Szanowni Państwo,

PKN ORLEN S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na dostawę Modułu wirtualnego SMC Audiocodes Mediant VE Low Capacity HA z licencjami i wsparciem zgodnie z poniższym:
a) Dostawa Modułu wirtualnego SBC Audiocodes Mediant VE Low Capacity HA (do obsługi do 250 jednoczesnych sesji SIP) Licencja na 120 jednoczesnych sesji,
- Dodatkowe licencje na sesje SIP - 10 licencji,
- Licencja na rejestrację userów SIP (np. Telefon analogowy podłączony do bramki   FSX) -100 licencji,
- Licencja na transkodowanie mediów (wymaga licencji SBC) -50 licencji,
- Licencja na kopiowanie strumienia do nagrywarki (wymaga licencji SBC) - 20 licencji
b) wsparcie producenta,
c) Instalacja i konfiguracja,
d) Przeprowadzenie szkolenia,
e) Dostarczenie dokumentacji,

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.
Umowa zostanie podpisana z 1 Oferentem.
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@orlen.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:
Dostawa i uruchomienie narzędzia: nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wsparcie techniczne producenta przez okres 12 miesięcy od daty podpisania bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego.

 III. Harmonogram postępowania:
• Do 09.01.2023 godz. 12:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 11.01.2022 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 01.02.2023 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 01.02.2023 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający wymaga, aby Oferent ubiegający się o udział w postępowaniu świadczył usługę będąca Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiadał:
a) Status autoryzowanego partnera producenta przedmiotu zapytania,
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
2. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.
3. Dostawa z oficjalnego kanału dystrybucji przez autoryzowanego partnera producenta.
4. Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. i w związku z tym, świadczy usługi IT dla spółek powiązanych.
5. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.
6. Oferta i zamówienie w walucie: USD

V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Lista referencyjna,

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
•  załączyć certyfikat lub oświadczenie autoryzowanego partnera producenta,
•  wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
•  stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
•  Załączyć listę referencyjną (min. 3 referencje ) za realizację usług tożsamych z przedmiotem zapytania ofertowego potwierdzającego doświadczenie w obsłudze klienta korporacyjnego z ostatnich 3 lat,
•  załączyć warunki wsparcia producenta,
•  załączyć warunki licencyjne,
•  informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:
•  uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade,
•  Uzupełnić Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 (kwoty USD netto, nr SKU, uwagi - z wyszczególnieniem i opisem każdej pozycji),

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

Kompletna treść zaproszenia znajduje się w ujętych załącznikach.