Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2023-07-13
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
Kupiec:
Jolanta Bogdanowicz LA
tel:
e-mail: jolanta.bogdanowicz@rafineriagdanska.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z200/460288
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu.
1. Przedmiot zapytania - dwie poniższe pozycje jako 1 komplet razem 4 komplet
Komputer Thin Client BTC14N-GP-TS40-DP-N0 producent Pepperl+Fuchs
Nr. katalogowy: 70164220
Zasilacz do BTC12/14
Symbol: FSP065-RBBN3
No EAN: 4050143390533
Nr katalogowy: 548328
Warunki dla urządzenia z oprogramowaniem :
1. Zamawiający wymaga aby miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.
2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta urządzeń na rynek polski
3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw licencyjnych i gwarancyjnych
4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru seryjnego urządzenia
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.
2. W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1 i 2.
3. Forma i treść oferty:
3.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
3.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
3.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jezeli dotyczy
- kodu CN.
Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę jednostkową
b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,
c. Termin dostawy
d. Termin ważności oferty – minimum 60 days
e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent
f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu
g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta
h. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje
Uwaga:
– Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części
- Zamienniki innych producentów są niedozwolone
Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty.
4. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
5. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
6. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.
7. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
9. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://www.lotos.pl/repository/55544/
10. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
Rafineria Gdańska Sp. z o. o. invites you to participate in the proceedings.
1. Subject of inquiry - below 2 positions a s a set - we need 4 sets
Computer Thin Client BTC14N-GP-TS40-DP-N0 producer Pepperl+Fuchs
Cat. no : 70164220PC power supply for BTC12/14
Symbol: FSP065-RBBN3
No EAN: 4050143390533
Cat. no : 548328
Conditions :
1. The Ordering Party requires that he has full rights to use the license and software installed in the devices.
2. The Ordering Party requires that the delivered devices, as well as their equipment and mounting accessories, come from the official distribution channel of the device manufacturer for the Polish market.
3. The Ordering Party requires the delivered equipment to be registered with LOTOS Asfalt Sp. Z o.o. . or a parent unit in order to have full license and warranty rights
4. The Ordering Party requires that all delivered devices have features / attributes of their legality, i.e. the manufacturer, model and serial number of the device
5. The Ordering Party requires the Contractor to provide the serial numbers of the devices before the delivery (on the day of delivery at the latest) in order to verify their source with the manufacturer. In the event of negative verification, the Ordering Party may refuse to accept the devices.
2. In connection with the prohibitions set out in the sanctions regulations issued in connection with the aggression against Ukraine, in particular:
- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine (OJ L No. 229, p. 1, as amended) ,
- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and Belarus's participation in Russia's aggression against Ukraine (OJ L No. 134, p. 1, of later amended),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on restrictive measures in response to the recognition of government-controlled areas of the Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (Official Journal of the EU.L. 2022.42I, p. 77, as amended) and
- Council Regulation (EU) No. 692/2014 of 23 June 2014 on restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (OJ L No. 183, p. 9, as amended) ,
by joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this inquiry, the bidder guarantees that Rafineria Gdańska Sp. z o. o. as a result of the implementation of the submitted offer, will not come from or be exported from Russia or Belarus or the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).
Please also, under the pain of nullity of the submitted offer, enclose in the substantive part the signed statement from Annexes 1 and 2.
3. Form and content of the offer:
3.1. Substantive questions
Any substantive questions regarding the technical specification should be asked via the Logintrade purchasing platform.
Contact outside the designated path may result in the exclusion of the supplier from this contractor selection procedure.
3.2. Technical questions related to the use of the Logintrade platform
If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly at +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
3.3. To put up a proposal
The Bidder submits an offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set out in the content of the request for proposals and clearly indicate any deviations from the requirements, if any. The offer should be prepared in Polish or English.
The technical part must include:
- Technical information required in the inquiry, excluding the price, taking into account:
- attaching technical requirements for the product,
- completion date from the moment the demand is called
- statement regarding the fulfillment of selected requirements of the REACH regulation - if applicable
- the CN code.
The commercial part must include:
a. Unit price
b. Terms of delivery - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o. o. Gdansk, Poland,
c. Delivery Date
d. Offer validity period - minimum 60 days
e. Warranty period - at least 24 months, unless the manufacturer offers otherwise
f. Payment terms - if other than those required in the procedure
g. Signed attachment no. 1 - Bidder's declaration
h. Signed Appendix No. 2 - Sanctions Statement
Attention:
– The Bidder declares that the offered products are new, without defects or damage, and that the delivery date will not result in the expiry date/warranty and their use will not be possible.
- The Ordering Party reserves the right to accept the offer in whole or in part
- Substitutes from other manufacturers are not allowed
Failure to meet the above requirements may be the basis for rejection of the offer.
4. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. is entitled to verify the financial credibility of the contractor applying in the procedure for the selection of the contractor based on financial documents made available in the relevant register (e.g. financial statements). Verification of the financial situation of the tenderer will be carried out, among others, by: based on the bidder's income shown in the financial statements available in the relevant register for the years preceding the verification (no more than 3 years).
5. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. reserves the right to cancel the contractor selection process, to close the process without selecting a contractor, and to negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed/order is issued. The selection of the bidder(s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or settlement of the tender within the meaning of the Civil Code. In such a case, Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.
6. The Ordering Party will reject offers containing an abnormally low price, in accordance with the information attached to the Request for Proposals.
7. All information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing the Offer and under no circumstances should it be used in a different way and for other purposes.
8. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. reserves the right to accept/reject the offer in whole or in part.
9. The General Terms and Conditions of Orders available at the link: https://www.lotos.pl/repository/55543/
10. CSR clauses available at the link : https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
After the contractor selection process is completed, the bidders participating in the procedure will be sent information about its result.
- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine (OJ L No. 229, p. 1, as amended) ,
- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and Belarus's participation in Russia's aggression against Ukraine (OJ L No. 134, p. 1, of later amended),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on restrictive measures in response to the recognition of government-controlled areas of the Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (Official Journal of the EU.L. 2022.42I, p. 77, as amended) and
- Council Regulation (EU) No. 692/2014 of 23 June 2014 on restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (OJ L No. 183, p. 9, as amended) ,
by joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this inquiry, the bidder guarantees that Rafineria Gdańska Sp. z o. o. as a result of the implementation of the submitted offer, will not come from or be exported from Russia or Belarus or the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).
Please also, under the pain of nullity of the submitted offer, enclose in the substantive part the signed statement from Annexes 1 and 2.
3. Form and content of the offer:
3.1. Substantive questions
Any substantive questions regarding the technical specification should be asked via the Logintrade purchasing platform.
Contact outside the designated path may result in the exclusion of the supplier from this contractor selection procedure.
3.2. Technical questions related to the use of the Logintrade platform
If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly at +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
3.3. To put up a proposal
The Bidder submits an offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set out in the content of the request for proposals and clearly indicate any deviations from the requirements, if any. The offer should be prepared in Polish or English.
The technical part must include:
- Technical information required in the inquiry, excluding the price, taking into account:
- attaching technical requirements for the product,
- completion date from the moment the demand is called
- statement regarding the fulfillment of selected requirements of the REACH regulation - if applicable
- the CN code.
The commercial part must include:
a. Unit price
b. Terms of delivery - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o. o. Gdansk, Poland,
c. Delivery Date
d. Offer validity period - minimum 60 days
e. Warranty period - at least 24 months, unless the manufacturer offers otherwise
f. Payment terms - if other than those required in the procedure
g. Signed attachment no. 1 - Bidder's declaration
h. Signed Appendix No. 2 - Sanctions Statement
Attention:
– The Bidder declares that the offered products are new, without defects or damage, and that the delivery date will not result in the expiry date/warranty and their use will not be possible.
- The Ordering Party reserves the right to accept the offer in whole or in part
- Substitutes from other manufacturers are not allowed
Failure to meet the above requirements may be the basis for rejection of the offer.
4. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. is entitled to verify the financial credibility of the contractor applying in the procedure for the selection of the contractor based on financial documents made available in the relevant register (e.g. financial statements). Verification of the financial situation of the tenderer will be carried out, among others, by: based on the bidder's income shown in the financial statements available in the relevant register for the years preceding the verification (no more than 3 years).
5. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. reserves the right to cancel the contractor selection process, to close the process without selecting a contractor, and to negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed/order is issued. The selection of the bidder(s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or settlement of the tender within the meaning of the Civil Code. In such a case, Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.
6. The Ordering Party will reject offers containing an abnormally low price, in accordance with the information attached to the Request for Proposals.
7. All information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing the Offer and under no circumstances should it be used in a different way and for other purposes.
8. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. reserves the right to accept/reject the offer in whole or in part.
9. The General Terms and Conditions of Orders available at the link: https://www.lotos.pl/repository/55543/
10. CSR clauses available at the link : https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
After the contractor selection process is completed, the bidders participating in the procedure will be sent information about its result.
Produkty:
| Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Komputer Thin Client BTC14N-GP-TS40-DP-N0 wraz z zasilaczem producent Pepperl+Fuchs | 4 | komplet | - |
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160027966/12952 Komputer Thin Client BTC14N-GP-TS40-DP-N0 wraz z zasilaczem producent Pepperl+Fuchs "
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| Brak wyników do wyświetlenia | |||
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...
