1. Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest świadczenie usług mycia ręcznego i kosmetyki samochodów służbowych będących w użytkowaniu PKN ORLEN
       w Gdańsku.
   2. Zamawiający wymaga, aby miejsce wykonywania usługi było usytuowane na terenie miasta Gdańsk.
   3. Szczegółowy wykaz usług stanowiący Przedmiot Zapytania Ofertowego wraz z szacunkową ilością zlecanych usług w poszczególnych kategoriach
       w okresie minionych 12 miesięcy zawarty jest w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego.
   4. Podane ilości zlecanych usług są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
   5. Do obowiązków Oferenta należeć będzie w szczególności: mycie i wycieranie pojazdu, wycieranie progów, mycie szyb i lusterek, odkurzanie,
       woskowanie, pranie tapicerki. Szczegółowy opis usług określono w Załączniku nr 1.
   6. Opcją dodatkową dla każdego z Zadań jest usługa door-to-door (D2D). Usługa ta polegać będzie na odbiorze pojazdu z siedziby Zamawiającego –
       kluczyk wraz z pojazdem przekazywany będzie na ogólnodostępnym parkingu, bez wchodzenia na teren chroniony Zamawiającego. Podczas wykonywania
       usługi D2D pracownik myjni bierze odpowiedzialność za powierzone mienie. Pracownik myjni otrzyma upoważnienie do prowadzenia samochodów
       służbowych Zamawiającego.
       Zamawiający nie wymaga złożenia oferty na usługę D2D.
       Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie uwzględniania usługi D2D w przyszłej umowie, nawet w przypadku złożenia na tę usługę ofert.
   7. Zamawianie usług odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub osobistego przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.
   8. Zamawiający informuje, że każdy pracujący poniedziałek i piątek są dniami, w których Oferent przyjmie 1 samochód bez wcześniejszej rezerwacji.
   9. Oferent zobowiązuje się do realizacji usług w godzinach od 8:00 do min. 17:00 w dni robocze. W soboty ewentualna realizacja usług odbywać się
       będzie na indywidualnych zasadach uzgodnionych przez Strony. Przyjęte zlecenia muszą być zrealizowane do godziny 17:00. Zamawianie usługi
       odbywać się będzie z jednodniowym wyprzedzeniem. Dopuszczalne jest złożenie zamówienia usługi tego samego dnia pod warunkiem obopólnej zgody
       Zamawiającego i Oferenta.
  10. Zamawianie usług odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub osobistego przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.
  11. Zamawiający informuje, że każdy pracujący poniedziałek i piątek są dniami, w których Oferent przyjmie 1 samochód bez wcześniejszej rezerwacji.
  12. Zamawiający informuje, iż z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta Umowa ramowa zgodnie ze wzorem
       stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania, której stroną będzie PKN ORLEN S.A., na wybrany zakres usług oraz na warunkach określonych
       w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Pozostałe spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN, w zależności od potrzeb, będą mogły z wybranym Oferentem zawrzeć
       odrębne umowy na „świadczenie usług mycia ręcznego i kosmetyki samochodów służbowych” na warunkach tożsamych, nie gorszych niż warunki uzyskane
       przez PKN ORLEN S.A. w wyniku niniejszego postępowania zakupowego.

II. Warunki udziału w postępowaniu:

   1. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia wykonywany był przez Oferentów dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym, tj.
       posiadających myjnię z min. 2 stanowiskami do mycia oraz odpowiednim sprzętem zapewniającym wykonanie usługi wraz z poczekalnią dla klienta.
       W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą:
       • dokumentacji zdjęciowej wewnętrznej (stanowisko, poczekalnia) i zewnętrznej (podjazd, plac postojowy) miejsca wykonywania usługi,
       • informacji nt. ilości stanowisk do wykonywania usług,
       • opisu posiadanego sprzętu z podaniem jego nazwy,
       • informacji o lokalizacji myjni.

   2. Zamawiający wymaga także, aby Przedmiot zamówienia wykonywany był przez Oferentów posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.
       posiadających doświadczenie w wykonywaniu usługi o charakterze podobnym do niniejszego Przedmiotu zamówienia, tj. Oferentów, którzy wykonali lub
       wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
       co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług ręcznej myjni samochodowej wraz z usługami dodatkowymi dla klienta flotowego.
       W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
       Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
       których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,
       o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

