ZAPYTANIE OFERTOWE Nr LS/079/23/OZ
Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
„Wymiana Aparatów Clausa instalacja 9810 – zakup rur”
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Przedmiot zakupu:
• Rury – A106 Gr.B, A333 Gr.6, A312 TP304/304L
• 9810_zestawienie rur_9810SP40020_R1 ( załącznik )
2. Dostawca zapewni:
a) materiały fabrycznie nowe
b) dostawę materiałów do siedziby zamawiającego: Gdańsk, ul. Elbląska 135
c) dokumentację odbiorową wraz z dostawą:
- atest materiałowy 3.1.
- badania udarności do -29stc.
d) termin ważności oferty: min. 15 dni kalendarzowych
3. Termin realizacji Dostawy:
Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
Zakończenie:
- do 15 kwietnia 2023r.
II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w EUR bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w formie dokumentu pdf.
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego.
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
UWAGA:
• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
• Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.
3. Kryteria oceny oferty:
• cena
4. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.
6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
Załączniki:
- Zapytanie ofertowe LS/079/23/OZ
- 9810_zestawienie rur_9810SP40020_R1
- LOTOS_Klauzule_stosowane_w_procesie_zakupowym
- LOTOS_Ogólne_warunki_zamówień_LOTOS_Serwis
Z poważaniem,
Lp. |
Nazwa produktu |
Ilość |
Jednostka |
Indeks |
Załącznik/Link |
Uwagi |
1. |
RURA BEZ SZWU, ND 1 1/2", SCH 80, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A106 GR.B |
36 |
mb |
|
|
|
2. |
RURA BEZ SZWU, ND 1", SCH 80, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A106 GR.B |
12 |
mb |
|
|
|
3. |
RURA BEZ SZWU, ND 1 1/2", SCH XXS, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A106 GR.B NACE |
6 |
mb |
|
|
|
4. |
RURA BEZ SZWU, ND 1/2", SCH 160, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A106 GR.B |
12 |
mb |
|
|
|
5. |
RURA BEZ SZWU, ND 1/2", SCH 80, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A106 GR.B |
6 |
mb |
|
|
|
6. |
RURA BEZ SZWU, ND 10", SCH 30, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 Gr.B |
6 |
mb |
|
|
|
7. |
RURA BEZ SZWU, ND 12", SCH 30, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B |
36 |
mb |
|
|
|
8. |
RURA BEZ SZWU, ND 16", SCH STD, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B |
12 |
mb |
|
|
|
9. |
RURA BEZ SZWU, ND 2", SCH 160, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B NACE |
12 |
mb |
|
|
|
10. |
RURA BEZ SZWU, ND 2", SCH 40, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B |
6 |
mb |
|
|
|
11. |
RURA BEZ SZWU, ND 2", SCH 80, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B |
12 |
mb |
|
|
|
12. |
RURA BEZ SZWU, ND 3", SCH 40, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B |
18 |
mb |
|
|
|
13. |
RURA BEZ SZWU, ND 3/4", SCH 160, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A106 GR.B |
6 |
mb |
|
|
|
14. |
RURA BEZ SZWU, ND 3/4", SCH 80, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A106 GR.B |
114 |
mb |
|
|
|
15. |
RURA BEZ SZWU, ND 3/4", SCH XXS, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A106 GR.B |
6 |
mb |
|
|
|
16. |
RURA BEZ SZWU, ND 4", SCH 40, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B |
6 |
mb |
|
|
|
17. |
RURA BEZ SZWU, ND 6", SCH 40, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B |
24 |
mb |
|
|
|
18. |
RURA BEZ SZWU, ND 6", SCH 80, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B NACE |
6 |
mb |
|
|
|
19. |
RURA BEZ SZWU, ND 8", SCH 30, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B |
12 |
mb |
|
|
|
20. |
RURA BEZ SZWU, ND 8", SCH 60, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A106 GR.B NACE |
12 |
mb |
|
|
|
21. |
RURA BEZ SZWU, ND 1 1/2", SCH 80, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A333 GR.6 |
12 |
mb |
|
|
|
22. |
RURA BEZ SZWU, ND 1", SCH 80, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A333 GR.6 |
6 |
mb |
|
|
|
23. |
RURA BEZ SZWU, ND 1/2", SCH 80, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A333 GR.6 |
6 |
mb |
|
|
|
24. |
RURA BEZ SZWU, ND 10", SCH 60, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A333 GR.6 NACE |
30 |
mb |
|
|
|
25. |
RURA BEZ SZWU, ND 2", SCH 40, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A333 GR.6 |
12 |
mb |
|
|
|
26. |
RURA BEZ SZWU, ND 3", SCH 40, ASME B36.10, BV, CS, ASTM A333 GR.6 |
18 |
mb |
|
|
|
27. |
RURA BEZ SZWU, ND 3/4", SCH 80, ASME B36.10, PL, CS, ASTM A333 GR.6 |
6 |
mb |
|
|
|
28. |
RURA BEZ SZWU, ND 1", SCH 80S, ASME B36.10/ASME B16.25, BV, SS, ASTM A312 TP304/304L |
6 |
mb |
|
|
|
29. |
RURA BEZ SZWU, ND 1/2", SCH 80S, ASME B36.10/ASME B16.25, BV, SS, ASTM A312 TP304/304L |
6 |
mb |
|
|
|
30. |
RURA BEZ SZWU, ND 4", SCH 40S, ASME B36.10/ASME B16.25, BV, SS, ASTM A312 TP304/304L |
6 |
mb |
|
|
|
31. |
RURA BEZ SZWU, ND 6", SCH 40S, ASME B36.10/ASME B16.25, BV, SS, ASTM A312 TP304/304L |
12 |
mb |
|
|
|
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Czas na składanie ofert upłynął...