Dzień dobry

Ze względu na rewizję kart doboru skrzynek zaciskowych ( zrewidowane karty doboru skrzynek zaciskowych w załączeniu ) prosimy o ponowne złożenie ofert.

Rewizja uwzględnia nowy dobór dławików kablowych.

Z poważaniem,

                                                                                      ZAPYTANIE OFERTOWE Nr LS/053/22/OZ

Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

                                                        „ Skrzynki zaciskowe Ex - KiA inst. 9810 i 9820”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE


1. Przedmiot zakupu:

                                                                                                                INSTALACJA 9810:

• Skrzynki zaciskowe Ex dla sygnalizatorów analogowych ( 24 obwody IS ) - 981JIA_008 ; 981JIA_009 ; 981JIA_010 ; 981JDA_011 ; 981JID_006 ; 981JDD_007 ; 981JDD_008 - Zgodnie z kartą doboru 9810SP50039.

                                                                                                                 INSTALACJA 9820:

• Skrzynki zaciskowe EX dla sygnalizatorów analogowych ( 24 i 6 obwodowe IS ) 982JIA_008 ; 982JIA_009 ; 982JIA_010 ; 982JDA_011 ; 982JID_006 ; 982JDD_007 ; 982JDD_008 - Zgodnie z kartą doboru 9820SP50031.


2. Dostawca zapewni:

a) urządzenia fabrycznie nowe

b) dostawę materiałów do siedziby zamawiającego: Gdańsk, ul. Elbląska 135

c) termin ważności oferty: min. 30 dni kalendarzowych

d) oferta kompleksowa (oferty częściowe nie będą brane pod uwagę)


3. Termin realizacji Dostawy:

  Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
  Zakończenie:
        Termin dostawy: do 01.06.2023r.
     
      

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w formie dokumentu pdf.


b) Wykaz odstępstw technicznych od parametrów zawartych w specyfikacjach.
  

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego.

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).

c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

UWAGA:

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

• Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.


3. Kryteria oceny oferty:

• Cena

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.

• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.

• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.


6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej




Załączniki:

- Zapytanie ofertowe LS/053/22/OZ
- LOTOS_Klauzule_stosowane_w_procesie_zakupowym
- LOTOS_Ogólne_warunki_zamówień_LOTOS_Serwis
- Zestawienie skrzynek zaciskowych 9810
- Zestawienie skrzynek zaciskowych 9820
- 9810SP50039_R1-karty doboru skrzynek zaciskowych-9810 - rewizja
- 9820SP50031_R1-karty doboru skrzynek zaciskowych-9820 - rewizja
- 9810DR50029_R0-schemat lok. urządzeń KiA-9810
- 9810SP50042_R0-schemat listew zaciskowych – 9810
- 9820DR50029_R0-schemat lok. urządzeń KiA-9820
- 9820SP50034_R0-schematy listew zaciskowych - 9820





Z poważaniem,