Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa do udziału w Procesie Wyboru Kontrahenta i złożenia oferty na:

Licencje AutoCAD LT 1y / 1 user – 6 szt.

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Postępowania Zakupowego:

1. Zakup 6 licencji AutoCAD LT.
2. Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic S.A. i w związku z tym, świadczy usługi IT dla spółek powiązanych. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.

B. Termin realizacji:

Dostawa max. 5 dni od złożenia Zamówienia.
Licencje obowiązujące 12 miesięcy od uruchomienia.


C. Miejsce realizacji:

Dostawa elektroniczna – adres mailowy, do którego będzie przypisana licencja zostanie zdefiniowany w zamówieniu, użytkownicy, odbiorcy oraz ich adresy mailowe zostaną zdefiniowane w Zamówieniu.


2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA:

I. Oferta

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:

a) Status partnera, producenta i/lub posiadać prawo dystrybucji licencji stanowiących przedmiot Postępowania;
b) Warunki licencyjne i/lub świadczenia usług (jeśli występują);
c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;


3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Cena (uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Oferenta koszty, podatki, ubezpieczenie, robociznę itp.).,

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:
 zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie Wyboru Kontrahenta w trybie nieograniczonym;
 Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;
 jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
 zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
 zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
 zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
 zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu Wyboru Kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;
 po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;
 wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
 niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
 zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;
 wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
 złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści niniejszego Zaproszenia oraz OWU;


5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Postępowania Zakupowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji lub Sekretarz Komisji.
B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 29.06.2023 r. do godz. 11:00
C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Postępowaniu Zakupowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 30.06.2023 r. do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.


Z poważaniem,




Michał Grześkowiak
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta


Załączniki:
- Nr 1 – Ogólne Warunki Umów o Świadczenie Usług na rzecz Lotos Petrobaltic S.A. (OWU)
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania. ;