II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
   • wsparcie producenta: od dnia 17 września 2022 r. do dnia 16 września 2023 r.
   • dostawa sprzętu: najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż do dnia 27 grudnia 2022 r.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować wnioski, pytania i ewentualne uwagi do wzoru umowy poprzez Platformę Zakupową nie później
     niż do dnia 10 listopada (czwartek) 2022 r., do godz. 11:00.
     Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
     Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 10 listopada (czwartek) 2022 r., do godz.15:00.

 IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 21 listopada (poniedziałek) 2022 r., do godz. 13:00.

  V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. termin realizacji dostawy sprzętu (podać w tygodniach od daty otrzymania Zamówienia);
2. dokumenty potwierdzające wymagany status autoryzacyjny;
3. warunki wsparcia producenta;
4. numery SKU;
5. podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Oświadczenia Oferenta;
6. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz zaświadczenia o
    niezaleganiu z opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON;
7. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:
 1. cena netto w EUR za realizację całości przedmiotu Zapytania tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze
    strony Oferenta Załącznik nr 1 (pdf) do Zapytania ofertowego.
    

    Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

   Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
     Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną
     datą składania ofert.
     Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
      A. cena netto w EUR;
      B. termin realizacji dostawy sprzętu.

    Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego, zamknięcia postępowania bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.

Załączniki:
1. Specyfikacja i tabela cenowa – Załącznik nr 1
2. Wzór Zamówienia – Załącznik nr 2
3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4. Rażąco niska cena – Załącznik nr 4

UWAGA!
•  PKN ORLEN S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego
   postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
•  PKN ORLEN S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności
   gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro PKN ORLEN S.A. podejmuje działania
   związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej
   Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
•  PKN ORLEN S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych
   osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w PKN ORLEN S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie
   Etyki Grupy Kapitałowej PKN ORLEN lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
•  PKN ORLEN S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy
   przepustkowe.
•  Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie PKN ORLEN S.A. procedur.
•  PKN ORLEN S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
•  PKN ORLEN S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności
   cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do
   utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich
   realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe
   z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach
   realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.
•  Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u
   Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych
   w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących
   w obszarze zamówienia.
•  Oferent winien zapoznać się z dokumentem – „Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” (opublikowanym na stronie internetowej:
   https://www.lotos.pl/1327/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z
   Zamawiającym. Oferent zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
•  PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych
    informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
•  PKN ORLEN S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie.
•  Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta dokumentów do jego weryfikacji (lub do weryfikacji podwykonawców Oferenta) innych niż
    wskazane w Zapytaniu ofertowym.
•  Ocena ofert dokonywana będzie według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 27.05.2022 r., określającej zasady wyboru kontrahenta.

• posiada minimum status partnerski producenta Trend Micro i posiada autoryzację do oferowania produktów będących przedmiotem niniejszego Zapytania; 

• przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej PKN ORLEN i w związku z tym, świadczy usługi IT dla          spółek powiązanych, Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść warunków wsparcia, licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA; 

• dostawa nastąpi z oficjalnego kanału dystrybucji przez autoryzowanego partnera producenta, a Oferent dostarczy niezbędne dokumenty potwierdzające wymagany status autoryzacyjny.