LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta na zakup:

Veeam Backup Essentials Universal Perpetual License (wraz z Enterprise Plus)


Zakup dotyczy najnowszej wersji VEEAM B&R VUL - paczka 50 licencji i z okresem 24 miesięcy wsparcia.

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego.

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.04.2023, godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu składania ofert.


Informacje dodatkowe:
1. Dostawa do siedziby zamawiającego DDP / on line

Sposób złożenia oferty – drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy Logintrade. Szczegółowe zaproszenie do złożenia oferty w załączniku do postępowania.


Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji i dokumentów:
1. Cena za udzielenie licencji, uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty.
2. Możliwy czas realizacji zlecenia wyrażony w dniach (nie dłuższy niż 7 dni).
3. Warunki płatności - płatność po usłudze, oczekiwana to 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego,
4. Numer konta bankowego wykonawcy na które będą regulowane należności.
5. Termin ważności oferty – 30 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert.
6. Oferent składając ofertę akceptuję warunki które określają dokumenty Bezpieczeństwa i OWZ znajdujących się na stronie:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


UWAGA:
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
2. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w niniejszym dokumencie.
3. Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych).


I. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena w PLN,
1.2. Najdłuższy termin płatności,
2. Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1.1 n/d

III. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:
- Ofertę.
- Upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli nie wynika to z rejestru.


IV. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający informuje, że:
 zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie Wyboru Kontrahenta w trybie nieograniczonym;
 Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;
 jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
 zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;
 zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
 zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
 zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
 zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu Wyboru Kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;
 po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;
 wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
 niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
 zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;
 wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.