Szanowni Państwo,

PKN ORLEN S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na „Przewozy osób na potrzeby PKN ORLEN S.A.”.

  I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawierają Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
 II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
      – rozpoczęcie: po podpisaniu Umowy
      – zakończenie: 48 miesięcy od daty podpisania Umowy.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować wnioski, pytania i ewentualne uwagi do Wzoru Umowy poprzez Platformę Zakupową nie później
     niż do dnia 20 lutego (poniedziałek) 2023 r., do godz.13:00

     Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

     Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 22 lutego (środa) 2023 r., do godz.13:00.

 IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 06 marca (poniedziałek) 2023 r., do godz. 13:00.


  V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

   I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

    1. lista pojazdów do obsługi zleceń tj. wypełniony Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;
    2. dokumentacja zdjęciowa zawierająca aktualne zdjęcia pojazdów wewnątrz i z zewnątrz;
    3. podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Oświadczenia Oferenta;
    4. zobowiązanie Oferenta do utrzymania stałych cen przez cały okres obowiązywania umowy. Waloryzacja stawki automatyczna raz do roku na
        podstawie publikowanego przez GUS wskaźnika inflacji w transporcie;
    5. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz
        zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON;
    6. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

   II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

    1. stawki netto w PLN za realizację przedmiotu zapytania ofertowego tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń
        woli ze strony Oferenta Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;

        UWAGA! Rozpatrywane będą wyłącznie oferty na cały zakres wyszczególniony w Załączniku nr 4.

        W cenach należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Wykonawca, podczas realizacji usług.

        Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

 VI. Zmiany lub wycofanie ofert
      Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną
      datą składania ofert.
      Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
      A. stawki netto w PLN;
      B. ocena taboru Oferenta na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2 (lista pojazdów) do Zapytania ofertowego oraz dokumentacji zdjęciowej
          zawierającej aktualne zdjęcia pojazdów wewnątrz i z zewnątrz.


       Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego, zamknięcia postępowania bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.



Załączniki:
1. Specyfikacja – Załącznik nr 1
2. Lista pojazdów – Załącznik nr 2
3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4. Cennik usług – Załącznik nr 4
5. Wzór Umowy – Załącznik nr 5

  UWAGA!
• PKN ORLEN S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego
   postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
• PKN ORLEN S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności
   gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro PKN ORLEN S.A. podejmuje działania
   związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej
   Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
• PKN ORLEN S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych
   osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w PKN ORLEN S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie
   Etyki Grupy Kapitałowej PKN ORLEN lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
   Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej PKN ORLEN można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• PKN ORLEN S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy
   przepustkowe.
• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie PKN ORLEN S.A. procedur.
• PKN ORLEN S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• PKN ORLEN S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności
   cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do
   utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich
   realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia
   lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług 

Spełnienie wymogów Zapytania ofertowego i Załączników do Zapytania