Gdańsk, dnia 24.05.2023r.


ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z31/503193


Szanowni Państwo,


Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Kompleksowe wykonanie podpór pod koryta tras kablowych na estakadzie instalacji PZD – teren nad rzeką Rozwójką.”



I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Zakres prac
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup materiałów, prefabrykacja i montaż podpór na estakadzie według wytycznych na wizji lokalnej oraz dokumentu nr: „35009-0C – podpory pod koryta”, „Zestawienie podpór”, stanowiącymi Załączniki nr 3 i 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego.


2. Wykonawca zapewni

a) Zabezpieczenie antykorozyjne i wszelkie odbiory, atesty i dokumentacja powykonawcza.
b) Wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę oraz odbiory niezbędne do realizacji przedmiotowych prac. Przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zakupu wszystkich materiałów i/lub urządzeń od kwalifikowanych wytwórców (Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego) oraz wg Standardów Technicznych GL S.A. (Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego);
Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia oraz wykonawca musi uzyskać zgodę od Zamawiającego,


3. Zamawiający zapewni:

a) Rusztowania niezbędne do wykonania podpór spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami obowiązującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej (Instrukcja – Wytyczne eksploatacji rusztowań - stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego).



4. Termin realizacji Prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

1) Rozpoczęcie: niezwłocznie od udostępnienia frontu robót (koniec maja/początek czerwca 2023r., dokładny termin do uzgodnienia)
2) Zakończenie: 10 dni od przekazania frontu robót

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

Oferta powinna zawierać zryczałtowaną kwotę uwzględniającą kompleksowe wykonanie zakresu robót przewidzianych niniejszym zapytaniem ofertowym zawierającą koszt wszelkich niezbędnych materiałów i urządzeń niezbędnych podczas realizacji zadania objętego zapytaniem ofertowym.

W przypadku jakichkolwiek pytań i niejasności prosimy o kontakt z Panem Maciejem Grzegorek pod numerem telefonu 505-050-077 lub za pomocą poczty elektronicznej maciej.grzegorek@lotosserwis.pl


Termin składania ofert: 29.05.2023r. do godziny 10:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

Kryteria oceny oferty:
• Cena
• Doświadczenie


Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• Oferta cenowa Wykonawcy – ważna 60 dni - wypełniony Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
• Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie- minimum 2 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 2 zadania o podobnym zakresie;
• Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami– załącznik nr 2


UWAGA:

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

• Niedostarczenie na żądanie Komisji ww. dokumentów może skutkować odrzuceniem Oferty.



III. Standardy CSR
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Załączniki:*

Nr 1 – Oferta cenowa Wykonawcy
Nr 2 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami
Nr 3 - Zestawienie podpór
Nr 4 – Dokumentacja techniczna - 35009-0C-podpory pod koryta
Nr 5 - Wytyczne eksploatacji rusztowań
Nr 6 – Lista Kwalifikowanych Wytwórców
Nr 7 - Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.