Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2022-11-28
ORLEN S.A.
Chemików 7
09-411 Płock
NIP: 7740001454
BDO: 000007103
www.orlen.pl
Kupiec:
Joanna Smolarz
tel:
e-mail: joanna.smolarz@orlen.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z45/354833/aktualizacja1
Tytuł zapytania
Treść zmian (aktualizacja):
Zamiana załącznika C.
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
PKN ORLEN S.A., biuro w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135, zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na zakup grzałki elektrycznej strumienia powietrza i grzałki elektrycznej strumienia pary.
Celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest wybór dostawcy grzałki elektrycznej strumienia powietrza i grzałki elektrycznej strumienia pary oraz udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Grzałki elektryczne będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będą wykorzystywane do budowy instalacji elektrolizera w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie systemu wysokosprawnego wytwarzania wodoru wysokiej czystości w elektrolizerze stałotlenkowym”, który otrzymał dofinansowanie z NCBiR w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw / 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Umowa POIR.01.01.01-00-0022/21).
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie Oferty na dostawę ww. grzałek ciepła. Charakterystyka przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” niniejszego Zapytania Ofertowego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zakupu są grzałki elektryczne strumienia powietrza oraz grzałki elektryczna strumienia pary, stanowiące urządzenia regulujące temperaturę strumienia powietrza i pary w badanych, a także awaryjnych stanach pracy instalacji.
Część 1a – Grzałki powietrza (GRZ-O), 4 sztuki
• Medium: powietrze
• Temperatura minimalna na wlocie: 20°C
• Temperatura oczekiwana na wylocie: 750°C
• Przepływ nominalny na jedną grzałkę: 6,5 Nm3/h powietrza
• Przepływ maksymalny na jedną grzałkę: 30 Nm3/h powietrza
• Ciśnienie pracy: poniżej 10 bar
• Warunki zabudowy:
o Grzałka montowana w strefie gorącej
o Rozmiar przyłączy 1 ¼”
o Szczelne wyprowadzenie przyłączy prądowych
o Izolacja termiczna nie jest wymagana
o Układ zasilania i sterowania nie są wymagane
o Zasilanie jednofazowe
Część 1b – Grzałki powietrza (GRZ-O), 2 sztuki
• Medium: powietrze
• Temperatura minimalna na wlocie: 20°C
• Temperatura oczekiwana na wylocie: 650°C
• Przepływ nominalny na jedną grzałkę: 6 Nm3/h powietrza
• Przepływ maksymalny na jedną grzałkę: 15 Nm3/h powietrza
• Ciśnienie pracy: poniżej 10 bar
• Warunki zabudowy:
o Grzałka montowana w strefie gorącej
o Rozmiar przyłączy 1/2”.
o Szczelne wyprowadzenie przyłączy prądowych
o Izolacja termiczna nie jest wymagana.
o Układ zasilania i sterowania nie są wymagane
o Zasilanie jednofazowe
Część 2 – Grzałki paliwa (GRZ-F), 4 sztuki
• Medium: para wodna + 5% wodoru
• Temperatura minimalna na wlocie: 110°C
• Temperatura oczekiwana na wylocie: 700°C
• Przepływ maksymalny: 10 kg/h
• Ciśnienie pracy: <500 mbarg
• Warunki zabudowy:
o Grzałka montowana w strefie gorącej
o Izolacja termiczna nie jest wymagana
o Wstępny rozmiar przyłączy do spawania DN30
o Wyprowadzenie przyłączy prądowych zasilających w rurach żarowytrzymałych na odległość 120 cm od grzałki
o Układ zasilania i sterowania nie są wymagane
Gwarancja: 24 miesiące
Kod CPV: 31681200-5 Pompy elektryczne
KRYTERIA OCENY OFERTY
a) Kryteria wyboru najkorzystniejszej Oferty:
• Cena ofertowa (C) - waga kryterium 100%
b) Zasada oceny kryterium - opis sposobu obliczania punktacji:
• C obliczana będzie według następującego wzoru:
(C) = Cn/Cb × 100pkt, gdzie:
Cn - to cena najniższa spośród oferowanych
Cb - to cena Oferty badanej
C należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za usługę. Do oceny przyjmuje się cenę Oferty netto, bez podatku VAT. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych pkt. W kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w skali 100 punktowej obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Zamawiającego.
Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do Oferentów, których Oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot usługi, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej Oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu usługi w trakcie negocjacji.
Ostateczny wybór najkorzystniejszej Oferty, zgodnie z opisanym powyżej kryterium, zostanie przeprowadzony po ewentualnych negocjacjach.
Złożenie w Ofercie Merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako Oferta Handlowa może skutkować odrzuceniem Oferty.
Zamawiający odrzuci Oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego w Załączniku E.
Zmawiający dopuszcza składanie Ofert częściowych. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia części asortymentu ze złożonej Oferty.
MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
W przypadku zainteresowania niniejszym Zapytaniem Ofertowym oraz w związku z regulacjami korporacyjnymi Zamawiającego Oferent składa Ofertę na Platformie Zakupowej Zamawiającego, tj. www.lotos.logintrade.net, pod rygorem odrzucenia.
• Wyłącznie Oferty złożone za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE będą uważane za poprawnie złożone i będą podlegały ocenie,
• Wiążące Oferty należy złożyć w terminie do dnia 14.12.2022r do godz. 23:00,
• Zamawiający nie akceptuje innej drogi komunikacji merytorycznej,
• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
• Wymagana waluta Oferty: PLN,
• Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych,
PKN ORLEN S.A., biuro w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135, zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na zakup grzałki elektrycznej strumienia powietrza i grzałki elektrycznej strumienia pary.
Celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest wybór dostawcy grzałki elektrycznej strumienia powietrza i grzałki elektrycznej strumienia pary oraz udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Grzałki elektryczne będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będą wykorzystywane do budowy instalacji elektrolizera w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie systemu wysokosprawnego wytwarzania wodoru wysokiej czystości w elektrolizerze stałotlenkowym”, który otrzymał dofinansowanie z NCBiR w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw / 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Umowa POIR.01.01.01-00-0022/21).
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie Oferty na dostawę ww. grzałek ciepła. Charakterystyka przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” niniejszego Zapytania Ofertowego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zakupu są grzałki elektryczne strumienia powietrza oraz grzałki elektryczna strumienia pary, stanowiące urządzenia regulujące temperaturę strumienia powietrza i pary w badanych, a także awaryjnych stanach pracy instalacji.
Część 1a – Grzałki powietrza (GRZ-O), 4 sztuki
• Medium: powietrze
• Temperatura minimalna na wlocie: 20°C
• Temperatura oczekiwana na wylocie: 750°C
• Przepływ nominalny na jedną grzałkę: 6,5 Nm3/h powietrza
• Przepływ maksymalny na jedną grzałkę: 30 Nm3/h powietrza
• Ciśnienie pracy: poniżej 10 bar
• Warunki zabudowy:
o Grzałka montowana w strefie gorącej
o Rozmiar przyłączy 1 ¼”
o Szczelne wyprowadzenie przyłączy prądowych
o Izolacja termiczna nie jest wymagana
o Układ zasilania i sterowania nie są wymagane
o Zasilanie jednofazowe
Część 1b – Grzałki powietrza (GRZ-O), 2 sztuki
• Medium: powietrze
• Temperatura minimalna na wlocie: 20°C
• Temperatura oczekiwana na wylocie: 650°C
• Przepływ nominalny na jedną grzałkę: 6 Nm3/h powietrza
• Przepływ maksymalny na jedną grzałkę: 15 Nm3/h powietrza
• Ciśnienie pracy: poniżej 10 bar
• Warunki zabudowy:
o Grzałka montowana w strefie gorącej
o Rozmiar przyłączy 1/2”.
o Szczelne wyprowadzenie przyłączy prądowych
o Izolacja termiczna nie jest wymagana.
