Szanowni Państwo,


LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym” lub „LPB”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do udziału w Procesie wyboru kontrahenta i złożenia oferty na:

Usługa serwisu płuczkowego w zakresie sporządzenia projektu płuczki oraz dostawy materiałów płuczkowych na wykonanie odnogi B8-Z5C z platformy PETRO GIANT.

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wykonanie usługi serwisu płuczkowego na wykonanie odnogi B8-Z5C wraz z dostawą materiałów płuczkowych. (Serwis + materiały) z platformy PETRO GIANT, dalej „Prace” – zgodnie ze specyfikacją, stanowiącą Załącznik nr 4 do Zapytania.
Uczestnictwo serwisu Wykonawcy podczas prac na platformie jest wymagane – należy wycenić stawkę serwisanta za 1 dzień pracy na platformie (dniówka rozumiana jako 12 godz. pracy). Stawka powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z pobytem serwisu na platformie w tym wymagane szkolenia wymienione w Załączniku nr 2 – BEZPIECZEŃSTWO, odzież ochronną, dojazd i powrót do siedziby Zamawiającego.

B. Obowiązki i prawa Wykonawcy:

1. Wykonawca zapewni personel Wykonawcy posiadający wymagane kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie w zakresie wykonywania Prac.
2. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na swój koszt wszystkie niezbędne do prawidłowej realizacji Prac narzędzia, materiały i sprzęt wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego.

C. Obowiązki Zamawiającego:

1. Zamawiający zapewni transport personelu Wykonawcy, materiałów i urządzeń Wykonawcy na Platformę z siedziby Zamawiającego i z powrotem, wyżywienie i zakwaterowanie na Platformie w standardzie jak dla pracowników Zamawiającego na czas prowadzenia Prac.
2. Zamawiający zapewni niezbędne media do pracy (woda, sprężone powietrze, prąd).
3. Zamawiający zapewni obsługę dźwigową.



D. Przewidywane terminy realizacji przedmiotu Zapytania:
1. Czas realizacji Prac: wykonanie Prac opisanych w Załączniku nr 4 przewidywany termin rozpoczęcia - 32 tydzień 2023.

E. Miejsce realizacji / wykonania Prac:

Siedziba Wykonawcy oraz Platforma PETRO GIANT zlokalizowana na Morzu Bałtyckim poza granicą morską Rzeczpospolitej Polskiej (zwana dalej „Platforma”);

F. Wizja lokalna:

1. Nie jest wymagana do przedłożenia oferty.


2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA:

I. WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:

a) Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w pracach zbieżnych z przedmiotem zapytania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z wykazem minimum 2 (dwóch) prac o wartości powyżej 100.000,00 PLN netto każde z ostatnich 3 lat;
b) Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą przez Odbiorcę i osoby, za które ponosi odpowiedzialność z limitem min. 1.000.000,00 PLN na jedno zdarzenie lub kopia posiadanej polisy wraz z oświadczeniem o podniesieniu limitu ubezpieczenia w przypadku wybrania oferty Oferenta;
c) Oświadczenie, iż cały personel Wykonawcy realizujący Prace offshore będzie posiadał aktualne świadectwa ukończenia kursu zintegrowanego zgodnie z STCW 95 (BST – Basic Safety Training), określonego w Załączniku nr 2 (4 moduły);
d) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert);
f) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane u Oferenta), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową Oferenta;
g) Zezwolenie / koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania wraz z informacją, czy Oferent posiada numer akcyzowy SEED.
h) Akceptacja projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3;
i) Proponowane receptury płuczek zawierające skład poszczególnych składników wraz z ilościami, ich ceny jednostkowe oraz koszt 1 m3 płuczki każdej receptury.


UWAGA:
1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
2. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w w/w punktach 2.A oraz 2.B może skutkować odrzuceniem Oferty.


3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Wartość ryczałtowa:
a) Cena 1 m3 płuczki x zakładana całkowita ilości dostarczanej płuczki,
b) Stawka dzienna za osobę pracy serwisu płuczkowego na platformie,
c) Cena 1 m3 płynu dedykowanego do stabilizowania warstw dewonu ,
2. Ocena techniczna Oferenta,


4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:
 zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie wyboru kontrahenta w trybie postępowania otwartego;
 Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;
 jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
 zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;
 zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
 zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
 zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
 zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;
 po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Zapytaniu;
 wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
 niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
 zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu ofertowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;
 wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.



5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania ofertowego oraz projektu umowy odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji lub Sekretarz Komisji.
B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 18.04.2023 r. do godz. 14:00
C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 21.04.2023 r. do godz. 12:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim lub angielskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

Z poważaniem,