Szanowni Państwo,

PKN ORLEN S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na odnowienie subskrypcji licencji ShareGate z obsługą Nintex Data.

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest na odnowienie subskrypcji licencji ShareGate z obsługą Nintex Data (SKU: SHG-P-495-1-12/24/36), na okres 12/24/36 miesięcy począwszy od dnia 15.11.2022, zgodnie z poniższym:

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nie ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.

Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.

Zamówienie zostanie podpisane z 1 Oferentem na wybrany okres odnowienia.

Waluta: EUR

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. TERMIN REALIZACJI

Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:

Odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania ShareGate w wersji z obsługą rozwiązań Nintex trwa od dnia 15.11.2022 r. na okres 12,24 lub 36 miesięcy.

III. Harmonogram postępowania:

• Do 05.01.2023 godz. 12:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu

• Do 10.01.2023 godz. 12:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.

• Do 23.01.2023– termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.

• Po 23.01.2023– odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Zamawiający wymaga, aby Oferent ubiegający się o udział w postępowaniu świadczył usługę będąca Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiadał:

a) status partnera producenta oprogramowania wskazanego oprogramowania.

2.  Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.

3. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru:

• Cena

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

• załączyć certyfikat lub oświadczenie autoryzowanego partnera producenta,

• wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,

• stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,

• informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:

• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.

• Uzupełnić Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

VII. Płatności

• Przelew – 45 dni od trzymania FV.

• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie w walucie złożenia oferty.

Fakturowanie:

1. Jeżeli kwoty netto na fakturach będą wyrażone w walucie obcej ze wskazaniem rachunku bankowego dla tej waluty, płatności netto zostaną uregulowane w tej walucie obcej.

2. Jeżeli kwoty netto na fakturach będą wyrażone w walucie polskiej, właściwym kursem przeliczeniowym dla kwot netto jest kurs średni danej waluty obcej ogłoszony w przez Narodowy Bank Polski, tabela A z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.