Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Jednocześnie wskazujemy, ze pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ,ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
  Przedmiotem niniejszego zapytania są dostawy ługu sodowego w okresie od dnia zawarcia do 31.12.2025 w ramach uzgodnionej w wyniku postępowania
  zakupowego umowy ramowej.

2. Wymagania jakościowe dla ługu sodowego zgodnie z załączoną specyfikacją.
  Jakość chemiczna będzie określana wg kryterium: zero lub jeden. Produkt nie spełniający wymagań jakościowych zostanie odrzucony bez rozpatrywania
  części handlowej oferty.

3. Dostawa w cysternie kolejowej i/lub autocysternie

4. Przewidywane zapotrzebowanie:
Cysterna kolejowa: 2.670,00 ton produktu w przeliczeniu na 100%
Autocysterna: 130,00 ton produktu w przeliczeniu na 100%
Zastrzegamy sobie prawo do podziału wolumenu

Umowa będąca wynikiem niniejszego postępowania zakupowego ma charakter ramowy, co oznacza, że Odbiorca nie jest zobowiązany do składania zamówień i zakupu Produktu w okresie obowiązywania Umowy. Dostawca nie jest zaś uprawniony do żądania złożenia przez Odbiorcę zamówienia i zakupu Produktu w okresie obowiązywania Umowy.

5. Okres trwania umowy: termin zawarcia - 31.12.2025

6. Warunki dostawy:
dla cystern kolejowych:
- FCA magazyn dostawcy, zgodnie z Incoterms 2020
- DDP magazyn odbiorcy, zgodnie z Incoterms 2020

dla autocystern:
- DDP magazyn odbiorcy, zgodnie z Incoterms 2020

7. Warunki cenowe

Cena netto 1 tony Produktu dla każdego Zamówienia w ramach umowy na bazie FCA = (IHS DDP Continental Europe average (notowanie z miesiąca poprzedzającego miesiąc wysyłki) – (minus) rabat ........%) Wskazana cena zawiera koszt najmu cystern, w których przewożony
będzie Produkt.


- Podając cenę dostawca zobowiązany będzie do załączania każdorazowo wszystkich składowych ceny pozwalających na jej weryfikacje.
- Składając ofertę prosimy o dołączenie przykładu wyliczenia formuły cenowej dla dostaw obowiązujących na lipiec 2023r.
- Wszelkie pytania i propozycje modyfikacji formuły musza zostać złożone w terminie na zadawanie pytań. Oferty złożone w innej formule niż
 wskazana w zapytaniu będą odrzucane.

8. Terminy dostaw : wywoływane z wyprzedzeniem zgodnym z ofertą dostawcy

9. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 120 dni od dnia złożenia oferty

10. Forma i treść oferty:

10.1. Pytania merytoryczne

   Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
   Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

10.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

   W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
   helpdesk@logintrade.net.

10.3. Składanie ofert

   Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań
   postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
   Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- dołączenie wymagań technicznych na produkt,

- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania

- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH jeżeli dotyczy

- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy

- kodu CN.

Część handlowa musi zawierać:

a. Cenę za 1 tonę produktu (stężeniu 50% przeliczone na 100% produktu) określoną jako formuła cenowa wskazana w punkcie 7 zapytania
  oraz przykładowa wycena na lipiec 2023 wraz ze wskazaniem składowych do wyliczania oceny

b. Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące klauzul sankcyjnych

c. Wypełnione i podpisane oświadczenie dot. REACH i CLP


11. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresja na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
 sytuacje na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z pózn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacja na Białorusi i udziałem
 Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, zpózn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez
 rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
 (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z pózn.zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu
 i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z pózn. zm.),

oferent przystępując do postepowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miały by zostać nabyte przez Rafinerię Gdańska Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługanskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.

12. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
  możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
  przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

13. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny
  być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

14. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.

15. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

16. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

17. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
 przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
 oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
 i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem,
Agnieszka Skórzewska