o Układ zasilania i sterowania nie są wymagane
o Zasilanie jednofazowe
Część 2 – Grzałki paliwa (GRZ-F), 4 sztuki
• Medium: para wodna + 5% wodoru
• Temperatura minimalna na wlocie: 110°C
• Temperatura oczekiwana na wylocie: 700°C
• Przepływ maksymalny: 10 kg/h
• Ciśnienie pracy: <500 mbarg
• Warunki zabudowy:
o Grzałka montowana w strefie gorącej
o Izolacja termiczna nie jest wymagana
o Wstępny rozmiar przyłączy do spawania DN30
o Wyprowadzenie przyłączy prądowych zasilających w rurach żarowytrzymałych na odległość 120 cm od grzałki
o Układ zasilania i sterowania nie są wymagane
Gwarancja: 24 miesiące
Kod CPV: 31681200-5 Pompy elektryczne
KRYTERIA OCENY OFERTY
a) Kryteria wyboru najkorzystniejszej Oferty:
• Cena ofertowa (C) - waga kryterium 100%
b) Zasada oceny kryterium - opis sposobu obliczania punktacji:
• C obliczana będzie według następującego wzoru:
(C) = Cn/Cb × 100pkt, gdzie:
Cn - to cena najniższa spośród oferowanych
Cb - to cena Oferty badanej
C należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za usługę. Do oceny przyjmuje się cenę Oferty netto, bez podatku VAT. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych pkt. W kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w skali 100 punktowej obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Zamawiającego.
Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do Oferentów, których Oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot usługi, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej Oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu usługi w trakcie negocjacji.
Ostateczny wybór najkorzystniejszej Oferty, zgodnie z opisanym powyżej kryterium, zostanie przeprowadzony po ewentualnych negocjacjach.
Złożenie w Ofercie Merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako Oferta Handlowa może skutkować odrzuceniem Oferty.
Zamawiający odrzuci Oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego w Załączniku E.
Zmawiający dopuszcza składanie Ofert częściowych. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia części asortymentu ze złożonej Oferty.
MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
W przypadku zainteresowania niniejszym Zapytaniem Ofertowym oraz w związku z regulacjami korporacyjnymi Zamawiającego Oferent składa Ofertę na Platformie Zakupowej Zamawiającego, tj. www.lotos.logintrade.net, pod rygorem odrzucenia.
• Wyłącznie Oferty złożone za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE będą uważane za poprawnie złożone i będą podlegały ocenie,
• Wiążące Oferty należy złożyć w terminie do dnia 14.12.2022r do godz. 23:00,
• Zamawiający nie akceptuje innej drogi komunikacji merytorycznej,
• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
• Wymagana waluta Oferty: PLN,
• Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych,
- Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia części asortymentu ze złożonej Oferty,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia Zapytania Ofertowego bez wyboru kontrahenta,
• Niedozwolone są klauzule typu "Oferta nie rezerwuje materiału" i będą stanowiły podstawę do odrzucenia Oferty,
• Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta, zgodnie z umocowaniem,
• Wraz z Ofertą bezwzględnie wymagane jest podpisanie zgodnie z umocowaniem wszystkich oświadczeń, formularzy i potwierdzenie wymagań postawionych
w treści Zapytania Ofertowego,
• Na Platformie Zakupowej www.lotos.logintrade.net istnieje możliwość zadawania pytań, w terminach tam wskazanych.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
a) Oferent związany będzie Ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, na co
najmniej 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
c) W przypadku złożenia w toku Procedury modyfikacji Oferty, termin związania Ofertą ulega przedłużeniu o wskazany w zmodyfikowanej Ofercie okres,
nie dłuższy jednak niż 90 dni od dnia złożenia modyfikacji.
WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie
załączonego oświadczenia Oferenta - Załącznik A.
WARUNKI REALIZACJI USŁUGI
a) Termin realizacji dostawy: do 6 tygodni od daty przyjęcia Zamówienia do realizacji
b) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Instytut Energetyki – Zakład Wysokotemperaturowych Procesów Elektrochemicznych; 02-981 Warszawa, ul.
Augustówka 36
c) Sposób realizacji usługi, będącej przedmiotem zamówienia powinien spełniać zasady zrównoważonego rozwoju, w szczególności:
i. W przypadku dostaw/usług obejmujących materiały zużywalne, sypkie lub ciekłe, Dostawca powinien zapewnić pojemniki oraz opakowania
możliwe do poddania recyclingowi lub odebrać pojemniki oraz opakowania po odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na jego
żądanie.
ii. W przypadku dostaw/usług obejmujących elementy instalacji takie jak kontenery, czy inne wielkogabarytowe elementy instalacji dostarczane
na paletach lub innych równoważnych rozwiązaniach, Dostawca powinien odebrać ww. palety wraz z pozostałymi elementami opakowania, po
odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na jego żądanie.
iii. Jeżeli w ramach opakowania przedmiotu zamówienia stosowane są elementy chroniące przedmiot dostawy/usługi lub wypełniacze
zabezpieczające przedmiot zamówienia w trakcie realizacji dostawy/usługi, Dostawca powinien stosować wytłoczki z papieru/kartonu
pochodzącego z recyclingu, lub elementy i wypełniacze możliwe do poddania recyklingowi.
iv. Instrukcje, certyfikaty lub inną dokumentację należy dostarczyć w wersji elektronicznej, minimalizując wersje papierowe, chyba że
przepisy prawa wymagają dokumentacji w wersji papierowej.
v. W przypadku szkoleń z obsługi, zamawiający preferuje formę wideokonferencji, chyba, że szkolenie takie jest niemożliwe do zrealizowania.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PYTAŃ OFERENTÓW I UDZIELANIA NA NIE ODPOWIEDZI
a) Pytania dot. niniejszego postępowania należy kierować poprzez Platformę Zakupową LOGINTRADE www.lotos.logintrade.net nie później niż do dnia
05.12.2022r, do godz. 12:00. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem Oferenta z niniejszego postepowania
wyboru kontrahenta
b) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący lub Sekretarz Komisji Wyboru Kontrahenta za pośrednictwem Platformy
Zakupowej LOGINTRADE
c) Odpowiedzi na pytania, które wpłyną w podanym wyżej terminie, zostaną przekazane wszystkim Oferentom za pośrednictwem Platformy Zakupowej
LOGINTRADE www.lotos.logintrade.net
d) Jedynym dopuszczalnym sposobem porozumiewania się z Zamawiającym jest Platforma Zakupowa LOGINTRADE www.lotos.logintrade.net
W razie pytań dotyczących technicznej obsługi Platformy Zakupowej LOGINTRADE, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.
WARUNKI UDZIAŁU
1) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Oferent musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) nie znajduje się w stanie upadłości ani w stanie likwidacji,
b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu Zapytania
Ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Oferenta
w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych zaświadczeń Oferenta, jak Załącznik B, oraz pozostałych dokumentów
z Listy dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy, określonych w pkt „KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W 2 CZĘŚCIACH”.
2) Dodatkowe warunki: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający następujące warunki:
c) Brak podstaw do wykluczenia w zakresie, o którym mowa w pkt „WYKLUCZENIA”.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Oferenta
w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik A.
d) Zgodność parametrów przedmiotu usługi ze specyfikacją przedmiotu zamówienia określoną w „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” niniejszego Zapytania
Ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Oferentów w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie
załączonego oświadczenia Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik B.
3) Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Oferenta, określona została poniżej w pkt „KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W 2 CZĘŚCIACH”.
KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W 2 CZĘŚCIACH
I część - kompletna Oferta Merytoryczna powinna zawierać:
• Oświadczenie o braku występowania powiązań i braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik A,
• Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej Oferenta oraz o zgodności parametrów przedmiotu usługi ze specyfikacją przedmiotu zamówienia
określoną w Opisie przedmiotu, stanowiące Załącznik B,
• Oświadczenia Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik C,
• Akceptację wzoru Zamówienia stanowiącego Załącznik D, wraz z Ogólnymi Warunkami Zamówienia
• Załączone stosowne pełnomocnictwo do reprezentacji Dostawcy w ramach prowadzonego postępowania.
