Gdańsk, dnia 07.02.2023 r.


ZAPYTANIE OFERTOWE Z35/444628


Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie
wyboru kontrahenta dotyczącym postępowania pn.:


„Dostosowanie pól w rozdzielnicy RNN w podstacji P2/4 na potrzeby zasilania elementów instalacji CSD”


1. Główne założenia przedmiotu zapytania ofertowego

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa materiałów, montaż i uruchomienie Dostosowania pól w rozdzielnicy RNN w podstacji P2/4 na potrzeby zasilania elementów instalacji CSD wykonane na podstawie dokumentacji projektowej dostarczonej przez Zamawiającego. Dokumentacja projektowa składa się z 1 projektu wykonawczego branży elektrycznej. Dodatkowo Zamawiający przekaże dokumenty powiązane, które mogą być pomocne podczas przygotowania oferty. Poniżej przedstawiony jest wykaz dokumentacji projektowej opracowanej przez BIPRORAF Sp. z o.o. obejmującej niniejsze zapytanie ofertowe wraz z wyłączeniami. W wykazie przyjęto numerację BIPRORAF (Nr dokumentacji BPR). Dodatkowo w punkcie 3 niniejszego załącznika przedstawiono wykaz dokumentów powiązanych pomocnych w realizacji przedmiotu zapytania ofertowego.

2. Wykaz dokumentacji

2.1. 10471 Wyd. A – Podstacja P2/4. Dostosowanie pól w RNN.
Wyłączenia Zamawiający wykona następujące prace:

• 10471/1 pkt 2.2.2 – wprowadzenie kabli zasilających 240-RG 2xYnKXSżo 5x150 mm2;
• 10471/1 pkt 2.2.3 – wprowadzenie kabli zasilających 240-TSR YnKXSżo 5x16 mm2.

3. Wykaz dokumentów powiązanych

3.1. 10460 Wyd B – Stanowisko rozdzielcze. Instalacje elektryczne
3.2. 10463 Wyd D - Trasy kablowe
3.3. 10467 Wyd C – Budynek socjalno-techniczny – Rozdzielnice elektryczne



Termin realizacji robót budowlanych:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po obustronnym podpisaniu Umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu z działem BE Rafinerii Gdańskiej.
Zakończenie: 31.05.2023 r.


4. Wizja lokalna

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obowiązkowe dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w dniach 14-16.02.2023 r. Na wizji lokalnej (po ówczesnym dostarczeniu oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności NDA) zostanie przekazana dokumentacja techniczna (załącznik nr 3) przywołana w pkt. 2 i 3.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Tomaszem Goebel, kom. 505 001 548, adres email: tomasz.goebel@lotosserwis.pl .



5. Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zawierać zryczałtowaną kwotę uwzględniającą kompleksowe wykonanie zakresu prac przewidzianych niniejszym zapytaniem ofertowym. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.


Termin zadawania pytań: 21.02.2023r. do godziny 12:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.
Termin składania ofert: 27.02.2023r. do godziny 12:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

Kryterium wyboru oferty – cena.

Prosimy o złożenie wypełnionych i podpisanych zgodnie z reprezentacją firmy następujących pozycji:
• załącznik nr 1 - Ofert Cenowa Wykonawcy
• załącznik nr 2 - Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami
• załącznik nr 6 - Oświadczenie o zachowaniu poufności – warunek konieczny w celu uzyskania na wizji lokalnej Dokumentacji technicznej (załącznik nr 3).


Kontrahent, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania zapisów zawartych w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy Kapitałowej LOTOS w Gdańsku, Ogólnymi Warunkami Zamówienia (OWZ) oraz umieszczonych na bieżąco w Wymaganiach dla kontrahentów dostępnych na portalu https://kontrahenci.lotos.pl/ .


Załączniki:

Załącznik nr 1 – Oferta cenowa Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami
Załącznik nr 3 – Dokumentacja Techniczna
Załącznik nr 4 – Ogólne_Warunki_Zamówienia_(OWZ)_wyd_10.
Załącznik nr 5 – Informator_o_zasadach_post_na_terenie_Grupy_LOTOS_S_A__wyd_8
Załącznik nr 6 – Oświadczenie o zachowaniu poufności