Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2023-05-25

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Agata Kasperkiewicz LA

tel:

e-mail: agata.kasperkiewicz@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z262/460957

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
 Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa WKŁADU WYMIENNIKA.

Podstawą dla przygotowania oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/repository/51364/

Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.

 W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
 - wykonanie projektu technicznego aparatów w oparciu o załączoną specyfikację techniczną (rysunek) oraz Standardy Techniczne (do zatwierdzenia przez Rafinerię Gdańską),
 - wykonanie dokumentacji wykonawczej i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną,
 - trzy egzemplarze wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.



2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
 Wymagany termin realizacji: do 20 tygodni od daty otrzymania zamówienia (oferty z dłuższym terminem dostawy będą brane pod uwagę w dalszej kolejności)



3. Warunki dostawy:
DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
Min. 36 miesięcy.

6. Forma i treść oferty:
 6.1. Pytania merytoryczne
 Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
 Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

 6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
 W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
 e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 6.3. Składanie ofert
 Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

 Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści
 oferty.
 Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze Standardami Technicznymi.
 Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

 Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
 a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
 b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.

 Część handlowa zawiera:
 a. Cenę za przedmiot zapytania.
 b. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
 sytuację finansową kontrahenta,
• Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Składając ofertę dostawca poświadcza iż zapoznał się i akceptuje Ogólne Warunki Zakupu Rafineria Gdańska Sp. z o.o.: https://www.lotos.pl/repository/55119/

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).
Prosimy pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika. 



UWAGA!
- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.



Z poważaniem,
Agata Kasperkiewicz

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. WKŁAD WYMIENNIKA 100-E14 1 szt. CZ-0751119-100-738 2_IN-BUL-100-E14-001_2016_06_30_MO-Strona1_20230510102502_677_X.pdf
DEST019713.pdf
Listamateriałowa-rys_szcz_20230510102528_217_X.pdf
Rysunekzestawieniowy-0100-E14wkładrurowy_20230510102553_356_X.pdf

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160027625/12207 AK - WKŁAD RUROWY WYMIENNIKA 100-E14"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...