II. Miejsce oraz termin realizacji przedmiotu zapytania:

Dostawa DDP – Gdańsk ul. Elbląska 135; magazyn A138; Magazyn czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.

III. Harmonogram postępowania:

· Prosimy o przesłanie oferty do dnia wskazanego na platformie zakupowej i jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

· Wskazane na platformie zakupowej LOGINTRADE oraz załączonym dokumencie.

· Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

· Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

· Status partnera producenta i/lub posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

· Przedmiot dostawy ma być nowy, nie refabrykowany.

· Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 1. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu. Nie dotyczy oferentów, którzy posiadają podpisane
i aktywne e-Porozumienie.

· Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Polska wersja językowa jest uznawana za wiążącą w przypadku ujawnienia rozbieżności interpretacyjnych.

· Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zaproszenia oraz IPU stanowiącego złącznik do niniejszego zaproszenia.

V. Kryteria wyboru:

· Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty w tym dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.).

· Ocena techniczna oferty.

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w dwóch częściach w formacie PDF:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

· pełna specyfikacja techniczna armatury z kartami katalogowymi

· Informacji, czy przedmiot transakcji jest towarem podwójnego zastosowania.

· Numer konta bankowego na który będzie dokonywana płatność z tytułu dostawy.

· Warunki gwarancji – 18/24 miesiące

· Wszystkie dobrowolne oświadczenia, informacje uzupełniające, doprecyzowania oferty.

II część – warunki handlowe uzupełnienie pozycji na platformie zakupowej Logintrade, oraz załączenie oferty handlowej na formularzu oferenta w formacie PDF. Wartości kwotowe w ofercie muszą być jednolite z wypełnionymi na platformie. Treść załączonej oferty nie może być sprzeczna z wymogami wskazanymi w zaproszeniu.

VII. Komunikacja

· Pytania i wnioski należy kierować wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

VIII. Płatności

· Przelew – 30 dni od otrzymania FV.

· W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie
w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej, a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie z zamówienia zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

Kompletna treść zaproszenia w załączeniu.