Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do udziału w Procesie Wyboru Kontrahenta (dalej „PWK”) i złożenia oferty na:

Przegląd oraz legalizacja wiązki butlowej

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Postępowania Zakupowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie przegląd oraz legalizacja wiązki butlowej - dalej „Prace”.

I Opis techniczny i przeznaczenie wiązki butlowej nr 1

Wiązka butlowa produkcji włoskiej służy do magazynowania helu i oddechowych mieszanin helowo-tlenowych w zawartości tlenu do 50%.

Składa się z 25 butli o pojemności i 40dm³i ciśnieniu roboczym 200bar .Pozycja butli pionowa. Każda butla wiązki posiada zawór odcinający CPF helowym z gwintem wewnętrznym .Butle są połączone kolektorem z rurek stalowych posiadającym dwa zawory operacyjne z zewnętrznym gwintem podłączeniowym tlenowym. Kolektor wyposażany jest w manometru 0-250 bar klasy 1,6.Butle są umieszczone i zamocowane obejmami w ramie stalowej , która oprócz zadania chroniącego butle i zawory przystosowana jest do operacji dźwigowych

II Zakres prac

1.Konserwacja ramy nośnej .

2.Przeglad i legalizacji butli ,opcjonalną wymianą zaworów ,

3.Konserwacja i naprawa kolektora i zaworów operacyjnych ,

4.Dezynfekcja i płukanie wiązki butlowej wg zakresu przygotowania do warunków tlenowych .

5 Próba szczelności wiązki dla ciśnienia roboczego wg wymagań PRS.

III Działanie w przypadku odstępstw legalizacyjnych butli.

W przypadku niespełnienia warunków legalizacji poszczególnych butli ustalimy dalsze działanie w trybie roboczym.

B. Obowiązki i prawa Wykonawcy:

1. Wykonawca zapewni we własnym zakresie całość robocizny, sprzętu i materiałów do realizacji prac niezbędnych do wykonania przedmiotu Postępowania Zakupowego.

C. Termin obowiązywania Umowy:

Termin realizacji Prac – zgodnie z ofertą.

E. Miejsce realizacji / wykonania Prac:

Miejsce prowadzenia prac – teren Zamawiającego.

F. Wizja lokalna:

nie dotyczy

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA:

I. WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Postępowania Zakupowego.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Wartość ryczałtowa prac,

2. Termin realizacji;

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie Wyboru Kontrahenta w trybie nieograniczonym;

§ Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;

§ nadesłane oferty nie będą zwracane Oferentom;

§ jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu Wyboru Kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;

§ po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;

§ wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Postępowania Zakupowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji lub Sekretarz Komisji.

B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 25.07.2023 r. do godz. 10:00

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Postępowaniu Zakupowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 26.07.2023 r. do godz. 12:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

Z poważaniem,

Michał Grześkowiak

Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

Załączniki:*

- Nr 1 - BEZPIECZEŃSTWO (Taryfikator).

- Nr 2 – OWU;

* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Postępowania Zakupowego.