Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa chłodnicy powietrznej 1300-EA23A-L

Podstawą dla przygotowania oferty jest załączona dokumentacja oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: https://plikilotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip

Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.

W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
- wykonanie projektu technicznego aparatów w oparciu o załączoną specyfikację techniczną (rysunek) oraz Standardy Techniczne (do zatwierdzenia przez Rafinerię Gdańską),
- wykonanie dokumentacji wykonawczej i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną,
- trzy egzemplarze wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.


2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Wymagany termin realizacji: do 6 miesięcy od daty otrzymania zamówienia (oferty z dłuższym terminem będą brane pod uwagę w dalszej kolejności)


3. Warunki dostawy:
DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
Min. 36 miesięcy.

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści
oferty.
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze Standardami Technicznymi.
Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.

Część handlowa zawiera:
a. Cenę za przedmiot zapytania.
b. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
sytuację finansową kontrahenta,
• Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Składając ofertę dostawca poświadcza iż zapoznał się i akceptuje Ogólne Warunki Zakupu Rafineria Gdańska Sp. z o.o.: https://www.lotos.pl/repository/55119/

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).
Prosimy pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika.

12. Zamawiający wymaga zabezpieczenia realizacji zamówienia w postaci gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (zwana dalej: „Gwarancja”). Każda Gwarancja, wymagana przez Zamawiającego, powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawiona przez bank/towarzystwo ubezpieczeniowe (dalej: Gwarant), mający siedzibę w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Konfederacji Szwajcarskiej, zatwierdzony przez Zamawiającego oraz posiadający ratingi kredytowe na poziomie BBB- według Standard & Poor's lub Fitch (lub wyższe) lub Baa3 według Moody's (lub wyższe) chyba, że Zamawiający, według własnego uznania, zgodzi się zaakceptować Gwarancję, wystawioną przez Gwaranta o niższym ratingu niż wcześniej wskazany. Niezależnie od powyższego wymogu, Zamawiający w każdym momencie obowiązywania Umowy może wycofać swoją akceptację dla Gwaranta, który wystawił wcześniej Gwarancję na rzecz Zamawiającego.
Gwarancja powinna być podpisana przez pełnomocników, uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz Gwaranta.
Forma i treść jakiejkolwiek Gwarancji, wymaganej przez Zamawiającego musi być zaakceptowana przez Zamawiającego, jeszcze przed jej wystawieniem przez Gwaranta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Gwarancji w przypadku, gdy nie była ona przedstawiona do uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Zamawiającego, będą ponoszone przez Wykonawcę.
Każda Gwarancja, wymagana przez Zamawiającego, poddana będzie prawu polskiemu. Wszelkie spory związane z zabezpieczeniem w formie Gwarancji będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.


Zabezpieczenie w postaci Gwarancji należytego wykonania umowy zabezpieczać będzie wszelkie roszczenia wynikające z nienależytego wykonania lub niewykonania Zamówienia i zostanie dostarczona najpóźniej w dacie otrzymania przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji lub w terminie 14 dni od daty wysłania zamówienia przez Zamawiającego(w zależności od tego, który z tych terminów upływa wcześniej).
Zabezpieczenie w postaci Gwarancji usunięcia wad i usterek w okresie rękojmi i gwarancji jakości zabezpieczać będzie wszelkie roszczenia wynikające z nienależytego wykonania lub niewykonania Zamówienia, w tym objęte gwarancją i rękojmią Wykonawcy, które ujawnią się po dacie odbioru przedmiotu Zamowienia przez Zamawiającego (wg zasad określonych w Zamówieniu).

Dostarczenie Gwarancji jest warunkiem dokonania płatności. Niedostarczenie Gwarancji stanowić będzie dla Rafineria Gdańska Sp. z o.o. podstawę do odstąpienia od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od dnia upływu terminu na dostarczenie Gwarancji.

Gwarancje będą opiewać na kwotę równą 10% wartości brutto przyszłego zamówienia i swym okresem będzie obejmować:
i. Gwarancja należytego wykonania umowy – od daty wystawienia do daty odbioru przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego (wg zasad określonych w Zamówieniu), plus 30 dni
ii. Gwarancji usunięcia wad i usterek w okresie rękojmi i gwarancji jakości od daty odbioru przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego przez okres dwóch lat, plus 30 dni

Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, po podpisaniu Zamówienia i w ciągu 30 dni, po otrzymaniu Gwarancji zwrotu zaliczki, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gwarancję zwrotu zaliczki w wysokości kwoty zaliczki, wg wymogów dla Gwarancji zastosowanych w niniejszym punkcie. Okres ważności Gwarancji zwrotu zaliczki będzie obejmować okres od daty jej wystawienia do daty całkowitego rozliczenia zaliczki z systematycznie przedstawianych faktur przez Wykonawcę, jednakże nie później niż do daty odbioru przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego, plus 30 dni. Gwarancja zwrotu zaliczki musi być przedstawiona wraz z fakturą zaliczkową.

Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treści Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi wymogami Rafineria Gdańska Sp. z o.o.



UWAGA!
- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.



Z poważaniem,
Agata Kasperkiewicz