LOTOS Oil Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku , kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczącego zadania:

Zakup i dostawa ręcznego wózka paletowego z wagą i wyświetlaczem podstawowym do Wydziału Konfekcji w LOTOS Oil Sp. z o.o. zgodnie z załącznikiem nr. 3

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup 1 szt. ręcznego wózka paletowego z wagą i wyświetlaczem podstawowym do Wydziału Konfekcji w LOTOS Oil Sp. z o.o. – Zakład w Czechowicach – Dziedzicach.

Obligatoryjne warunki przystąpienia do postępowania:

a. przesłanie dokumentacji CE, DTR, Instrukcji obsługi wózków w języku polskim;

b. przeprowadzenie szkolenia z zakresu budowy i obsługi wózków;

c. zagwarantowanie min. 24 m-cy gwarancji z wliczonymi kosztami przeglądów w całym okresie gwarancji;

d. akceptacja Wzoru umowy dostawy, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Oferowane urządzenie musi być fabrycznie nowe i zgodne z obowiązującymi normami, posiadać oświadczenia producentów potwierdzające zgodność z Dyrektywami Rady Europejskiej określającymi wymogi bezpieczeństwa (CE).

II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji: 31.12.2023 r.

Miejsce wykonania usługi: LOTOS Oil Sp. z o. o. Zakład w Czechowicach – Dziedzicach przy ul. Łukasiewicza 2, zgodnie z załącznikiem nr 3.

III. PYTANIA I ODPOWIEDZI:

1. Termin zadawania pytań do dnia 26.06.2023 do godz. 14.00. Zapytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE

2. Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi zostaną przekazane wszystkim oferentom do dnia 28.06.2023 do godz. 14.00. za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.

IV.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.: podpisane przez osoby uprawnione
do reprezentacji oświadczenie oferenta ( zał. nr 1), inne dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym wskazane w cz. V.

II część – warunki handlowe - wypełnienie danych handlowych na platformie LOGINTRADE.

2. Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE
do dnia 30.06.2023 do godz. 12:00

3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

V. WYMOGI FORMALNE:

1. Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim.

2. Do oferty wymagane jest dołączenie skanu podpisanego i wypełnionego oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.

3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Składając ofertę Oferent oświadcza, że akceptuje treść zapytania ofertowego wraz
ze wszystkimi załącznikami.

6. Do oferty należy załączyć:

a) przedstawienie Listy referencyjnej z okresu ostatnich 3 lat z realizacji usługi
w przedmiocie tożsamym z zapytaniem ofertowym,

VI. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie.

VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

1. Cena ryczałtowa netto (PLN)

VIII. Zawarcie umowy

W drodze postępowania zostanie wyłoniony Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 pod warunkiem uzyskania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. (w zależności od przedmiotu i wartości umowy) wymaganych zgód korporacyjnych wskazanych w Akcie Zawiązania Spółki
z Ograniczoną Odpowiedzialnością.Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy. Oferent ma możliwość negocjacji warunków umowy jedynie na etapie zadawania pytań, w terminie wyznaczonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.

LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru Oferenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami
do chwili podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków
od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

UWAGA!

· LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych
na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Ochrona sp. z o.o.

· Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze
z dnia 12 grudnia 2020 r. OIL.74.01.00.00 Zakupy towarów i usług, dostępnej do wglądu

w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.

Z poważaniem

Anna Pogorzelska

1) Zał. nr 1 – Oświadczenia oferenta

2) Zał. nr 2 – Wzór umowy

3) Zał. nr 3 –Szczegółowy opis przedmiotu zakupu