II część - kompletna Oferta Handlowa powinna zawierać:
• Uzupełniony formularz na platformie zakupowej Logintrade.
Oferta powinna być złożona z podziałem na: Ofertę Merytoryczną i Ofertę Handlową.
UWAGA!
• PKN ORLEN S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom
nadesłane oferty.
• PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych
informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• PKN ORLEN S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język polski, a prawem właściwym dla prowadzonego postępowania i
zawartej w jego wyniku umowy będzie prawo polskie.
• Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez PKN ORLEN S.A. Prace komisji przebiegać będą według zasad
określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00, określającej zasady wyboru kontrahenta. Ewentualne informacje na temat ww. procedury można uzyskać
drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Logintrade.
• Wykonawca winien zapoznać się z dokumentem - ,,Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” opublikowanym na stronie
internetowej: https://www.lotos.pl/1327/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz
przestrzegania we współpracy z Zleceniodawcą. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
• Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia Zapytania Ofertowego bez wyboru kontrahenta,
• Niedozwolone są klauzule typu "Oferta nie rezerwuje materiału" i będą stanowiły podstawę do odrzucenia Oferty,
• Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta, zgodnie z umocowaniem,
• Wraz z Ofertą bezwzględnie wymagane jest podpisanie zgodnie z umocowaniem wszystkich oświadczeń, formularzy i potwierdzenie wymagań postawionych
w treści Zapytania Ofertowego,
• Na Platformie Zakupowej www.lotos.logintrade.net istnieje możliwość zadawania pytań, w terminach tam wskazanych.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
a) Oferent związany będzie Ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, na co
najmniej 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
c) W przypadku złożenia w toku Procedury modyfikacji Oferty, termin związania Ofertą ulega przedłużeniu o wskazany w zmodyfikowanej Ofercie okres,
nie dłuższy jednak niż 90 dni od dnia złożenia modyfikacji.
WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie
załączonego oświadczenia Oferenta - Załącznik A.
WARUNKI REALIZACJI USŁUGI
a) Termin realizacji dostawy: do 6 tygodni od daty przyjęcia Zamówienia do realizacji
b) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Instytut Energetyki – Zakład Wysokotemperaturowych Procesów Elektrochemicznych; 02-981 Warszawa, ul.
Augustówka 36
c) Sposób realizacji usługi, będącej przedmiotem zamówienia powinien spełniać zasady zrównoważonego rozwoju, w szczególności:
i. W przypadku dostaw/usług obejmujących materiały zużywalne, sypkie lub ciekłe, Dostawca powinien zapewnić pojemniki oraz opakowania
możliwe do poddania recyclingowi lub odebrać pojemniki oraz opakowania po odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na jego
żądanie.
ii. W przypadku dostaw/usług obejmujących elementy instalacji takie jak kontenery, czy inne wielkogabarytowe elementy instalacji dostarczane
na paletach lub innych równoważnych rozwiązaniach, Dostawca powinien odebrać ww. palety wraz z pozostałymi elementami opakowania, po
odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na jego żądanie.
iii. Jeżeli w ramach opakowania przedmiotu zamówienia stosowane są elementy chroniące przedmiot dostawy/usługi lub wypełniacze
zabezpieczające przedmiot zamówienia w trakcie realizacji dostawy/usługi, Dostawca powinien stosować wytłoczki z papieru/kartonu
pochodzącego z recyclingu, lub elementy i wypełniacze możliwe do poddania recyklingowi.
iv. Instrukcje, certyfikaty lub inną dokumentację należy dostarczyć w wersji elektronicznej, minimalizując wersje papierowe, chyba że
przepisy prawa wymagają dokumentacji w wersji papierowej.
v. W przypadku szkoleń z obsługi, zamawiający preferuje formę wideokonferencji, chyba, że szkolenie takie jest niemożliwe do zrealizowania.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PYTAŃ OFERENTÓW I UDZIELANIA NA NIE ODPOWIEDZI
a) Pytania dot. niniejszego postępowania należy kierować poprzez Platformę Zakupową LOGINTRADE www.lotos.logintrade.net nie później niż do dnia
05.12.2022r, do godz. 12:00. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem Oferenta z niniejszego postepowania
wyboru kontrahenta
b) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący lub Sekretarz Komisji Wyboru Kontrahenta za pośrednictwem Platformy
Zakupowej LOGINTRADE
c) Odpowiedzi na pytania, które wpłyną w podanym wyżej terminie, zostaną przekazane wszystkim Oferentom za pośrednictwem Platformy Zakupowej
LOGINTRADE www.lotos.logintrade.net
d) Jedynym dopuszczalnym sposobem porozumiewania się z Zamawiającym jest Platforma Zakupowa LOGINTRADE www.lotos.logintrade.net
W razie pytań dotyczących technicznej obsługi Platformy Zakupowej LOGINTRADE, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.
WARUNKI UDZIAŁU
1) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Oferent musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) nie znajduje się w stanie upadłości ani w stanie likwidacji,
b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu Zapytania
Ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Oferenta
w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych zaświadczeń Oferenta, jak Załącznik B, oraz pozostałych dokumentów
z Listy dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy, określonych w pkt „KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W 2 CZĘŚCIACH”.
2) Dodatkowe warunki: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający następujące warunki:
c) Brak podstaw do wykluczenia w zakresie, o którym mowa w pkt „WYKLUCZENIA”.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Oferenta
w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik A.
d) Zgodność parametrów przedmiotu usługi ze specyfikacją przedmiotu zamówienia określoną w „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” niniejszego Zapytania
Ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Oferentów w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie
załączonego oświadczenia Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik B.
3) Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Oferenta, określona została poniżej w pkt „KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W 2 CZĘŚCIACH”.
KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W 2 CZĘŚCIACH
I część - kompletna Oferta Merytoryczna powinna zawierać:
• Oświadczenie o braku występowania powiązań i braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik A,
• Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej Oferenta oraz o zgodności parametrów przedmiotu usługi ze specyfikacją przedmiotu zamówienia
określoną w Opisie przedmiotu, stanowiące Załącznik B,
• Oświadczenia Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik C,
• Akceptację wzoru Zamówienia stanowiącego Załącznik D, wraz z Ogólnymi Warunkami Zamówienia
• Załączone stosowne pełnomocnictwo do reprezentacji Dostawcy w ramach prowadzonego postępowania.
II część - kompletna Oferta Handlowa powinna zawierać:
• Uzupełniony formularz na platformie zakupowej Logintrade.
Oferta powinna być złożona z podziałem na: Ofertę Merytoryczną i Ofertę Handlową.
UWAGA!
• PKN ORLEN S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom
nadesłane oferty.
• PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych
informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• PKN ORLEN S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język polski, a prawem właściwym dla prowadzonego postępowania i
zawartej w jego wyniku umowy będzie prawo polskie.
• Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez PKN ORLEN S.A. Prace komisji przebiegać będą według zasad
określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00, określającej zasady wyboru kontrahenta. Ewentualne informacje na temat ww. procedury można uzyskać
drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Logintrade.
• Wykonawca winien zapoznać się z dokumentem - ,,Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” opublikowanym na stronie
internetowej: https://www.lotos.pl/1327/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz
przestrzegania we współpracy z Zleceniodawcą. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
• Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
Produkty:
| Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Grzałka powietrza (GRZ-0) - przepływ max. 30Nm3/h | 4 | szt. | |||
| 2. | Grzałka powietrza (GRZ-O) - przepływ max. 15 Nm3/h | 2 | szt. | |||
| 3. | Grzałka paliwa (GRZ-F) | 4 | szt. |
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Grzałka elektryczna strumienia powietrza i grzałka elektryczna strumienia pary - SRM/287662"
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. | Strefa Ex | 2022-11-24 14:28 |
|
| 2. | Dane techniczne | 2022-11-23 13:15 |
|
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...
