Szanowni Państwo,

PKN ORLEN Gdańsk zaprasza Państwa do złożenia oferty na przedłużenie wsparcia rocznego dla urządzeń Thales HSM NH2075-B na okres 01.02.2023 - 31.01.2024

I. Przedmiot zapytania:

- Wsparcie roczne dla urządzeń Thales HSM NH2075-B (S\N 36-XC0640 oraz 46-XC4984) – poziom Standard (01.02.2023 - 31.01.2024)

- Wsparcie roczne dla urządzeń nShield Remote Administration AC3183R (S\N AC3183R-EM013290) – poziom Standard (01.02.2023 - 31.01.2024)

- Wsparcie roczne dla urządzeń Thales HSM NH2075-B (S\N 36-XC0640 oraz 46-XC4984) – Premium Support (01.02.2023 - 31.01.2024)

- Wsparcie roczne dla urządzeń nShield Remote Administration AC3183R (S\N AC3183R-EM013290) – Premium Support (01.02.2023 - 31.01.2024)

Zapytanie wariantowe w wersji Standard oraz Premium po otrzymaniu ofert Zamawiający podejmie decyzję który wariant będzie przedmiotem dostawy.

II. Miejsce oraz termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Dostawa elektroniczna – adres mailowy do którego będzie dostarczone/potwierdzone wsparcie zostanie zdefiniowany w zamówieniu, użytkownicy, odbiorcy oraz ich adresy mailowe zostaną zdefiniowane w zamówieniu.

• Realizacja zdalna – osoby do kontaktu ich adresy mailowe zostaną zdefiniowane

w zamówieniu/umowie, zasady zdalnego dostępu zostaną zdefiniowane w umowie.

• Dostawa do dnia 01.02.2023

III. Harmonogram postępowania:

• Prosimy o przesłanie oferty do dnia wskazanego na platformie zakupowej i jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

• Wskazane na platformie zakupowej LOGINTRADE oraz załączonym dokumencie.

• Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

• Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

• Status partnera producenta i/lub posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

• Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający świadczy usługi IT. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.

• Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 2. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. PKN ORLEN Gdańsk po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu. Nie dotyczy oferentów, którzy posiadają podpisane

i aktywne e-Porozumienie.

• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Polska wersja językowa jest uznawana za wiążącą w przypadku ujawnienia rozbieżności interpretacyjnych.

• Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zaproszenia oraz IPU stanowiącego złącznik do niniejszego zaproszenia.

• Inne kluczowe

V. Kryteria wyboru:

• Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty (dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.).

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w dwóch częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

• Numer konta bankowego na który będzie dokonywana płatność z tytułu dostawy.

• Podanie numerów SKU.

• Warunki wsparcia.

• Wszystkie dobrowolne oświadczenia, informacje uzupełniające, doprecyzowania oferty.

• Inne kluczowe

II część – warunki handlowe uzupełnienie pozycji na platformie zakupowej Logintrade, ewentualne dobrowolne załączenie oferty handlowej na formularzu oferenta. Wartości kwotowe w ofercie muszą być jednolite z wypełnionymi na platformie. Treść załączonej oferty nie może być sprzeczna z wymogami wskazanymi w zaproszeniu.

VII. Komunikacja

• Pytania i wnioski należy kierować wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

VIII. Płatności

• Przelew – 45 dni od otrzymania FV.

• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie

w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej, a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie z zamówienia zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

• Inne kluczowe

Kompletna treść zaproszenia w załączeniu.