Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie
wyboru kontrahenta LS/049/23/OZ dotyczącym :

Zakup : Zakup pojazdu asenizacyjnego

INFORMACJE PODSTAWOWE :
Pojazd asenizacyjny - 1.szt

Warunki dodatkowe:
Pojazd fabrycznie nowy lub używany
W przypadku pojazdu używanego / Data produkcji min 2019r / Max ilość godzin pracy pompy głównej 1000 mtg
Karty katalogowe oferowanego pojazdu dołączone do oferty

Wykonanie całości w wersji Ex


Zabudowa pojazdu :
1. zbiornik ze stali nierdzewnej – min pojemność 10m3
2. min pojemność zbiornika na nieczystości 8m3
3. min pojemność zbiornika na wody czyste 2m3
4. pompa asenizacyjna VACU, wydajność min. 1300m3/h
5. pompa ciśnieniowa HD, wydajność min. 200l/min, ciśnienie 150-200 bar
6. ramię wysięgnika asenizacyjnego - typ fajka z wężem o średn. min. ∅100mm
7. sterowanie wysięgnikiem – pilot przewodowy
8. opcje pracy wysięgnika góra-dół, prawo-lewo, przód tył – płynna regulacja
9. wąż wysokociśnieniowy 1” z nawijakiem hydraulicznym, długość min. 80m
10. wąż wysokociśnieniowy 1/2” z nawijakiem hydraulicznym, długość min. 100m
11. wewnętrzny kolektor z systemem dysz myjących umożliwiający samoopróżnienie osadów stałych z komory roboczej (duży kąt przechyłu i wysoki siłownik podnoszący beczkę, zapewniający grawitacyjne usunięcie osadów)
12. system grodzi wewnętrznych nie utrudniający opróżnianie zawartości zbiornika „brudnego” z osadów stałych, przy napełnieniu pow. 1/3 zbiornika
13. uchwyty, lub koryta umożliwiające transport węży asenizacyjnych o długości 10mb

14. obudowy zaworów bezpieczeństwa
15. otwierana dennica tylna z hydraulicznym systemem rygli
16. myjka wysokociśnieniowa, płynna regulacja obrotów pompy
17. wyciąg oparów ze studni
18. siłowniki do podnoszenia włazów
19. szafki pionowe/poziome na odzież roboczą
20. uchwyt na haki do pokryw
21. podwójne systemy zamykania (pneumatyczny oraz mechaniczny kulowy) zaworu ssącego (∅75) i spustowego (∅100) w dennicy
22. system przepływowy z materiałów odpornych na kwasy i rozpuszczalniki

PODWOZIE:
1. kabina min. trzymiejscowa
2. tylna oś skrętna
3. max wysokość pojazdu z zabudową 3,6 m
4. duży kąt natarcia i zejścia podwozia pojazdu
5. sprawdzony producent typu Man, Scania, Volvo, Iveco, Mercedes
6. dokumenty wymagane do rejestracji w Urzędzie Miejskim oraz TDT w celu uzyskania świadectwa dopuszczenia pojazdów do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych: kod cysterny zgodnie z 4.3.3.1 lub 4.3.4.1 ADR: L4BH; oznaczenia pojazdu zgodnie z 9.1.1.2 ADR: FL+AT

2. Dostawca zapewni:
- dostawa do siedziby zamawiającego ( do uzgodnienia )
- pełną dokumentację umożliwiającą rejestrację pojazdu.
- opcjonalnie prosimy o dołączenie do oferty propozycji finansowania leasingowego

3. Termin dostawy :
Zgodnie z złożoną ofertą, lecz nie później niż do 29.12.2023

5. Kryteria oceny ofert :

Dla pojazdu nowego
a) cena
b) czas reakcji serwisowej wyrażony w godzinach
c) okres gwarancji wyrażony w miesiącach

Dla pojazdu używanego
a)cena
b)ocena techniczna
c)gwarancja ( obligatoryjnie min. 1mc )

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej tj. wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w pliku „pdf” jako załącznik.
b) w przypadku jakichkolwiek odstępstw, Oferent zobowiązany jest do wyraźnego poinformowania, który parametr jest niezgodny i w jakim zakresie.
C) Oferta cenowa ważna co najmniej 30 dni



2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
d) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
e) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
f) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 1
g) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku braku możliwości dostarczenia powyższych dokumentów z powodu opóźnień nie zależnych od Oferenta, można dostarczyć oświadczenie o spełnieniu wymagań a dokument docelowy dostarczyć w terminie późniejszym.

 3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
 

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
• Oferent w złożonej ofercie ujawni odstępstwa od wymagań zawartych w nn zapytaniu jako osobny rozdział lub punkt zatytułowany: „odstępstwa”

Załączniki:*
Nr 1- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami
Nr 2 - Ogólne Warunki Zamówień Lotos Serwis
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania
Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.