Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Specyfikacja zakresu prac
- Wykonanie obróbki strumieniowo-ściernej i malowania konstrukcji stalowych wg. poniższej technologii wariantów:
Czyszczenie-strumieniowo ścierne do stopnia czystości Sa2.5. Malowanie:
Wersja 1 I warstwa: Hempadur Quattro 17634 , grubość powłoki DFT 240µm.
             II warstwa: Hempathane Topcoate 55210, grubość powłoki DFT 60µm.
Wersja 2 I warstwa: Hempadur Quattro 45141/3, grubość powłoki DFT 200µm.
             II warstwa: Hempathane Topcoate 55210, grubość powłoki DFT 50µm.
Wersja 3 I warstwa: Hempadur Quattro 45141/3, grubość powłoki DFT 100µm.
Wersja 4 I warstwa: Hempadur Quattro 17634, grubość powłoki DFT 120µm.
Wersja 5 I warstwa: Grunt spawalniczy do ochrony czasowej ~25µm.
Grunt czasowej ochrony np. HEMPEL'S SHOPPRIME, który jest dwuskładnikowym etylokrzemianowym gruntem czasowej ochrony o niskiej zawartości cynku, przeznaczonym do nakładania na liniach automatycznych. Szczególnie polecany przy spawaniu (metodą MIG/MAG) i cięciu gazowym.

Wersja 6 Tylko czyszczenie strumieniowo-ścierne bez malowania do stopnia czystości Sa2.5.

Najczęściej wykorzystywana kolorystyka (kolory wierzchnie):
ORANGE RAL wg. HEMPEL 53240
ŻÓŁTY RAL wg. HEMPEL 1023
ZIELONY RAL wg. HEMPEL 6029
NIEBIESKI RAL wg. HEMPEL 5010


UWAGA: Prosimy o podanie cen wykonania wg. powyższych technologii za 1 m2 piaskowania i malowania dla każdej z 6-ciu wersji. Ceny jednostkowe powinny zawierać cenę wraz z materiałem niezbędnym do wykonania usługi.

Ponadto prosimy podać koszt transportu konstrukcji z Bazy lądowej LOTOS Petrobaltic ul. Stary Dwór 9 do Bazy Wykonawcy i z powrotem:
• w przypadku transportu pojazdem do 3,5t
• w przypadku transportu pojazdem powyżej 3,5t

Wszystkie prace wykonywane będą na terenie Wykonawcy usługi. Zamawiający dopuszcza po wcześniejszym uzgodnieniu sporadyczne wykonywanie prac na terenie Bazy LOTOS Petrobaltic.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania wyrywkowych kontroli na terenie zakładu Wykonawcy w trakcie realizowania powierzonych prac.
Termin realizacji i zakres zadania będzie każdorazowo określany w zgłoszeniu przez Zamawiającego. Informacja o konieczności wykonania prac zostanie zgłoszona przez LOTOS Serwis 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia realizacji.
Rozliczenie nastąpi każdorazowo po zakończenie prac na podstawie wystawionej przez Oferenta faktury, lecz nie częściej niż raz w miesiącu. Dokumentem podstawowym do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.

2. Wykonawca zapewni:
1. Wykonanie usługi piaskowania i malowania konstrukcji stalowych zgodnie z zakresem.
2. Transport konstrukcji z Bazy lądowej LOTOS Petrobaltic i z powrotem (w razie wystąpienia potrzeby­ decyduje Zamawiający).
3.   Rozładunek i załadunek dostarczonej do antykorozji konstrukcji.

3. Termin realizacji Prac:
Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: 01.01.2023r.
Zakończenie: 31.12.2024r.

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:
a) Wypełniony Arkusz oferty cenowej - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
b) Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu prac antykorozyjnych z ostatniego roku -
d) Oświadczenie oferenta o mobilizacji zasobów ludzkich - załącznik nr 3 do niniejszego zapytania;
e) Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami – załącznik nr 4 do niniejszego zapytania;
f) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE;
g) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy);
h) Oświadczenie dot. zapoznania się z proponowanym wzorem umowy z zapytania - załącznik nr 5 do niniejszego zapytania;
i) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania;
j) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona
działalność nie wymaga posiadania numeru w Bazie Danych o Odpadach;
k)  Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), lub deklaracja CIT-8, lub PIT-B, lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

1. Oferta Wykonawcy powinna być kompletna i ważna 90 dni.
2. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
3. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim:
Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty

3. Kryteria oceny oferty:
- Cena
- Doświadczenie – Wykaz prac antykorozyjnych

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta...” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz, 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
• Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 18.11.2022r. do godz. 12:00 .
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

1. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 23.11.2022r. do godz. 23:59

1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. Z Pełnomocnikiem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pl lub pisemnie na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a)  podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO, wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją
na Ukrainę, w szczególności:
• Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
• Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków
ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec
Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz
• Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na
uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i
ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
(Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie
ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach
realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku
realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub
obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

9. Zasady Społecznej Odpowiedzialności

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem ,,Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” (opublikowanym na stronie internetowej: www.lotos.pl/1327/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:
Nr 1 - Arkusz oferty cenowej.
Nr 2 – Wzór Umowy.
Nr 3 – Oświadczenie oferenta o mobilizacji.
Nr 4 - Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania oraz ze wszystkimi załącznikami do oferty.
Nr 5 - Oświadczenie dot. zapoznania się z proponowanym wzorem umowy z zapytania.
Nr 6 - Instrukcja – Wytyczne eksploatacji rusztowań.
Nr 7 - Informator_o_zasadach_post_na_terenie_Grupy_LOTOS_S_A__wyd_8.
Nr 8 - Ogólne Warunki Zamówienia (OWZ).
Nr 9 - Ogólne warunki prowadzenia prac antykorozyjnych.

UWAGA! Wzór Umowy zostanie dostarczony w terminie późniejszym

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.