ZAPYTANIE OFERTOWE Nr LS/060/22/OZ
Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
„Wymiana aparatów Clausa instalacja 9810 i 9820 - zakup rotametrów na instalację przedmuchu azotem ”
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Przedmiot zakupu:
• Rotametr miniaturowy DK800R-Ex (opis techniczny w załączeniu 9810 i 9820 – lista rotametrów inst. przedmuchu azotem ) .
• Rotametry VA40 V/R ( opis techniczny w załączeniu 9810 i 9820 – lista rotametrów inst. przedmuchu azotem ) .
2. Dostawca zapewni:
a) urządzenia fabrycznie nowe
b) dostawę materiałów do siedziby zamawiającego: Gdańsk, ul. Elbląska 135
c) dokumentację odbiorową wraz z dostawą:
- certyfikat kalibracji
- atesty wskazane w opisie
d) termin ważności oferty: min. 30 dni kalendarzowych
e) oferta kompleksowa (oferty częściowe nie będą brane pod uwagę)
3. Termin realizacji Dostawy:
Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
Zakończenie:
- termin dostawy do 05.05.2023r.
II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w EUR bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno- handlowa w formie dokumentu pdf.
b) Wykaz odstępstw technicznych od parametrów zawartych w specyfikacjach.
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego.
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
UWAGA:
• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
• Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.
3. Kryteria oceny oferty:
• Cena
4. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.
6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
Załączniki:
- Zapytanie ofertowe LS/060/22/OZ
- 9810 – lista rotametrów instalacja przedmuchu azotem
- 9820 – lista rotametrów instalacja przedmuchu azotem
- LOTOS_Klauzule_stosowane_w_procesie_zakupowym
- LOTOS_Ogólne_warunki_zamówień_LOTOS_Serwis
Z poważaniem,