Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie
wyboru kontrahenta LS/011/23/OZ dotyczącym :

Zakup laserowych systemów osiowania maszyn wirnikowych OPTALIGN touch.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE :
OPTALIGN® touch laserowe osiowanie – pakiet standardowy ALI 51.000 STD -  2.kpl 

Warunki dodatkowe:
ALI 3.589 Taśma miernicza 1 szt.
ALI 2.118 Uniwersalne uchwyty łańcuchowe 2 kpl.
DOC 50.601 Informacje na temat bezpieczeństwa urządzenia „touch” 1 szt.
ALI 51.800 Walizka przyrządu Optalign touch 1 szt.
ALI 50.651 Ładowarka 1 szt.
ALI 50.200-STD Urządzenie touch „Standard”, bateria Litowa Jonowa <100Wh 1 szt.
ALI 3.955 Uniwersalna ładowarka dla czujnika RS5 BT 1 szt.
ALI 3.952 Kabel microUSB 1 szt.
ALI 3.901 Czujnik sensALIGN 5 (RS5 BT) 1 szt.
ALI 2.911 Szmatka do czyszczenia optyki 1 szt.
ALI 17.451 Pamięć pendrive z programem ARC 4.0 i dokumentami 1 szt.
ALI 12.502-2 Kabel USB do podłączenia do PC, 2m 1 szt.
ALI 3.910 Laser sensALIGN 5 (RS5) 1 szt.
ALI 9.516.DG Certyfikat czujnika sensALIGN 1 szt.
ALI 9.514.DG Certyfikat laser sensALIGN 1 szt.2.

Dostawca zapewni:
- dostawa do siedziby zamawiającego
- wszelką wymaganą dokumentację techniczną urządzenia 

3. Termin dostawy :
Zgodnie z złożoną ofertą, lecz nie później niż do 28.04.2023

5. Kryteria oceny ofert :
a) cena

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej tj. wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w pliku „pdf” jako załącznik.
b) w przypadku jakichkolwiek odstępstw, Oferent zobowiązany jest do wyraźnego poinformowania, który parametr jest niezgodny i w jakim zakresie.
C) Oferta cenowa ważna co najmniej 30 dni

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
d) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
e) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
f) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 1
g) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku braku możliwości dostarczenia powyższych dokumentów z powodu opóźnień nie zależnych od Oferenta, można dostarczyć oświadczenie o spełnieniu wymagań a dokument docelowy dostarczyć w terminie późniejszym.

 3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
 

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
• Oferent w złożonej ofercie ujawni odstępstwa od wymagań zawartych w nn zapytaniu jako osobny rozdział lub punkt zatytułowany: „odstępstwa”

Załączniki:*
Nr 1- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami
Nr 2 - Ogólne Warunki Zamówień Lotos Serwis
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania
Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.