Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/100/2023/JP pt. „Wykonanie aktualizacji dokumentacji klasyfikacji stref zagrożenia wybuchem inst. 1100, 1250, 1400” wraz z Załącznikami.

Do dnia 23.06.2023 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o zachowaniu poufności podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

Dokumentacja wymieniona w Załączniku nr 2a – 2c, zostanie przekazana Oferentom na wizji lokalnej po uprzednim dostarczeniu oświadczenia o zachowaniu poufności.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 14.06.2023 r. do dnia 26.06.2023 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Bartoszem Nikołajukiem pod nr tel. (58) 308 88 94, kom. +48 505 001 915, adres email:bartosz.nikolajuk@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Organizatorka Postępowania Zakupowego tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 28.06.2023 r. do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 05.07.2023 r., do godz. 11:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/100/2023/JP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z pozdrowieniami,

Joanna Potulska

Organizatorka Postępowania Zakupowego

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie referencji, protokołów zdawczo odbiorczych lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta w pracach zbliżonych do niniejszego Zapytania Ofertowego z ostatnich 5 lat.