ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160027614 /2023

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę pompy Hampro 302 (Hammelmann):


1. Pompa Hampro 302 (Hammelmann) – 1 szt

POMPA WYSOKOCIŚNIENIOWA TYPU HAMPRO 302 DO ZATŁACZANIA WODY ZŁOŻOWEJ
- maksymalna temperatura medium: 40 °C
- minimalna temperatura medium: 10 °C
składająca się z:
a) skrzyni korbowej z wałem korbowym oraz zintergowaną przekładnią.
b) układu smarowania w skład którego wchodzą:
- pompa zębata wraz z osobnym silnikiem (1,5 kW, 460 V, 60 Hz, IP 55, 2G Ex de IIC T4);
- zawór regulacji ciśnienia oleju oraz manometr;
- zewnętrzna chłodnica i filtr oleju;
c) uszczelnienia olejowego pomiędzy komorą ssania a częścią korbową nie pozwalającego na przedostanie się
medium z części wysokociśnieniowej do części korbowej;
d) komory ssania wykonanej ze stali nierdzewnej z kołnierzowym przyłączem ssawnym DN100, PN16;
d) nurników w wykonaniu ceramicznym;
e) pakułowych uszczelnień nurników po stronie wysokociśnieniowej;
f) pakułowych uszczelnień nurników po stronie niskociśnieniowej;
g) głowicy pompy wykonanej jako jednolity element z stali nierdzewnej (duplex) wyposażonej w siedziska zaworów.
h) przyłącza tłocznego 2’’ NPT gwint wewnętrzny

DANE TECHNICZNE POMPY
Średnica nurników: 60 mm
Ilość nurników: 5 sztuk
Skok nurników: 75 mm
Przekładnia: 1:3,65
Wymagane NPSH: 30 m

Maksymalne ciśnienie robocze: 290 bar
Wydajność: 412l/min - 24,72 m3/h - 593 m3/d
Prędkość wału korbowego: 405 obr/min
Wymagana moc na wale: 219 kW
Prędkość obrotowa silnika: 1478 obr/min
Wymagany moment obrotowy: 1415 Nm
Wymagany moment rozruchowy: 1837 Nm
Sprawność objętościowa: 96 %
Średnia prędkość nurników: 1,01 m/s

WYKONANIE MATERIAŁOWE POMPY
Głowica pompy
Obudowa głowicy: 1.4462
Zawory: 1.4548
Siedziska zaworów: 1.4548
Sprężyny: 2.4610
Zespół uszczelnienia nurnika
Nurniki: Al2O3 (Ceramiczne)
Tuleja nurnika: 1.4462
Uszczelnienia nurnika (strona wysokociśnieniowa): PTFE/Grafit/Aramid
Uszczelnienia nurnika (strona niskociśnieniowa): PTFE
O-ringi: FKM
Mieszki olejowe: HNBR
Komora ssania
Obudowa komory ssania: 1.4581

ZEWNĘTRZNY UKŁAD SMAROWANIA I CHŁODZENIA NURNIKÓW składający się z:
a) orurowania
b) zbiornika o pojemności 50 l wykonanego ze stali nierdzewnej
c) pompy zębatej (6 l/min, 8 bar) z silnikiem elektrycznym (0,28 kW, 460 V, 60 Hz, 2G Ex de IIC T4)
Typ zastosowanego oleju: SAE 20W40
Zapotrzebowanie na olej: ok. 2 l/doba

TŁUMIK PULSACJI STRONY SSAWNEJ
Tłumik pulsacji po stronie ssawnej w formie hydroakumulatora pęcherzowego zamontowany na pompie.
Pojemność: 5 l
Maks. ciśnienie robocze: 40 bar
Projektowa temp. pracy: -20 / +80 st. C
Maksymalana temp. pracy: max 60 st. C
Materiał obudowy: 1.4404
Materiał pęcherza: NBR
Przepisy projektowe: PED 2014/68/EU


Parametry/ wymagania:

Oferowana pompa musi być oryginalna firmy Hammelmann oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy Hammelmann.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 02.06.2023 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 26.05.2023

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Z poważaniem,
Damian Wąsicki




TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/160027614/2023)

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following:


1. Hampro 302 pump (Hammelmann) – 1 pc

HIGH-PRESSURE PUMP TYPE HAMPRO 302 FOR INJECTION OF BED WATER
- maximum medium temperature: 40 °C
- minimum medium temperature: 10 °C
consisting of:
a) crankcase with crankshaft and integrated gearbox.
b) lubrication system consisting of:
- gear pump with a separate motor (1.5 kW, 460 V, 60 Hz, IP 55, 2G Ex de IIC T4);
- oil pressure regulating valve and pressure gauge;
- external cooler and oil filter;
c) an oil seal between the suction chamber and the crank section, preventing the medium from the high-pressure section from entering the crank section;
d) suction chamber made of stainless steel with flanged suction connection DN100, PN16;
d) ceramic plungers;
e) pump head made as a uniform element of stainless steel (duplex) equipped with valve seats.
f) pressure connection 2'' NPT internal thread
PUMP TECHNICAL DATA
Diameter of plungers: 60 mm
Number of plungers: 5 pieces
Stroke of plungers: 75 mm
Gear ratio: 1:3.65
NPSH required: 30m

Maximum working pressure: 290 bar
Capacity: 412l/min - 24.72 m3/h - 593 m3/d
Crankshaft speed: 405 rpm
Required shaft power: 219 kW
Engine speed: 1478 rpm
Required torque: 1415Nm
Required starting torque: 1837 Nm
Volumetric efficiency: 96%
The average speed of the plungers: 1.01 m/s

MATERIAL DESIGN OF THE PUMP
Pump head
Head housing: 1.4462
Valves: 1.4548
Valve seats: 1.4548
Springs: 2.4610
Plunger seal assembly
Sinks: Al2O3 (Ceramic)
Plunger sleeve: 1.4462
Plunger seals (high side): PTFE/Graphite/Aramid
Plunger seals (low side): PTFE
O-rings: FKM
Oil bellows: HNBR
Suction chamber
Suction chamber casing: 1.4581

EXTERNAL LUBRICATION AND COOLING SYSTEM OF PLUNGERS consisting of:
a) piping
b) a tank with a capacity of 50 l made of stainless steel
c) gear pump (6 l/min, 8 bar) with electric motor (0.28 kW, 460 V, 60 Hz, 2G Ex de IIC T4)
Type of oil used: SAE 20W40
Oil requirement: approx. 2 l/day

SUCTION SIDE PULSATION DAMPER
Suction side pulsation damper in the form of a bladder-type accumulator mounted on the pump.
Capacity: 5L
working pressure: 40 bar
Design working temperature: -20 / +80 degrees C
Maximum working temperature: max. 60 degrees C
Housing material: 1.4404
Bladder material: NBR
Design regulations: PED 2014/68/EU




Parameters:

The parts offered must be original from Hammelmann and come from the official Hammelmann distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 02.06.2023 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow . The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document. Paragraphs 19 - 23 of the T&C do not apply.

Best regards,
Damian Wąsicki