Aktualizacja1:

Dodano Załącznik nr 2 - Wzór umowy

Gdańsk, dnia 13.03.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/014/23/OS

Szanowni Państwo,

firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Wykonanie oprogramowania sterującego dla Stacji Dystrybucji Tankowania Wodorem CSD w ramach projektu PURE H2”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Wykonanie oprogramowania sterującego CSD wraz z przygotowaniem SCADY (Stacja dystrybucji wodoru) w Gdańsku.

a) Założenia

Podstawą wykonania są założenia zawarte w dokumentacji:

• Schemat blokowy - połączenia fizyczne dok nr arch. 36440 – 10473/5 rew 4

• Logika - 36440

b) Opis

• Oprogramowaniu podlega sterownik nadrzędny PLC Siemens serii S7-400 w konfiguracji redundalnej na poziomie procesorów, wyposażony w dwie wyspy ET200.

• Sterownik będzie wymieniał dane z następującymi urządzeniami/systemami:

Ø Kontenerem chromatografu analizy próbek wodoru wyposażony w dwa analizatory i sterownik bezpieczeństwa S7-1200 (komunikacja Modbus RTU, połączenia fizyczne DI)

Ø Systemem SUMMER TAS dostawy firmy Merrid lub inny o podobnej funkcjonalności (komunikacja Modbus TCP)

Ø Dwoma opomiarowanymi liniami nalewczymi produkcji ITHPS wyposażonymi w sterownik PLC (Siemens serii 1500), Modbus TCP

Ø Systemem SSP,

Ø Systemem GDS,

Ø Systemem sterowania HPU (instalacji doczyszczania wodoru).

2. Wymogi gwarancyjne:

Wykonawca w ramach złożonej Oferty zobowiązany jest do udzielenia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w okresie 36 miesięcy od dnia rozruchu.

3. Termin realizacji Prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po podpisaniu Umowy

Zakończenie: implementacja i rozruch – 15.09.2023r.

4. Dokumentacja techniczna

Dokumentacja techniczna (Załącznik nr 2) zostanie udostępniona tym podmiotom, które złożą w oryginale podpisane (zgodnie z reprezentacją firmy) oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności (Załącznik nr 9). Dopuszcza się złożenie tego oświadczenia drogą elektroniczną za pośrednictwem trybu zadawania pytań poprzez platformę LOGINTRADE ale tylko podpisane elektronicznie (zgodnie z reprezentacją firmy).

Termin osobistego dostarczenia oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności należy ustalić telefonicznie z p. Maciejem Grzegorek, kom. 505 050 077, adres email:maciej.grzegorek@lotosserwis.pl

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:

Oferta cenowa wykonawcy – Wypełniony Załącznik nr 5 – Oferta cenowa Wykonawcy do niniejszego zapytania;

Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie- minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresie;

Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

Oferta Wykonawcy powinna być kompletna – ważna 45 dniSprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), lub deklaracja CIT-8, lub PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta. Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy). Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami – załącznik nr 3.

Oświadczenie zapoznania się ze wzorem umowy do zapytania – załącznik nr 4.

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty.

2. Kryteria oceny oferty:

· Cena

· Doświadczenie

3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;

d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;

e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;

i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta...” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;

k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;

l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 23.03.2023r. do godz. 10:00.

c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.

d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:

· złożenie Oferty na Platformie Zakupowej LOGINTRADE do dnia 27.03.2023 r. do godz. 12:00

c) Oferta powinna być:

- sporządzona w języku polskim,

- podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta,

- złożona tylko na Platformie Zakupowej z podziałem na ofertę handlową i merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – (Załącznik nr 5) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej. Instrukcja dla Oferenta znajduje się w Załączniku nr 8.

6. Ochrona danych osobowych:

1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718Gdańsk.

5. Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pllub pisemnie na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a)podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,

b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczeniaprzetwarzaniaorazprawowniesieniasprzeciwuwprzypadkukiedyLOTOSSerwisSp.zo.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją

na Ukrainę, w szczególności:

· Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

· Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec

Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz

· Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i

ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

8. Zasady Społecznej Odpowiedzialności – CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow ) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

UWAGA! Wzór Umowy zostanie dostarczony w terminie późniejszym.

Nr 1 - Dokumentacja techniczna.

Nr 2 - Wzór Umowy.

Nr 3 - Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami.

Nr 4 - Oświadczenie o zapoznaniu się z umową.

Nr 5 - Oferta cenowa Wykonawcy.

Nr 6 - Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem:https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

Nr 7 - Ogólne Warunki Zamówienia (OWZ).

Nr 8 - Instrukcja dot_ podziału oferty na cz_handl i cz_ meryt.

Nr 9 - Oświadczenie o zachowaniu poufności.

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.