Pytanie przesłane przez jednego z potencjalnych Oferentów:

"W przedmiotowym piśmie Załącznik nr2 do do Zapytania Ofertowego nr ZU/195/2022/JP w dziale Zabezpieczenia istnieje zapis, "Oferent akceptuje, że: ...." w jednym z punktów widnieje zapis:

"..W każdym przypadku, niezależnie od wartości przyszłej Umowy, Zamawiający, jako formę zabezpieczenia akceptuje kaucję gwarancyjną. Wniesienie kaucji gwarancyjnej następuje poprzez wpłatę przez Wykonawcę kwoty kaucji gwarancyjnej określonej w przyszłej Umowie na rachunek bankowy Zamawiającego. Kaucja gwarancyjna stanowi zabezpieczenie należytego wykonania wszystkich zobowiązań kontrahenta wynikających z Umowy, w tym objętych gwarancją jakości lub rękojmią za wady, które ujawnią się po odbiorze przedmiotu Umowy przez Zamawiającego oraz zwrotu kosztów w związku ze zgłoszonym przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców roszczeniem na podstawie art. 6471 Kodeksu cywilnego (o ile przedmiot umowy będzie realizowany przy udziale podwykonawców robót budowlanych). Kaucja gwarancyjna powinna zostać ustanowiona w kwocie odpowiadającej minimum 10% Wartości Umowy brutto (lub niegwarantowanego wynagrodzenia brutto), nie później niż w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy. Wniesienie kaucji gwarancyjnej przez Wykonawcę jest warunkiem dokonania przez Zamawiającego jakiejkolwiek płatności z tytułu Umowy. Kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona Wykonawcy:
a) po upływie najdłuższego z okresów gwarancji i rękojmi, wydłużonego o 30 dni,
b) w przypadku braku gwarancji i rękojmi - po odbiorze przedmiotu Umowy/po podpisaniu protokołu odbioru Prac/Robót (w przypadku Prac/Robót, dla których przewidziano sporządzenie protokołu odbioru), w ciągu 14 dni od odbioru/obustronnego podpisania protokołu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Umowie..""

Czy Zamawiający przewiduje zamianę tej formy zabezpieczenia na zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej?
Czy Zamawiający moze przedstawić wzór akceptowanej gwarancji bankowej, jeżeli takowe zabezpieczenie będize możliwe?"



Odpowiedź:

W cytowanym załączniku nr 2 przedstawione są dopuszczalne formy zabezpieczenia przyszłej umowy z podziałem na progi wartości wynagrodzenia umowy i od tego właśnie będzie uzależniona forma zabezpieczenia. Zabezpieczenie w formie kaucji gwarancyjnej jest alternatywą dla gwarancji bankowej. Zamawiający nie posiada wzoru gwarancji bankowej - otrzymany draft gwarancji jest za każdym razem opiniowany przez Zamawiającego.

Joanna Potulska

Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/195/2022/JP pt. „Usługi serwisowe urządzeń dźwigowych na terenie PKN ORLEN S.A. oraz Rafinerii Gdańskiej sp. z o. o. w Gdańsku” wraz z Załącznikami.
Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się do dnia od dnia 21.12.2022 r. do dnia 23.12.2022 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Mariuszem Zalewskim tel. 58 308 7189 kom. 505067242 e-mail: mariusz.zalewski@rafineriagdanska.pl
 
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Organizatorka Postępowania Zakupowego tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 28.12.2022 r. do godz. 11:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 04.01.2023 r., do godz. 11:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/195/2022/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z pozdrowieniami,

Joanna Potulska
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta