Szanowni Państwo,

W imieniu spółki u LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zapraszam Państwa do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu:

I. Przedmiot zapytania:
Materiały na złoże zgodnie z załącznikiem "Zaproszenie nr LPB_JP_160027737_final"

II. Wymagania:
o Zamawiający wymaga, aby dostawca odebrał opróżnione opakowania po produkcie na swój koszt, po e-mailowym wywołaniu.
o Zamawiający wymaga, aby data przydatności do użycia dostarczonych materiałów wynosiła co najmniej 1 rok od daty dostawy.
o Wszystkie produkty będą używane w tej samej instalacji uzdatniającej wodę morską. Konieczna jest ich wzajemna kompatybilność.
o Zamawiający wymaga złożenie ofert na cały zakres zapytania. Ofert częściowe nie będą brane pod uwagę.
o Terminy kolejnych dostaw będą wywoływane e-mailowo z 2 tygodniowym wyprzedzeniem.

III. Parametry:
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

IV. Sposób i terminy złożenia oferty:
• Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
• Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami. Oferty przesyłane inną drogą nie będą brane pod uwagę.
• Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia.
• Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 19.05.2023 do godz. 15:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
• Termin rozpoczęcia składania ofert: 24.05.2023, godz. 10:00
• Termin zakończenia składania ofert: 26.05.2023, godz. 15.00

V. Zawartość oferty:
Oferta powinna zawierać:
• Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
• Warunki płatności – 30 dni po dostawie towaru;
• W ofercie proszę o podanie nr konta bankowego oferenta.
• Warunki gwarancji na Produkt;
• Określenie terminu realizacji zamówienia;
• Okres ważności oferty (wymagane minimum 45 dni);
• Karty specyfikacji technicznej oferowanych produktów.
• Karty charakterystyki produktów zgodne z REACH oraz CLP w języku polskim.
• Potwierdzenie rejestracji w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych dot. produktu Biocyd na bazie Bronopolu.

VI. Zastrzeżenia Zamawiającego:
• Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, również po zawiadomieniu o wyborze Dostawcy lub Dostawców, z którymi podejmie negocjacje lub po ich podjęciu, bez podania przyczyny. 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
• W przypadku ofert składanych przez podmioty mające rezydencję podatkową na terytorium RP, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w wypadku braku możliwości potwierdzenia, że wskazany w ofercie rachunek bankowy wykonawcy jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT
• Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
• Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w załączniku „Bezpieczeństwo” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
• Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania „Instrukcji systemu przepustkowego ruchu składników majątkowych na terenie obiektu portowego LOTOS Petrobaltic S.A." dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


Dear Sirs,

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at ul. Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer:

I. Description of the purchase object:
Products for field in accordance with the attachment "Invitation no LPB_JP_160027737_final"

II. Requirements:
• Buyer requires the Supplier to collect empty product packages at his own expense, after being called by e-mail.
• Buyer requires that the expiration date of delivered materials is at least one year from the date of delivery.
• All products will be used in the same seawater treatment plant. It is necessary for them to be compatible with each other.
• Buyer requires submission of bids for the entire scope of the request. Partial bids will not be considered.
• Further deliveries will be called up 2 weeks in advance.

III. Parameters:
Supplier will be selected according to the internal procedures of Buyer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:
• Price
• Delivery time
• Technical opinion

IV. The method and dates of submitting the offer:
• Contractor is required to read the information contained in this invitation to tender and prepare the offer in accordance with the requirements specified in this document.
• The offer must be submitted via the LOGINTRADE Purchasing Platform, attaching at the same time a scan of the complete offer with attachments. Bids sent by other means will not be considered.
• All correspondence within this tender shall be conducted using the LOGINTRADE Purchasing Platform.
• The Contractor may submit only one offer.
• Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till May 19th, 2023, 03.00 PM within terms indicated. Questions asked after the deadline will not be answered.
• Start for submission of tender: May 24th, 2023, 10:00 AM
• Deadline for submission of tender: May 26th, 2023, 03:00 PM

V. Contents of the offer:
The offer should comprise:
• Price Form with unit net price of the Product including the freight cost the Employer’s facility on the basis of DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
• Payment terms - payment 30 days after delivery;
• Please provide bank account number;
• Warranty conditions for products;
• Determination of contract completion date;
• Offer validity period (minimum 45 days required);
• Technical specification sheets of the offered products;
• MSDS of Products, in accordance with the REACH and CLP Regulation. MSDS shall be supplied with the offer in Polish.
• Confirmation of registration at the Office for Registration of Medicinal Products, Medical Devices and Biocidal Products - regarding products Bronopol-based biocide

VI. Reservations of the buyer:
• Buyer shall not be liable for any costs associated with the preparation of the Supplier's tender and Supplier's participation in any negotiations.
• Buyer reserves the right to reject the bid of the Supplier for any reason.
• Buyer reserves the right to cancel this invitation to tender without giving any reason and reserves opportunity to negotiate with the selected Supplier or Suppliers. Selecting a Supplier or Suppliers for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the allotment within the meaning of the Polish Civil Code
• Buyer reserves the right to cancel this procedure at any stage, also after notification of the selection of the Supplier or Suppliers with whom it will negotiate, or after starting negotiations, without giving any reason
• Buyer reserves that all information provided in this invitation to tender, and any other information and documents to be submitted to the Supplier in connection with the preparation of the bid are legally protected confidential information of the Ordering party.
• Buyer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.
• Buyer reserves the right to conduct an electronic auction.
• In the case of bids submitted by entities with tax residency in the territory of the Republic of Poland, the Contracting Authority reserves the right to reject the bid if it is not possible to confirm that the contractor's bank account indicated in the bid is included in the list referred to in Article 96 b of the VAT Act.
• The order shall be subject to the currently binding LOTOS Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" available at: https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
• The Contractor shall read and comply with the safety rules set forth in the "Safety" appendix available at: https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
•The Contractor shall be obliged to read and comply with the “Rules of the pass system for external contractors at the LPB Port Facility” available at:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download