ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szanowni Państwo,

PKN ORLEN oddział Gdańsk zaprasza Państwa do złożenia oferty na odnowienie subskrypcji licencji Recovery Manager Plus

I. Przedmiot zapytania:

1. Odnowienie subskrypcji licencji Recovery Manager Plus dla 8000 użytkowników na okres 20.12.2022-19.12.2023.

2. Wycena per 1 konto.

II. Miejsce oraz termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Dostawa elektroniczna – adres mailowy do którego będzie przypisana licencja zostanie zdefiniowany w zamówieniu, użytkownicy, odbiorcy oraz ich adresy mailowe zostaną zdefiniowane w zamówieniu.

III. Harmonogram postępowania:

· Prosimy o przesłanie oferty do dnia wskazanego na platformie zakupowej i jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

· Wskazane na platformie zakupowej LOGINTRADE oraz załączonym dokumencie.

· Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

· Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

· Status partnera producenta i/lub posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

· Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający świadczy usługi IT. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.

· Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 1. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby, która prześle zamówienie. PKN ORLEN oddział Gdańsk po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu. Nie dotyczy oferentów, którzy posiadają podpisane
i aktywne e-Porozumienie.

· Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Polska wersja językowa jest uznawana za wiążącą w przypadku ujawnienia rozbieżności interpretacyjnych.

· Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zaproszenia oraz IPU stanowiącego złącznik do niniejszego zaproszenia.

V. Kryteria wyboru:

Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty (dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.).

VI. Kompletnaoferta powinna zostać złożona w dwóch częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

· Numer konta bankowego na który będzie dokonywana płatność z tytułu dostawy.

· Podanie numerów SKU licencji.

· Warunki licencyjne.

· Wszystkie dobrowolne oświadczenia, informacje uzupełniające, doprecyzowania oferty.

II część – warunki handlowe uzupełnienie pozycji na platformie zakupowej Logintrade, ewentualne dobrowolne załączenie oferty handlowej na formularzu oferenta. Wartości kwotowe w ofercie muszą być jednolite z wypełnionymi na platformie. Treść załączonej oferty nie może być sprzeczna z wymogami wskazanymi w zaproszeniu.

VII. Komunikacja

· Pytania i wnioski należy kierować wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

VIII. Płatności

· Przelew – 45 dni od otrzymania FV.

· W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie
w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej, a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie z zamówienia zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

Kompletna treść zaproszenia w załączeniu.

· Wskazane na platformie zakupowej LOGINTRADE oraz załączonym dokumencie.

· Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

· Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

· Status partnera producenta i/lub posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

· Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający świadczy usługi IT. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.

· Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 1. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby, która prześle zamówienie. PKN ORLEN oddział Gdańsk po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu. Nie dotyczy oferentów, którzy posiadają podpisane
i aktywne e-Porozumienie.

· Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Polska wersja językowa jest uznawana za wiążącą w przypadku ujawnienia rozbieżności interpretacyjnych.

· Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zaproszenia oraz IPU stanowiącego złącznik do niniejszego zaproszenia.