AKTUALIZACJA NR 2:
Wydłużamy termin składania pytań do dnia 16.11.2022 roku do godziny 14:00

AKTUALIZACJA NR 1:

1. Aktualizacja Zapytania Ofertowego (zmiany naniesiono w kolorze czerwonym)
2. Aktualizacja Załącznika Zakresowego (Załącznik nr 1) (zmiany naniesiono w kolorze czerwonym)
3. Dodanie wzoru Umowy wraz z załącznikami do niego.

Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/154/2022/PP - Umowa ramowa na wykonanie robót remontowych i inwestycyjnych w branży mechanicznej w latach 2023 - 2025" wraz z Załącznikami.

Przedmiot Zapytania Ofertowego stanowią roboty remontowe i inwestycyjne w branży mechanicznej na instalacjach i obiektach Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. i PKN ORLEN S.A. w Gdańsku (dalej “Roboty”).

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Intencją Zamawiającego jest podpisanie umowy na wykonywanie w latach 2023 – 2025 Robót w zakresie określonym w niniejszym zapytaniu (dalej “Umowa Ramowa”).
Intencją spółki PKN Orlen S.A., w imieniu i na rzecz której prowadzony jest również niniejszy proces wyboru kontrahenta, jest podpisanie osobnej Umowy Ramowej na warunkach ustalonych w niniejszym procesie wyboru kontrahenta (tylko w zakresie Robót na potrzeby projektów inwestycyjnych prowadzonych przez PKN Orlen w Gdańsku).

W ramach Umowy Ramowej zlecane będą poszczególne Roboty, których szczegółowy zakres, termin realizacji i tryb wykonania oraz sposób rozliczenia będzie każdorazowo określony w pisemnych Zleceniach Zamawiającego. Zlecenia Zamawiającego (dalej “Zlecenia”) wystawiane będą wg następujących wzorów:
- dla Robót remontowych Rafinerii Gdańskiej - wg wzoru Zlecenia do Umowy stanowiącego Załącznika nr 12b do Zapytania Ofertowego,
- dla Robót inwestycyjnych Rafinerii Gdańskiej - wg wzoru Polecenia Wykonania Robót (dalej „PWR”), stanowiącego Załącznika nr 12c do Zapytania Ofertowego,

Roboty przyszły Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zgodnie ze Standardami Technicznymi Grupy LOTOS S.A. stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może zawrzeć z wybranym/i wykonawcą/ami dwie osobne Umowy dla Pionu Techniki i Pionu Inwestycji.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego Oferenta do zawarcia Umowy.
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego
i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),
Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

UWAGA!
Umowa zostanie udostępniona w terminie 5 dni roboczych od dnia publikacji niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

WIZJA LOKALNA:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 10.11.2022 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
• p. Zdzisławem Wasilewskim pod nr tel. (58) 308 82 76, kom. 505 050 274, adres email: zdzislaw.wasilewski@rafineriagdanska.pl;
• p. Piotr Szarafiński pod nr tel. (58) 308 81 27, kom. 505 050 457, adres email: piotr.szarafinski@rafineriagdanska.pl.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 16.11.2022 r. do godz. 14:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 28.11.2022 r., do godz. 11:00
C. Oferta powinna być:
a. sporządzona w języku polskim;
b. podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c. złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/154/2022/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.


Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Z wyrazami szacunku,

Przemysław Pytel
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta