aktualizacja 2:

Szanowni Państwo,

Przekazujemy w załączeniu zestawienie zawierające wykaz pytań zadanych w ramach niniejszego postępowania wraz z odpowiedziami.

Zmianie ulegają również następujące załączniki do Zapytania Ofertowego Nr ZU/030/2023/AL:
- Załącznik nr 1 – Ogólny opis przedmiotu umowy
- Załącznik nr 4 – Zestawienie powierzchni do sprzątania
- Załącznik nr 8 – Projekt Umowy.

Do Zapytania Ofertowego Nr ZU/030/2023/AL. dodaje się nowy Załącznik Nr 14 – Zestawienie wyposażenia.

Jednocześnie prosimy aby składając Ofertę umieścili Państwo w części handlowej dwa dokumenty, tj. :

(1) Załącznik nr 3 Zestawienie cen jednostkowych - Zestawienie cen jednostkowych należy dołączyć do Oferty w wersji edytowalnej oraz skan uzupełnionego i podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji dokumentu,
(2) Załącznik nr 4 – Zestawienie powierzchni do sprzątania rew.

Wszystkie pozostałe dokumenty składane wraz Ofertą powinny znajdować się w części merytorycznej.

Ponadto informujemy, że w przypadku wyboru Państwa Oferty, na warunkach ustalonych w wyniku niniejszego postępowania mogą zostać zawarte dwie odrębne umowy, których stroną jako Zamawiający będzie Rafineria Gdańska Sp. z o.o. i PKN Orlen S.A. (po ew. podziale zakresu prac).

Przypominamy również, że zmianie uległ termin składania Ofert – na 17.04.2023r. godz. 10.00

Przewodnicząca Komisji
Agnieszka Lewandowska


aktualizacja 1

Informujemy, że wydłużeniu ulega termin na przeprowadzenie obligatoryjnej wizji lokalnej.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 27 marca 2023r.

Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe Nr ZU/030/2023/AL na „Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego przyległego w strefie wejść do budynków administracyjno-biurowych oraz terenów ogólnodostępnych na terenie zakładu Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz PKN Orlen S.A” wraz z Załącznikami.

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego z Oferentów. Dowodem uczestnictwa w wizji lokalnej będzie posiadanie podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego dokumentu „Potwierdzenie udziału w wizji lokalnej dotyczącej Zapytania Ofertowego Nr ZU/030/2023/AL.”.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 13 marca 2023r. do dnia 27 marca 2023r. (zmiana !)
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Elżbieta Szykułą pod nr tel. (58) 308 73 30, kom. 505 001 289, adres email: elzbieta.szykula@rafineriagdanska.pl oraz z p. Magdaleną Jaśkiewicz pod nr tel. (58) 308 71 02, kom. 509 043 682, adres email: magdalena.jaskiewicz@orlen.pl
 
Termin zadawania pytań to 27.03.2023r. godz. 14.00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy !

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 17.04.2023r. do godz. 10.00 (zmiana!). Przysłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument: Załącznik nr 3 Zestawienie cen jednostkowych (w wersji PDF i Excel). Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Przewodnicząca Komisji
Agnieszka Lewandowska