Szanowni Państwo,

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi przeprowadzenia spisu inwentaryzacyjnego surowców, produktów i komponentów oraz dodatków uszlachetniających do produkcji paliw w Rafinerii Gdańskiej w Gdańsku na terenie Zakładu Komponowania i Ekspedycji Produktów oraz Zakładu Olejowego.

Inwentaryzacja będzie dotyczyć:

- około 53 zbiorników produktowych w zakresie: pomiaru ilości medium w zbiorniku;

i

- opcjonalnie (na wyraźne zlecenie Zamawiającego) 9 zbiorników ropy naftowej w zakresie - pomiaru ilości odwarstwionej wody;

- opcjonalnie (na wyraźne zlecenie Zamawiającego) 9 zbiorników ropy naftowej w zakresie poboru próbki ze zbiornika i dostarczenia do laboratorium LOTOS Lab na okoliczność pomiaru zawartości wody zawieszonej i zanieczyszczeń (BSW) oraz oznaczenie gęstości;

Dokładna ilość zbiorników podlegających inwentaryzacji (uwzgledniająca wyłączenia) zostanie przekazana Wykonawcy.

Szczegółowy zakres prac z podziałem na 3 pola spisowe przedstawiono w załączniku nr 3.

Termin realizacji usług:

29.12 – 31.12.2022r.

Wizja lokalna:

Wizja lokalna nie jest obligatoryjna, ale jest możliwa w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00 po wcześniejszym umówieniu telefonicznym z osobą wskazaną do kontaktu Pan Klapczyński Piotr tel. 505001137 lub Pan Dariusz Szubierajski tel. 505053927 do dnia 23.11.2022

Pytania

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen)

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Część merytoryczna (techniczna) oferty powinna zawierać:

Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny;

Wykonawcy chcący złożyć Ofertę w przedmiotowym procesie, powinni złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poniższe dokumenty, których złożenie jest warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta:

Złożenie dokumentów potwierdzających doświadczenie oferenta w spisie inwentaryzacyjnym surowców w liczbie 3 w okresie ostatnich 24 miesięcy.

Dodatkowo należy przedstawić dokumenty potwierdzające realizację w spisie inwentaryzacyjnym surowców z ostatnich 12 miesięcy.

Część handlowa oferty powinna zawierać:

Podczas składania oferty na platformie zakupowej proszę o wskazanie ceny ryczałtowej za zakres prac z pola spisowego nr 2 i nr 3.

Dodatkowo, obligatoryjnie oferta handlowa powinna zawierać poniższe ceny jednostkowe, które zostaną wykorzystane do obliczenia wynagrodzenia w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zakresu prac.

Ceny jednostkowe dla 3 poniższych czynności:.

• Pomiar ilości medium w zbiorniku;

• Pomiar ilości odwarstwionej wody;

• Pobranie próbki ze zbiornika i dostarczenie do laboratorium LOTOS Lab.

Rzeczywiste i całkowite wynagrodzenie Wykonawcy będzie iloczynem ceny jednostkowej za daną czynność (pomiar / pobranie) i faktycznej ilości czynności potwierdzonych przez Zamawiającego.

Zamawiający nie ponosi kosztów mobilizacji i demobilizacji Wykonawcy.

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem:

https://www.lotos.pl/repository/55119/

Warunkiem formalnym udziału w postepowaniu jest złożenie dokumentów potwierdzających doświadczenie oferenta w spisie inwentaryzacyjnym surowców w liczbie 3 w okresie ostatnich 24 miesięcy.

Dodatkowo należy przedstawić dokumenty potwierdzające realizację w spisie inwentaryzacyjnym surowców z ostatnich 12 miesięcy.