Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska
Sp. z o.o.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania

    Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa kwasu fosforowego spożywczego w 12 paletopojemnikach IBC zgodnie z załączonym harmonogramem.

    Ilość: 12 paletopojemników IBC

    Jakość: potwierdzenie jakości produktu przez kontrahenta dokumentem, certyfikatem, lub kartą charakterystyki w oparciu o założenia Zamawiającego.

    Wymagania techniczne dla kwasu fosforowego zawarto w załączniku "Specyfikacja kwasu fosforowego".

    Parametr            Jednostka     max/min steżenie
    Kwas fosforowy         %                min 75
    związki AS              mg/kg            max 1
    związki Hg              mg/kg            max 0,01
    związki Pb              mg/kg            max 1
    związki Cd              mg/kg            max 0,1
    związki F                mg/kg            max 5
    Chlorki                   mg/kg            max 10
    związki S          mg/kg na CaSO4   max 70
    Azotany           mg/kg na NaNO3   max 5

Opakowanie: paletopojemnik 800 kg produktu

2. Terminy dostaw :

Tydzień dostawy   ilość pojemników IBC  masa kwasu
      8         1      800 kg
    12         1      800 kg
    16         1      800 kg
    20         1      800 kg
    24         1      800 kg
    28         1      800 kg
    32         1      800 kg
    36         1      800 kg
    40         1      800 kg
    44         1      800 kg
    48         1      800 kg
    52         1      800 kg


3. Okres trwania umowy: 15.02.2023 - 31.01.2024

4. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2010 (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową)

5. Ważność oferty
    Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

6. Klauzule sankcyjne
    W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
     - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
       sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
     - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem
       Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
     - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd
       obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
       (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
     - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i
       Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
      oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte
      przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub
      obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

  Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.

7. Forma i treść oferty:

  7.1. Pytania merytoryczne
    Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
    Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

  7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
    W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
    e-mail: helpdesk@logintrade.net.

  7.3. Składanie ofert
    Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań
    postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
    Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

    Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
    a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
      - przedstawienia dokumentów potwierdzających dopuszczenie stosowania kwasu fosforowego zgodnie z podanym zastosowaniem / certyfikat PZH,
      - dołączenie wymagań technicznych na produkt,
      - karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
      - terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
      - oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH jezeli dotyczy
      - potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
      - kodu CN.

    Część handlowa musi zawierać:
    a. Cenę za 1 kilogram produktu dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,
    b. Komplet podpisanych oświadczeń będących załącznikami do treści zapytania ofertowego

8. Dokumenty formalne
  w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
  • Dokumentu rejestrowego,
  • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
  • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
  • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
  • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
 Ponadto:
 • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
 • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
 • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
 • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację
  finansową kontrahenta,

9. Stosunek dominacji i zależności

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik,
  bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni
  zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni
  (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni
  zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na
  podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
  możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
  przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

11. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

12. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie
  powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

13. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

14. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/55119/

15. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
 przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
 oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i
 przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem
Monika Dzieńkowska