   3. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia wykonywany był przez Oferentów posiadających odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności
       cywilnej obejmującej odpowiedzialność za pokrycie wszelkich szkód wyrządzonych Zmawiającemu lub osobom trzecim, jak również pracownikom oraz
       osobom współpracującym z Oferentem, na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej lub faktycznej na sumę gwarancyjną o minimalnym limicie 500.000,00
       PLN za szkody na osobie oraz szkody w mieniu przewidzianym w przepisach o obowiązkowym ubezpieczeniu posiadaczy pojazdów mechanicznych za jedno
       i wszystkie zdarzenia. Ubezpieczenie to powinno chronić przed szkodami poniesionymi wskutek działań bądź ich zaniechania lub spowodowanych
       zaniedbaniem Oferenta lub osób, za które ponosi on odpowiedzialność. Ubezpieczenie to powinno zawierać co najmniej następującą ochronę: OC za
       szkody wyrządzone na osobie w związku z używaniem pojazdów, OC z tytułu uszkodzenia, zniszczenia lub utraty powierzonych pojazdów, w tym
       przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia pojazdów w pełnej wysokości szkody.
       W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą kopii wyżej wskazanej polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, a jeżeli Oferent
       nie posiada stosownego ubezpieczenia to Zamawiający wymagana złożenia oświadczenia Oferenta, że w przypadku wyboru oferty Oferent zawrze
      wymaganą powyżej umowę ubezpieczenia.

  4. Zamawiający wymaga również, aby przedmiot zamówienia wykonywany był przez Oferentów posiadających odpowiednie kompetencje lub uprawnienia do
      prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. posiadających uprawnienia do wykonywania działalności
      na podstawie Pozwolenia wodnoprawnego na wprowadzenie ścieków przemysłowych do kanalizacji.
      W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą poświadczonego przez Oferenta „za zgodność z oryginałem” Pozwolenia wodnoprawnego na
      wprowadzenie ścieków przemysłowych do kanalizacji wystawionego nie wcześniej niż 4 lata przed upływem termin składania Ofert.

  5. Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego Oferty.

 
  6. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

III. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
      – rozpoczęcie: po podpisaniu umowy
      – zakończenie: 24 miesiące od daty podpisania Umowy ramowej

IV. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować wnioski, pytania i ewentualne uwagi do wzoru umowy poprzez Platformę Zakupową nie
     później niż do dnia 03 lipca (poniedziałek) 2023 r., do godz. 13:00.
    

  V. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 13 lipca (czwartek) 2023 r., do godz. 13:00.

VI. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

   I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

     1. podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Oświadczenia Oferenta;
     2. dokumentacja zdjęciowa miejsca wykonywania usługi, informacja nt. ilości stanowisk do wykonywania usługi, opis posiadanego sprzętu z podaniem
         jego nazwy, a także informacja o lokalizacji myjni, o czym mowa w pkt. II.1 powyżej,
     3. wykaz usług i referencje, o których mowa w pkt. II.2 powyżej,
     4. kopia polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w pkt. II.3 powyżej,
     5. poświadczone przez Oferenta „za zgodność z oryginałem” Pozwolenie wodnoprawne na wprowadzenie ścieków przemysłowych do kanalizacji, o którym
         mowa w pkt. II.4 powyżej,
     6. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki w przypadku spółki
         cywilnej,
     7. kopie stosownych pełnomocnictw do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania, jeżeli uprawnienie to nie wynika z dokumentów
         rejestrowych Oferenta (KRS, CEIDG);

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

   1. ceny netto w PLN za realizację całości przedmiotu Zapytania tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze
       strony Oferenta Cennik Usług - Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

       W cenach należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Wykonawca, podczas świadczenia usług.

       Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

VII. Zmiany lub wycofanie ofert

      Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną
      datą składania ofert.
      Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VIII.Kryteria wyboru oferty:

       A. ceny netto w PLN za realizację całości przedmiotu Zapytania ofertowego;
       B. potencjał wykonawczy Oferenta; 

          (potencjał wykonawczy Oferenta będzie oceniany na podstawie dostarczonej przez Oferentów dokumentacji zdjęciowej miejsca wykonywania usługi oraz
          opisu posiadanego sprzętu, o czym mowa w pkt. II.1).

       Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego, zamknięcia postępowania bez wyboru kontrahenta oraz możliwość 

przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu 

wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.


Załączniki:
  1. Dane ilościowe zlecanych usług – Załącznik nr 1
  2. Wzór Umowy – Załącznik nr 2
  3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
  4. Cennik usług – Załącznik nr 4


UWAGA!
• PKN ORLEN S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego
  postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
• PKN ORLEN S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności
  gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro PKN ORLEN S.A. podejmuje działania
  związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej
  Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
• PKN ORLEN S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych
  osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w PKN ORLEN S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie
  Etyki Grupy Kapitałowej PKN ORLEN lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
  Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej PKN ORLEN można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• PKN ORLEN S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy
   przepustkowe.
• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie PKN ORLEN S.A. procedur.
• PKN ORLEN S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane
  oferty.
• PKN ORLEN S.A. informuje, że każdy Oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności
  cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do
  utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich
  realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia
  lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z
  usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.
• Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia
  u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach
  kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze
  zamówienia.
• PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych
   informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• PKN ORLEN S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta dokumentów do jego weryfikacji (lub do weryfikacji podwykonawców Oferenta) innych niż
   wskazane w Zapytaniu ofertowym.
• Ocena ofert dokonywana będzie według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 27.05.2022 r., określającej zasady wyboru kontrahenta.