Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi deratyzacji i dezynsekcji.

Zamawiający: „Rafineria Gdańska” Sp. z o.o.

Miejsce realizacji usługi:

1. ul. Elbląska 135
2. ul. Michałki 25
3. ul. Benzynowa 34
4. Ujęcie wody w Przejazdowie

Specyfikacja do zapytania ofertowego dotyczącego usług deratyzacji i dezynsekcji.
Usługa ma na celu zwalczanie i monitorowanie aktywności następujących szkodników:

· GRYZONIE (myszy, szczury).

· OWADY (prusaki, karaluchy, mrówki, mole spożywcze, osy, trzmiele, szerszenie, pszczoły

pluskwa domowa, meszki, komary, pająki itp.).

· Kuna, łasica

1. Zakres prac:

a) Wykonanie pierwszego jednorazowego zabezpieczenia przed szkodnikami polegającego na:

· Przeglądzie dotychczasowo zainstalowanych stacji deratyzacyjnych

· Zaproponowaniu po przeglądzie, w razie konieczności miejsc, które należy dodatkowo objąć usługą zabezpieczenia przed szkodnikami,

· Instalacji stacji deratyzacyjnych we wskazanych lokalizacjach (cena dodatkowych stacji deratyzacyjnych zawarta jest w jednorazowej pierwszej usłudze).

· Właściwe oznaczenie deratyzowanych miejsc.

· Sporządzeniu dokumentacji zawierającej lokalizacje dotychczasowych
oraz ewentualnie nowo zainstalowanych stacji deratyzacyjnych i podaniu
ich dokładnej ilości.

b) Serwis cykliczny wykonywany 1 raz w miesiącu przez okres obowiązywania umowy, polegający na:

· Kontroli obiektów pod kątem obecności szkodników polegającej
na wymianie/uzupełnieniu preparatów w stacjach deratyzacyjnych, usuwaniu martwych gryzoni.

· Prowadzeniu dokumentacji dotyczącej cyklicznego przeglądu zawierającej informacje o uzupełnieniu preparatów, wymianie stacji deratyzacyjnych, usterek stacji, działań naprawczych itp.

c) Serwis interwencyjny, wykonywany na dodatkowe zlecenia Zamawiającego:

· Zwalczanie gryzoni (instalacja nowych stacji deratyzacyjnych lub inne czynności zaproponowane przez Wykonawcę- po akceptacji Zamawiającego)

· Zwalczanie owadów- (dezynsekcja w miejscach pojawienia się owadów takich
jak prusaki, mrówki, karaluchy, mole spożywcze, pająki, itp.)

· Likwidacja gniazd owadów latających ( osy, trzmiele, szerszenie itp.)

· Zabezpieczenie gniazd owadów latających (pszczoły).

· Termin realizacji: do 48 godzin od momentu zgłoszenia.

· Sporządzeniu dokumentacji dotyczącej prac interwencyjnych zawierającej
nr ZLECENIA, termin, opis i zakres prac, lokalizację w której wykonano prace.

2. Warunki wykonywania prac:

a) Możliwość realizacji usług od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00.

b) W wyjątkowych sytuacjach, w przypadku ograniczonego dostępu do niektórych budynków, pomieszczeń, Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie prac
w godzinach popołudniowych/ wieczornych.

c) Realizacja cyklicznego serwisu deratyzacyjnego w uzgodnionych z Zamawiającym terminach (termin uzgodniony mailowo lub telefonicznie z Zamawiającym).

d) Realizacja dodatkowych zleceń, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, Zamawiający zobowiązany jest każdorazowo wysyłać do Wykonawcy ZLECENIE, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Zlecenie powinno zawierać dokładne wskazanie lokalizacji terenu/ obiektu do przeprowadzenia prac DDD, określenia rodzaju usługi
oraz wskazanie osoby do kontaktu.

e) Pracownicy firmy świadczącej usługi zobowiązani są do uzyskania:

- stałej karty (przepustki) kontrahenta, po przebytym pozytywnie szkoleniu BHP

- stałej karty (przepustki) pojazdu do samodzielnego poruszania się po terenie zakładu (wymóg posiadania dokumentu potwierdzającego aktualny przegląd techniczny pojazdu i ubezpieczenie OC). Poruszanie się po terenie zakładu tylko w wyznaczonych/ dozwolonych miejscach. Jeśli jest konieczność wjazdu bądź wejścia na teren wymagający zezwolenia, należy takie zezwolenie uzyskać u Gospodarza terenu/ obiektu, po stronie Wykonawcy.

f) Wykonawca zobowiązuje się do używania wyłącznie środków gryzoniobójczych
i owadobójczych dopuszczonych do obrotu handlowego przez Ministerstwo Zdrowia.

g) Szacunkowa ilość stacji deratyzacyjnych zainstalowanych obecnie w obiektach Zleceniodawcy: ok. 213 szt.

Wyjaśnienie "Jedna lokalizacja" -  to pomieszczenia lub zbiór pomieszczeń graniczących wspólna ścianą.

3. Warunki płatności:

Płatność na podstawie faktury VAT, rozliczenie miesięczne po realizacji prac na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru prac (30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego).

4. Wizja lokalna wskazana, ale nie jest obligatoryjna. W przypadku wizji lokalnej,  proszę o wcześniejszy kontakt telefoniczny z Elżbieta Szykuła tel. 505001289. 

5. Pytania oraz składanie ofert możliwe wyłącznie za pośrednictwem platformy.