Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty

na zakup usługi wykonania projektu koncepcyjnego:

- dobudówek do istniejących budynków

- oraz wolnostojącego pomieszczenia we wskazanej lokalizacji na terenie Rafinerii Gdańskiej

INFORMACJE PODSTAWOWE:

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Oferenta, którego zadaniem będzie opracowanie projektu koncepcyjnego:

- 8 dobudówek do istniejących pomieszczeń mistrzów produkcji prowadzących zmianę w budynkach: Centralnej Sterowni,budynku S-8, budynku socjalno-biurowego kompleksu koksownia 27J. Należy zaprojektować dobudówki do istniejących budynków, w miejscach w których znajdują się obecnie okna w biurach mistrzów produkcji. Celem tej zabudowy jest umożliwienie wystawienia przez okno kasowe zezwolenia przez mistrza produkcji dla Wykonawcy prac utrzymania ruchu i remontów (URiR).

oraz

- 1 wolnostojącego pomieszczenia do obsługi wykonawców URiR (Służby Utrzymania Ruchu i Remontu), w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 1. Celem tej zabudowy jest umożliwienie przygotowania przy stanowisku komputerowym elektronicznego zezwolenia na prace przez Wykonawcę prac utrzymania ruchu i remontów (URiR).

Projekt stworzony przez Wykonawcę ma określać wstępną wizję funkcjonalno - przestrzenną projektowanej przestrzeni. Projekt powinien składać się z przedstawienia graficznego projektowanego obiektu, schematów funkcjonalno - przestrzennych w postaci rzutów.

Opracowanie koncepcyjne w zakresie umiejscowienia pomieszczeń na terenie rafinerii powinno zawierać:

- szkicowe zagospodarowanie terenu działki przedstawiające rozkład funkcjonalny, rozmieszczenie poszczególnych elementów z komunikacją;

- rzuty z rozkładem funkcjonalnym w obrębie projektowanych pomieszczeń;

Dla wnętrza przybudówek i pomieszczenia URiR:

- rozkład funkcjonalny na rzucie z podziałem przestrzeni;

- wizualizacje pomieszczeń;

B. Wykonawca zapewni:

Sprzęt i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac.

C. Czas realizacji

Harmonogram prac:

- Wykonawca opracowuje rewizje 0, maksymalny czas: 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;

- Zamawiający opiniuje rewizje 0, szacowany czas około 2 tygodnie;

- Wykonawca wprowadza poprawki i przedstawia finalną rewizję projektu koncepcyjnego, Maksymalny czas 10 dni kalendarzowych;

Wykonawca dostarcza rewizję 0 koncepcji na adresy e-mail przedstawicieli zamawiającego wskazanych w treści zamówienia.

Wykonawca dostarcza rewizję finalną koncepcji na adresy e-mail przedstawicieli zamawiającego wskazanych w treści zamówienia oraz dwa egzemplarze na nośnikach CD.

D. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne.

Wizja lokalna: pierwszych 7 dni roboczych w terminie zadawania pytań

Wszelkie pytania merytoryczne należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Agnieszką Kozina pod nr kom.+48 515 696 546, adres email: agnieszka.kozina@rafineriagdanska.pl

E. Składanie ofert: Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen).

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Oferta merytoryczna - powinna zawierać:

- dokumenty potwierdzające wykonanie trzech analogicznych prac (projekt koncepcyjny) z 2 ostatnich lat (2021/2022) w zakresie projektów architektonicznych. Rodzaj honorowanych dokumentów to referencje, poświadczenia Zamawiających, kontrakty, protokoły odbioru.

- informacje potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego

- oświadczenia potwierdzające iż Oferent zrozumiał i akceptuje wytyczne techniczne wskazane w załączniku nr 1 .

Oferta handlowa powinna zawierać:

Cena wskazana przez Państwa na platformie zakupowej Login Trade powinna być całkowitą ceną ryczałtową za kompletną realizację zamówienia wraz z kosztami logistycznymi związanymi z niezbędną liczbą spotkań na terenie Zamawiającego

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
wersja polska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/
wersja angielska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55543/

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Wykonawca zobowiązany jest do akceptacji Ogólnych Warunków Umów (OWU) dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego:https://www.lotos.pl/repository/55122/ oraz Oświadczenia RG załącznik nr. 3

Załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna wykonania projektu koncepcyjnego dobudówek do budynków oraz wolnostojącego pomieszczenia URiR.

Załącznik nr 2 - Orientacyjne lokalizacje dobudówek

Załącznik nr 3 - Oświadczenie RG.

Załącznik nr 4 - Informator o zasadach postępowania na terenie Zamawiającego.

Załącznik nr 5 Szkic pomieszczenia URiR

Załącznik nr 6 Przykładowe zdjęcia dobudówki URiR

- dokumenty potwierdzające wykonanie trzech analogicznych prac (projekt koncepcyjny) z 2 ostatnich lat (2021/2022) w zakresie projektów architektonicznych. Rodzaj honorowanych dokumentów to referencje, poświadczenia Zamawiających, kontrakty, protokoły odbioru.

- informacje potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego

- oświadczenia potwierdzające iż Oferent zrozumiał i akceptuje wytyczne techniczne wskazane w załączniku nr 1 .