Rafineria Gdańska Sp. z o.o. with registered office in Gdańsk, 80-718, at ul. Elbląska 135, invites you to submit an offer for the delivery of materials according to the specification :

Seal Tire type 250NA 4030 NB03 SCHERZER

The bidder submits the offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Please add offers as pdf attachment . Along with the offer, it is absolutely necessary to confirm the requirements set out in the content of the request for proposal and compliance with Rafineria Gdańska  standards.

The offer should be prepare in 2 separate pdf files : Commercial and Technical . Below information must be included :

The commercial offer includes:

1. Price for the subject of this enquiry

2. Delivery time - according offer - urgent 

3. Terms of delivery: DDP Rafineria Gdańska z o.o. in accordance with Incoterms 2010, (transport cost Packing etc ).

4. Validity of the offer: min. 60 days

5. Warranty period

5. Payment conditions if different than confimed by platform

Offer should include signed Appendix added below - Annex Sanction Clauses No 1 and Appendix no 2

The technical offer ( without prices ) includes :

a. Technical documentation, i.e. technical drawings, catalog cards.

b. products need to be new and has standard warranty 24 months – or other according producer declaration

Additional requirements:

- Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to accept whole offer or in part

- Replacements of other producers than showed in the query are not allowed

- Offers from suppliers authorized by the required producers will be accepted

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. can reject the offers with abnormally low price according information attached to the inquiry.

Failure to meet the above requirements may be the reason of rejecting the offer.

After finishing of the purchase procedure on Logintrade Paltform all bidders will be informed about final result.

The General Terms and Conditions of Rafineria Gdańska Sp, z o.o. are available at the following link:  -https://www.lotos.pl/repository/55120/

Technical questions related to Logintrade platform suport. If you have questions about operating the Logintrade platform, please contact the operator directly on +48 71 787 35 34;

 E-mail:helpdesk@logintrade.net.

If you have questions, we remain at your disposal. All questions should be sent via the purchasing platform.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa opony uszczelniającej typ 250NA do systemu nalewczego instalacji 4030 NB 03 - producent SCHERZER

2. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

3. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.

4. Forma i treść oferty:

4.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

4.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail: helpdesk@logintrade.net.

4.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- dołączenie wymagań technicznych na produkt,

- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim jeśli dotyczy 

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania

- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH jezeli dotyczy

- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy jeśli dotyczy 

- kodu CN.

Część handlowa musi zawierać:

a. Cenę jednostkową

b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,

c. Termin dostawy - wg oferty - pilne

d. Termin ważności oferty – minimum 60 days

e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent

f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu

g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta

h. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

5. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

6. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

7. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

9. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://www.lotos.pl/repository/55119/

10. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:

https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.