Szanowni Państwo,

PKN ORLEN S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na roczne przedłużenie wsparcia dla licencji Nintex.
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest przedłużenie wsparcia producenta dla licencji Nintex na 12 miesięcy od dnia 29.10.2022 do 28.10.2023, zgodnie z poniższym:

• Together Nintex Workflow (Std) & Nintex Forms (Std) Software Assurance SP 2013 – 2 licencje
• Nintex Workflow – Standard Edition Annual Software Assurance – 2 licencje

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nie ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.
Zamówienie zostanie podpisane z 1 Oferentem
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:
od dnia 29.10.2022 do 28.10.2023 r.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 03.11.2022 godz. 9:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 04.11.2022 godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 11.11.2022 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 11.11.2022 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający wymaga, aby Oferent ubiegający się o udział w postępowaniu świadczył usługę będąca Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiadał:
a) status partnera producenta oprogramowania Nintex.
2. Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
3. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru:
• Cena

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
•  załączyć certyfikat lub oświadczenie autoryzowanego partnera producenta,
•  wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
•  stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
•  informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:
•  uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
•  Uzupełnić Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

VII. Płatności
• Przelew – 45 dni od trzymania FV.
• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie w walucie złożenia oferty. 
Fakturowanie:
1. Jeżeli kwoty netto na fakturach będą wyrażone w walucie obcej ze wskazaniem rachunku bankowego dla tej waluty, płatności netto zostaną uregulowane w tej walucie obcej.
2. Jeżeli kwoty netto na fakturach będą wyrażone w walucie polskiej, właściwym kursem przeliczeniowym dla kwot netto jest kurs średni danej waluty obcej ogłoszony w przez Narodowy Bank Polski, tabela A z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

Szczegółowa treść Zaproszenia znajduje się w ujętych załącznikach.