Ilości kabli nie mniejsze niż wskazano w zestawieniu, uwzględniono 10% zapas. W ofertach proszę dokładnie wskazać, jaka długość kabli jest oferowana. Zamawiający podczas dostawy nie przyjmie ilości większej niż zamówiona i zadeklarowana w ofercie.
Ofertowanie zgodnie z tolerancją +/-0% dla każdego bębna oraz dla całości  i wskazanie, że tolerancja będzie miała wpływ na finalną ocenę ofert, ze względu na ryzyko utrzymania naddatków po stronie zamawiającego.
Kontrahent wskaże pozycje, które wymagają minimów produkcyjnych.

2. Dostawca zapewni:
a) dostawę materiałów na podstawie przekazanej dokumentacji technicznej do miejsc docelowych: Poznań oraz Katowice.
b) dokumentację odbiorową wraz z dostawą:
- karta katalogowa
- certyfikat materiałowy
c) termin ważności oferty: min. 30 dni kalendarzowych
d) wskaże producenta materiałów.

3. Termin realizacji Dostawy:
Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
Termin dostawy:

Realizacja całości zamówienia maksymalnie do 31 maja 2023 r.
Możliwość składania ofert częściowych.
Dostawa dotyczy 2 różnych miejsc docelowych: Poznań oraz Katowice w ilościach podanych w zestawieniu materiałowym.

I. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w formie dokumentu pdf

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert)
c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;



UWAGA:
• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność  z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. •Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.


3. Kryteria oceny oferty:
• cena
• termin realizacji – w dniach kalendarzowych


4. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.


6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej




Załączniki:

- Załącznik nr 1 Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami LS/034/23/OZ 
- Załącznik nr 2 Materiały Poznań_Katowice
- Załącznik nr 3 Kable i ilości dla Poznania
- Załącznik nr 4 Kable i ilości dla Katowic


Z poważaniem,



Dariusz Sołoduch