Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania: dostarczenie na teren Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. przez okres 3 lat, na podstawie umowy ramowej z niegwarantowanym wynagrodzeniem:

a. wody mineralnej gazowanej w opakowaniach PET o pojemności 0,5l, której suma składników mineralnych wody wynosi minimum 200 mg/l,

b. wody mineralnej niegazowanej w opakowaniach PET o pojemności 0,5l, której suma składników mineralnych wody wynosi minimum 200 mg/l.

Dostarczanie wody będzie się odbywać w ramach zapewnienia napojów profilaktycznych dla pracowników Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., spełniając wymagania określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 279 ze zm.).

Specyfikacja: Woda powinna być świeża, wysokiej jakości, klarowna, nie powinna mieć oznak zmętnienia, bez widocznych osadów na dnie opakowania:

a) smak i zapach – bezwonny i bez obcych posmaków;
b) zawartość metali i innych związków chemicznych zgodna z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych z dnia 31 marca 2011 r. (Dz. U. z 2011 roku nr 85, poz. 466);
c) w dniu dostawy do miejsca na terenie rafinerii, woda musi posiadać minimalny termin przydatności do spożycia 3 miesiące, umieszczony na etykiecie każdej butelki;
d) woda winna być dostarczana w oryginalnych opakowaniach producenta.

UWAGA: W ramach umowy możliwe jest dostarczenie tylko jednego rodzaju wody z podaniem nazwy handlowej i jej specyfikacji.

Dostawa na teren Rafinerii Gdańskiej odbywać się będzie co dwa tygodnie, na podstawie wskazanych w korespondencji e-mail będącej formą zamówienia, ilości i miejsc dostawy. Załącznik nr 7 do niniejszego postępowania wskazuje harmonogram z szacunkową ilością dostaw wraz z mapą obszaru dostaw.
 
2. Terminy dostaw: dostawa przez okres 3 lat, w odstępach co dwa tygodnie, zgodnie z przedstawionym harmonogramem (złącznik nr 7), na podstawie umowy ramowej.

3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, ul. Elbląska 135; 80-718 Gdańsk; Incoterms 2020. Mapa obszaru dostaw w Załączniku nr 7.

4. Ważność oferty-Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
 
6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

1. Ofertę należy złożyć wg danych w Załączniku nr 3:

- uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.

2. Dodatkowo należy złożyć:

- Wypełniony Załącznik nr 5 - OFERTA HANDLOWA (z cenami),

- Wypełniony Załącznik nr 6 - OFERTA MERYTORYCZNA (bez podania cen).

OFERTA MERYTORYCZNA musi zawierać:
a. wypełniony Załącznik nr 6,
b. dołączony szablon umowy ramowej z ewentualnymi uwagami w trybie śledzenia zmian ( Załącznik nr 8 - szablon umowy ramowej),
c. dołączoną kartę specyfikacji dla wody niegazowanej oraz gazowanej zawierająca min. informacje nt. nazwy, przeznaczenia, opis produktu, składniki, cechy organoleptyczne, wymagania dotyczące zanieczyszczeń i obecności materiałów obcych, warunki przechowywania, termin przydatności, sposób pakowania oraz zawartość etykiety.
d. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,
e. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

 
OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
a. Wypełniony Załącznik nr 5 z podaną cenę jednostkową netto PLN za butelkę wody niegazowanej i gazowanej pojemności pół litra PET.
UWAGA: Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa - muszą być ujęte w cenie jednostkowej butelki wody.

6.4 Kryteria oceny:
a. Cena netto PLN za sztukę butelki wody będącej przedmiotem zapytania.
b. Doświadczenie oferenta.

7. Dostawca oświadcza, że wymieniony w ofercie handlowej numer rachunku bankowego do rozliczeń:
a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
wersja polska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/
wersja angielska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55543/

13. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Zapraszam do udziału w postępowaniu,
Katarzyna Janukowicz-Tysiąc
Przewodnicząca Komisji