Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

Wynajem głowicy cementacyjnej 5”

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

1. Przedmiot Zapytania Ofertowego:
1.1 Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wynajem głowicy cementacyjnej dwuklockowej wraz z manifoldem (średnica rur 5”, połączenie gwintowe: VAGT lub kompatybilne, ciężar rur 21,4 ppf (ścianka 11,1 mm) – dalej „Sprzęt”.
1.2 Wykonawca zapewni transport Sprzętu do/z siedziby Zamawiającego.
1.3 Najem realizowany będzie na platformie Petro Giant znajdującej się na Morzu Bałtyckim na obszarze polskiej wyłącznej strefy ekonomicznej.

2. Termin realizacji najmu:
2.1 Planowany termin rozpoczęcia najmu głowicy – druga połowa września / początek października 2023. O ostatecznej dacie Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 4 dniowym wyprzedzeniem.
2.2 Spodziewany czas najmu Sprzętu – ok. 8-10 dni.
3. Wymagana zawartość oferty:
3.1 Cena oferty spełniająca powyższe wytyczne powinna zawierać wyspecyfikowane koszty:
- stawkę dzienną za najem Sprzętu,
- transport Sprzętu (ryczałt) do/z siedziby Zamawiającego
- przegląd Sprzętu po pracy (o ile jest wymagany)
- koszt LIH / DBR
- inne koszty, o ile będą miały zastosowanie.
3.2 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.

4. Kryteria oceny ofert:
4.1 Najniższa cena ryczałtowa za najem Sprzętu.

5. Zastrzeżenia Zamawiającego:
5.1 Zamawiający informuje, że:
- nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty;
- nadesłane oferty nie będą zwracane Oferentom;
- zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji prac danego zakresu;
- zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
- zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
- zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
- zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;
- zastrzega sobie prawo, że po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
- wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
- niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
- zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
- Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne jednorazowo, na podstawie faktury wystawionej zgodnie z postanowieniami zamówienia, po upływie okresu najmu oraz zwrocie Sprzętu i dokonaniu jego przeglądu, na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu zwrotu Sprzętu.
- Płatność będzie zrealizowana przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru prac.

6. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
6.1 Pytania dotyczące niniejszego Postępowania należy składać na platformie zakupowej Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną również udzielone na platformie zakupowej.
6.2 Pytania dotyczące Postępowania można składać nie później niż do dnia 02.08.2023 godz. 14:00.

7. Opis sposobu przygotowania ofert:
7.1 Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i załącznikach i na ich podstawie przygotować ofertę.
7.2 Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do dnia 04.08.2023 do godz. 14:00.
7.3 Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.


Z poważaniem,
Magdalena Teplicka
Dział Zakupów
LOTOS Petrobaltic S.A.



Załączniki stanowiące integralną część Zapytania 160027158:
Załącznik nr 1 – Ogólne warunki umów o świadczenie usług – obowiązuje od 01.05.2023 (zamówienie na prace objęte Zapytaniem ofertowym zostanie sporządzone z uwzględnieniem postanowień wymienionego dokumentu);
Załącznik nr 2 – Bezpieczeństwo – obowiązuje od 04.05.2022
Załącznik nr 3 – Klauzula antykorupcyjna
Załączniki nr 1 i 2 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania