LOTOS Infrastruktura S.A. z siedzibą w Jaśle przy ul. 3- go Maja 101 zaprasza Państwa do wzięcia udziału w wyborze kontrahenta na wykonanie zadania pod nazwą:
„Czyszczenie wnętrza zbiorników magazynowych na Terenie Bazy Paliw w Jaśle – LOTOS Infrastruktura S.A.”
Zakres zadania obejmuje:
Wyczyszczenie zbiorników magazynowych o pojemnościach:
1) A-6 – 1009 m3 (Zbiornik stalowy, naziemny o osi pionowej, cylindryczny, dwupłaszczowy, dach stały, średnica ok. 11,2 m, średnica włazu W1 600mm, W2 600mm, produkt - Olej Napędowy)
2) A-38 – 915 m3 (Zbiornik stalowy, naziemny o osi pionowej, cylindryczny, jednopłaszczowy, dach stały i pływający, średnica ok. 11,4 m, produkt - Olej Napędowy)
3) A-53 - 5520 m3 (Zbiornik stalowy, naziemny o osi pionowej, cylindryczny, dwupłaszczowy, dach stały, średnica ok. 23,4 m, średnica włazu, produkt - Olej Napędowy)
4) A-54 – 5450 m3 (Zbiornik stalowy, naziemny o osi pionowej, cylindryczny, dwupłaszczowy, dach stały i pływający, średnica ok. 23,4 m, , produkt - Olej Napędowy)
5) A-64 – 1033 m3 (Zbiornik stalowy, naziemny o osi pionowej, cylindryczny, jednopłaszczowy, dach stały, średnica ok. 11,8 m, , produkt – LOO RED)
6) A-65 – 1029 m3 (Zbiornik stalowy, naziemny o osi pionowej, cylindryczny, jednopłaszczowy, dach stały, średnica ok. 11,8 m, , produkt – LOO RED)
7) A-80 – 10000 m3 (Zbiornik stalowy, naziemny o osi pionowej, cylindryczny, jednopłaszczowy, dach stały, średnica ok. 29,2 m, produkt - Olej Napędowy)


1. Neutralizacja wnętrza zbiornika.
2. Zebranie z dna osadu.
3. Umycie dna i wewnętrznej strony płaszcza zbiornika.
4. Wypompowanie wody z mycia wraz z przewiezieniem na terenie zakładu.
5. Wysuszenie umytych powierzchni.

Pytania należy zadawać tylko poprzez platformę zakupową. Termin zadawania pytań upływa w dniu 10.02.2023 r.
Pytania można zadawać wyłącznie po udziale potencjalnego oferenta w wizji lokalnej.
Udział w wizji lokalnej jest obowiązkowy.
Przeprowadzenie wizji lokalnej jest możliwe w dniach: od 03.02.2023 r. do 10.02.2023 r. w godz 7:00 - 14:00
Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej należy złożyć wyłącznie przez platformę Logintrade, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.02.2023 r.
Rozpatrywane będą kompletne oferty składane wyłącznie na platformie Logintrade.
Informacje dotyczące składanej oferty:
1) Dokładne obmiary potrzebne do przedłożenia oferty z uwzględnieniem uwarunkowań lokalnych w terenie należy wykonać we własnym zakresie.
2) W wycenie należy uwzględnić wykonanie opisu technologii prowadzenia poszczególnych etapów prac, instrukcji bezpiecznego prowadzenia prac oraz wykonanie Analizy Bezpieczeństwa Pracy.
Powyższe należy wykonać w oparciu o przepisy krajowe oraz uregulowania wewnętrzne obowiązujące na terenie LOTOS Infrastruktura S.A.
3) W wycenie należy uwzględnić wszelkie prace przygotowawcze niezbędne do przeprowadzenia właściwych robót (dojazd, utwardzenie terenu, zabezpieczenie
p-poż. prowadzonych prac, szkolenie z zakresu ochrony przeciwpożarowej – alarmowanie, użycie gaśnic i urządzeń gaśniczych, itp.)
4) Ponadto podczas przygotowania oferty należy uwzględnić:
a) zapewnienie właściwego zaplecza socjalnego dla zatrudnianych pracowników oraz wyposażenie placu budowy w apteczki pierwszej pomocy wraz z wyznaczeniem przeszkolonych osób do udzielania jej oraz instrukcjami udzielania pierwszej pomocy,
b) wykonanie dodatkowych prac w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy,
c) potencjalne wykonanie badań i pomiarów w celu ustalenia stanu bezpieczeństwa środowiska pracy np. pomiar stężeń wybuchowych, zapylenie, natężenie oświetlenia, innych substancji niebezpiecznych mogących wystąpić w trakcie wykonywania prac,
d) konieczność zapewnienia tymczasowych rozwiązań dla pracowników obsługi zapewniających bezpieczną pracę np. tymczasowe przejścia komunikacyjne, tymczasowe osłony miejsc normalnej pracy,
e) wykonanie dodatkowych prac w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy np.
czyszczenie, płukanie, usuwanie odpadów niebezpiecznych, wykonanie osłon,
5) konieczność prowadzenia prac zgodnie z wytycznymi LI wpisanymi na pisemnym pozwolenie na prace szczególnie niebezpieczne a także przywrócenia miejsca pracy do pierwotnego stanu. Wykonawca będzie prowadził prace w taki sposób, aby nie utrudniać normalnej pracy pozostałych obiektów zlokalizowanych w pobliżu miejsc prowadzenia prac.
6) Zadanie należy Wykonać, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie normami oraz przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony środowiska podczas prowadzenia właściwych prac modernizacyjnych.
7) Żadne koszty związane ze sporządzaniem oferty nie będą zwracane.
8) Należy założyć, że wszystkie wytworzone w trakcie realizacji zadania odpady staną się własnością Wykonawcy i zagospodaruje je we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami, z wyjątkiem złomu stalowego, który należy przetransportować na miejsce do tego celu wyznaczone na terenie LOTOS Infrastruktura S.A.
9) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić, dla wszystkich pracowników realizujących przedmiot umowy, szkolenie z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Szkolenie przeprowadzi Zamawiający.
Oferta kompletna powinna zawierać:
1. Oświadczenie Oferenta, że:
a. akceptuje treść i spełnia wymogi zapytania ofertowego;
b. zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty, a także że należycie zapoznał się z miejscem i sposobem wykonania przedmiotu Oferty, jego rozmiarem, kosztami oraz wszelkimi innymi okolicznościami mającymi wpływ na jego wykonanie, termin
realizacji i cenę;
c. wszelkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach zostały ujęte w Ofercie i w całości zawierają się w cenie ofertowej;
d. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym;
e. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac objętych Ofertą;
f. dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania prac objętych Ofertą;
g. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac w oferowanym terminie;
h. nie jest niewypłacalny, przeciwko niemu nie toczy się żadne postępowanie egzekucyjne, nie znajduje się w likwidacji, nie został objęty zarządem komisarycznym lub sądowym, jego działalność gospodarcza nie została zawieszona ani nie jest objęta postępowaniem prawnym z tytułów wymienionych poprzednio;
i. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskała przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców;
j. Oferent, ani jego wspólnik lub urzędujący członek organu zarządzającego nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2. Zobowiązanie Oferenta do zachowania poufności w zakresie faktu prowadzenia niniejszego postępowania, uczestnictwa w nim oraz w zakresie wszelkich informacji pozyskanych w trakcie jego realizacji na temat Zamawiającego oraz zobowiązanie do zawarcia umowy o zachowaniu poufności po wyborze jego oferty
3. Oświadczenie Oferenta, że w przypadku wyboru jego oferty i zawarciu przez Strony umowy na realizację przedmiotu zapytania ofertowego, jeśli w trakcie jego wykonania zostanie stworzone dzieło objęte przepisami o prawach autorskich, to z chwilą wydania dzieła Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dzieła wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego;
4. Oświadczenie Oferenta, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Oferent oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne;
5. Oświadczenie Oferenta, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks Pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie;
6. Oświadczenie Oferenta, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka, z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości;
7. Oświadczenie Oferenta, że w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy na realizację przedmiotu zapytania ofertowego, wyraża zgodę na umieszczenia w umowie zapisów o następującej treści:
• Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy, w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
• Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
• Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
• Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w tym i we wcześniejszych postępowaniach, nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcą lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik w/w postępowania.
8. Poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia o nie zaleganiu ze opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON;
9. Kopia dokumentów potwierdzających rejestrację kontrahenta w stosownym rejestrze przedsiębiorców (w przypadku kontrahentów zagranicznych);
10. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za ofertę ze strony oferenta (imię, nazwisko osoby odpowiedzialnej, numer telefonu, e-mail);
11. Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania;
12. Liczba lat doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w kraju i zagranicą;
13. Warunki płatności faktur - termin płatności faktur nie krótszy niż 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego;
14. Numer rachunku bankowego, na który będą przelewane należności;
15. Cenę netto za realizację przedmiotu zapytania ofertowego w PLN (z ujętymi w cenie wszelkimi kosztami dodatkowymi).
16. Zatwierdzony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu Zapytania. Brak któregokolwiek z ww. wymaganych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. W celu sprawniejszej weryfikacji i oceny ofert prosimy o zachowanie kolejności oraz przedzielenie poszczególnych części ofert w podanym układzie wraz z uwzględnieniem przedstawionej powyżej numeracji.
Oferent oświadcza, że ważność złożonej oferty wynosi 60 dni od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu związania ofertą po uzyskaniu uprzedniej zgody Oferenta.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
LOTOS Infrastruktura S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego/inne zastrzeżenia zgodnie z przedmiotem zapytania (przeniesienie praw autorskich itp.).
UWAGA!
• LOTOS Infrastruktura S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
• LOTOS Infrastruktura S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Infrastruktura S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
• LOTOS Infrastruktura S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• LOTOS Infrastruktura S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie LOTOS Infrastruktura S.A. procedur
(organizacja, pobieranie wymaganych zezwoleń i poleceń na prace).
• Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie LOTOS Infrastruktura S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych przez przedmiotowe spółki po podpisaniu umowy na świadczenie usługi.
• Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1 000 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu nietrzeźwości lub stanu po spożyciu alkoholu (od 0,2 ‰ alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) u pierwszych dwóch pracowników Zleceniobiorcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym. Za każdą kolejną osobę Zleceniobiorca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10 000 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z Zamawiającym, a liczba osób, u których ujawniono stan nietrzeźwości lub stan po spożyciu alkoholu wykonujących prace w związku umowami (w tym
Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Zamawiający wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu, adresowaną do Zamawiającego. Osobie, u której stwierdzono nietrzeźwość w rozumieniu powyższym w trybie natychmiastowym odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren LOTOS Infrastruktura S.A określonym w aktualnym Taryfikatorze Wykroczeń.
• LOTOS Infrastruktura S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• LOTOS Infrastruktura S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
• LOTOS Infrastruktura S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez
LOTOS Infrastruktura S.A. Prace komisji przebiegać będą według zasad określonych w procedurze ,,Zakupy towarów i usług’’ INF.74.01.00.00.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.