d) z tygodniowym wyprzedzeniem ilościową zmianę posiłków przygotowanych przez Zamawiającego



3. Zamawiający zapewni:
a) odbiór posiłków w wyznaczonych miejscach na ul. Stary Dwór 9 (baza Lotos Petrobaltic) oraz ul. Elbląska 135 (teren rafinerii)
b) odbiór minimalnej ilości posiłków: dzienna (od poniedziałku do piątku): 250 szt

4. Termin realizacji Dostawy:
Rozpoczęcie: 1.11.2022
Zakończenie: 31.03.2022


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj. wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w pliku „pdf” jako załącznik.
b) w przypadku jakichkolwiek odstępstw, Oferent zobowiązany jest do wyraźnego poinformowania, który parametr jest niezgodny i w jakim zakresie.
c) Oferta cenowa ważna co najmnej 14 dni
d) Dostawca w ofercie określi typ serwowania posiłków: z kuchni czy w formie cateringu




2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
d) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania
e) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO
f)
g) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika    z dokumentów rejestrowych.

W przypadku braku możliwości dostarczenia powyższych dokumentów z powodu opóźnień     nie zależnych od Oferenta, można dostarczyć oświadczenie o spełnieniu wymagań a dokument docelowy dostarczyć w terminie późniejszym.

 


3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
 

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
• Oferent w złożonej ofercie ujawni odstępstwa od wymagań zawartych w nn zapytaniu jako osobny rozdział lub punkt zatytułowany: „odstępstwa”

Wzór umowy w załączeniu.



W załączeniu:
1. OWU Lotos Serwis
2. OWZ Lotos Serwis
3. wzór umowy na dostawę posiłków profilaktycznych