Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Szanowni Państwo,

Przedmiotem Zapytania jest dostawa kaset zasilająco-sterujących ABB, spełniających wymagania klauzul sankcyjnych, zgodnie z Załącznikiem nr 1 (zakładki 1 – 5) – Zestawienie kaset - łącznie 180 szt.

Szczegółowa dokumentacja techniczna do wglądu w trakcie obowiązkowej wizji lokalnej.

W zakresie prac związanych z dostawą jest:
- wykonanie dokumentacji technicznej dla dostarczanych kaset w oparciu o istniejącą dokumentację przekazaną przez RG Sp. z o.o. (przekazanie dokumentacji nastąpi po przyjęciu zamówienia do realizacji)
- dostawa kompletnie wyposażonych kaset wg zestawienia,
- dla każdego modułu wysuwnego należy dostarczyć nową półkę, prowadnice, rolki i złącze kablowe (kątowe),
- dostawa dokumentacji jakościowej tj. certyfikaty z prób i badań fabrycznych kaset
- wymiana kaset, złączy kablowych dla kabli siłowych, półek, prowadnic i rolek wg harmonogramu uzgodnionego z inżynierem Działu BE,

- Kasety muszą zostać wymienione w istniejących rozdzielnicach ABB metodą 1:1, bez dalszych przeróbek rozdzielnic.
- Kasety wysuwne muszą być wyposażone zgodnie z opisem zawartym w załącznikach 1-5.
- W ramach dostawy nowych kaset/modułów należy również opracować dokumentację techniczną uwzględniającą wymagane wyposażenie kaset/modułów wysuwnych zgodnie z opisem w załącznikach 1-5. Dokumentację należy przekazać w dwóch egzemplarzach dla każdej rozdzielnicy do Archiwum RG Sp z o.o.

Uwagi:
1. W celu złożenia oferty niezbędne jest odbycie wizji lokalnej. Wizja lokalna na obiekcie jest obowiązkowa.
Wizja możliwa w ciągu 3 tygodni od ogłoszenia Zapytania na Platformie. Celem umówienia się na wizję lokalną, prosimy o kontakt telefoniczny z:
Paweł Pankowski kom. 505-050-277 w zakresie stacji S32 i
Andrzej Filipiak kom. 505-001-236 w zakresie stacji S33.
2. Dostarczane kasety muszą mechanicznie pasować do konstrukcji rozdzielnicy MNS 3.0, produkcji firmy ABB. Niedopuszczalne jest wykonanie jakichkolwiek modyfikacji poszczególnych pól odpływowych, poza wymianą wskazanych powyżej podzespołów na nowe (kaset oraz złączy siłowych kabli zasilających silniki)

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną i handlową na Platformie Logintrade
2. Oferta musi być złożona w dwóch oddzielnych (dokładnie oznaczonych: oferta handlowa/oferta techniczna) plikach
- oferta handlowa
- oferta techniczna (BEZ CEN)
2.1. Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier - instrukcja dot. składania ofert na Platformie

3. W części merytorycznej Platformy należy załączyć:
3.1 Ofertę techniczną (BEZ CEN) i potwierdzić, że Oferta dotyczy materiałów z Zapytania lub wskazać ewentualne rozbieżności.
3.2 W ramach oferty technicznej wymaga się, by oferent zamieścił opis jakie podstawowe elementy znajdują się w danej kasecie / typie kaset (jeżeli są identyczne) - to znaczy: rozłącznik bezpiecznikowy na prąd ….A, stycznik na prąd …..A, przekładnik prądowy do amperomierza/lub jego brak, moduł simocode + moduł do pomiaru prądu + moduł do pomiaru napięcia/lub brak

4. W części handlowej Platformy należy załączyć:
4.1 Ofertę handlową i uzupełnić poszczególne pozycje na Platformie, zgodnie z wyceną zawartą w Załączniku Oferenta.

PRAWA AUTORSKIE
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie. Oferent składając ofertę potwierdza, iż wynagrodzenie określone w ofercie zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie, na warunkach określonych niniejszym zapytaniem ofertowym i treścią OWZ, chyba, że co innego wprost wynika z treści oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

5. Uwagi:
5.1. Zgodność oferty z warunkami Zapytania, weryfikowana jest na podstawie Oferty technicznej (BEZ CEN), załączonej w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ Platformy Logintrade.
5.2. Brak Załącznika z Ofertą techniczną (BEZ CEN) w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ jest podstawą do odrzucenia oferty.
5.3. Wszystkie załączniki Oferenta powinny być jasno i dokładnie oznaczone, np. "Nazwa_oferenta_oferta_handlowa", "Nazwa_oferenta_karta_doboru..."
5.4. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade.
5.5. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
5.6. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Zamówienia Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Ogólne Warunki Zamówienia_Rafineria Gdańska Sp. z o.o. > https://www.lotos.pl/repository/55119/
5.7. Nieterminowa realizacja ewentualnego zamówienia skutkować będzie naliczeniem kar umownych wg OWZ Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
5.8. Wybór oferty nastąpi po ewentualnych negocjacjach (np.: dopytaniu o dodatkowy rabat, aukcji elektronicznej)
5.9. Oferty częściowe nie są dopuszczalne

Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:
1. Dokumentu rejestrowego,
2. Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3. Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
5. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
6. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.
7. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP)
8. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (dotyczy pośredników i przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy)

UWAGA - W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

− Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

Prosimy pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.


Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej