Głównym kryterium wyboru ze względów bezpieczeństwa będzie najwyższa jakość oferowanych UPS  dlatego też oczekujemy takich marek jak Schneider, APC, GUTOR itp 

W skład zapytania wchodzi również :

- demontaż starych UPS 
- dostawa, montaż i podłączenie i uruchomienie na instalacji, sprawdzenie działania UPS 

- szkolenie dla obsługi 
- wywóz i utylizacja starego UPS, wymagane jest aby firma była uprawniona do utylizacji zgodnie z polskim prawem (utylizacja odpadów
 niebezpiecznych, itp.), firma będzie wytwórcą odpadu niebezpiecznego - WYMAGAMY PISEMNEGO POTWIERDZENIA

- gwarancja co najmniej 24 miesiące

Żywotność co najmniej 8 lat i urządzenie nie może być starsze niż 1 rok od daty produkcji.

Warunki dla urządzenia z oprogramowaniem :

1. Zamawiający wymaga aby miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.
2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego
  producenta urządzeń na rynek polski
3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw
  licencyjnych i gwarancyjnych
4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru
  seryjnego urządzenia
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich
  pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.

II.W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
  - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
   sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
  - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem
   Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
  - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd
   obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
   (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
  - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i
   Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
  oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte
  przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub 
  obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
 
  Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1 i 2.

III.W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które
  wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
  Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą
  rozpatrywane. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .

IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :

- handlowa - zawierająca poniższe informacje :
a) cena
b) ważność oferty – min 50 dni
c) warunki płatności - 30 dni od daty wystawienia faktury
d) warunki gwarancji - 24 miesiące ,
e) warunki dostawy DAP / DDU wg Incoterms 2010, wymagane
f) numer CN dla oferowanego produktu - wymagany
g) termin dostawy - wg oferty

- merytoryczna -zawierająca informacje techniczne i materiałowe
a) specyfikacja oferowanych produktów ale bez podania cen,
b) karty katalogowe lub inne informacje techniczne potwierdzające zgodność oferowanego produktu z zapytaniem

Uwaga:
– Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich
 wykorzystanie nie będzie możliwe.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty

V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

VI. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

VII. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VIII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być
  wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

IX.  Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://www.lotos.pl/repository/55544/

X.  Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

XI.  Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
   e-mail: helpdesk@logintrade.net.

XII. Załącznikiem do oferty muszą być podpisane Oświadczenia - Załącznik nr 1 i nr 2 .