Szanowni Państwo,

zwracam się z prośbą o przedstawienie propozycji ofertowej szkolenia zamkniętego dla pracowników LOTOS Lab.

Charakterystyka grupy docelowej:

Grupą docelową będą osoby na różnych stanowiskach LOTOS Lab. Osoby szkolone mogą nie stanowić homogenicznej grupy pod względem wiedzy, umiejętności, motywacji i doświadczenia. Mile widziana będzie propozycja przeprowadzenia przed zajęciami badania przedszkoleniowego mającego na celu poznanie przez trenera specyfiki przyszłej grupy szkoleniowej.

Metody i narzędzia szkoleniowe:

Z uwagi na szerokie spectrum kompetencyjne przyszłych uczestników szkoleń, istotne jest, aby wiedza przekazana została w przystępny i ciekawy sposób. Oczekujemy wykorzystania podczas zajęć różnych metod i narzędzi szkoleniowych.

Temat: Personel laboratorium – monitorowanie kompetencji jako istotny element procesu badawczego.

Oczekiwane zagadnienia:

· personel - wymagania normy PN-EN ISO 17025:2018-02

· tworzenie dokumentów dotyczących personelu laboratorium

· zarządzanie personelem

· kompetencje personelu

· monitorowanie kompetencji personelu – narzędzia, dowody monitorowania / zapisy – dokumentowanie

· przykłady rozwiązań

Formuła szkolenia: on-line (MS Teams) lub stacjonarnie

Liczba dni szkoleniowych: 1 dzień.

Liczba grup szkoleniowych: 1.

Ramy czasowe zajęć dla każdej grupy: 8.00-16.00

Liczba uczestników w grupie: do 20 osób.

Aby proces rozwojowy był jak najbardziej efektywny, oczekujemy wsparcia szkolenia działaniami przedszkoleniowymi, takimi jak krótkie, elektroniczne materiały wprowadzające do tematyki szkolenia lub zadania do wykonania oraz działaniami poszkoleniowymi np. pigułką wiedzy, filmem/prezentacją podsumowującą tematykę odbytych zajęć.

Do każdego szkolenia on-line Wykonawca zapewni:

- elektroniczny podręcznik szkoleniowy/prezentacja - dla każdego uczestnika (w formacie .pdf),

- elektroniczny i papierowy imienny certyfikat poświadczający uczestnictwo w szkoleniu - dla każdego uczestnika.

LOTOS Lab zapewnirekrutację uczestników do grup szkoleniowych i listę uczestników. Poinformuje uczestników o terminie i ramach czasowych szkolenia. Ostateczne zaproszenie na zajęcia wraz z linkiem do pokoju szkoleniowego w MS Teams zostanie wysłane do grupy szkoleniowej przez Wykonawcę.

W przypadku szkolenia stacjonarnego Zamawiający zapewni salę szkoleniową na terenie Gdańska.

Jednocześnie informuję, iż Zamawiający w przypadku szkoleń stacjonarnych nie ponosi kosztów dojazdu, wyżywienia i noclegów treneradlatego proszę o włączenia tych aspektów do sumarycznej ceny szkolenia.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w dniu szkolenia przed rozpoczęciem zajęć.

Każdy Uczestnik szkolenia otrzyma imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, które będzie zawierać m.in. następujące informacje:

- na awersie – imię i nazwisko uczestnika, temat szkolenia, liczba godzin dydaktycznych zajęć,

- na rewersie – główne punkty programowe.

Rekomendowane ramy czasowe szkoleń niezależnie od formuły: od godz. 8.00 do godz. 16.00,
w tym dwie przerwy (ich długość trener ustali z grupą na początku zajęć).

Oferent zaproponuje 3 możliwe terminy realizacji szkolenia w okresie listopad-grudzień 2022 r. Ostateczny termin realizacji zostanie uzgodniony między Zamawiającym
a Wykonawcą szkolenia.

Propozycja ofertowa powinna zawierać:

1. szczegółowy program szkolenia – zgodnie z oczekiwanymi punktami programowymi (mile widziane dodatkowe punkty programowe zaproponowane przez Państwa),

2. CV/dossier trenera proponowanego do przeprowadzenia szkolenia,

3. opis jakie narzędzia i metody szkoleniowe będą wykorzystywane podczas szkoleń,

4. uzupełniony Załącznik nr 1 – Formularz cenowy.

Prosimy również o przesłanie oficjalnych informacji dotyczących firmy:

1. nazwa, dokładny adres, wpis do KRS – Sąd Rejonowy i Wydział, numer, NIP,

2. wskazanie osób reprezentujących firmę (które będą po Państwa stronie podpisywać umowę
w przypadku wyboru Państwa oferty do realizacji),

3. wskazanie osób, które będą opiekunami operacyjnymi procesu – do bieżących kontaktów
w sprawie oferty i realizacji szkolenia/szkoleń.

Termin płatności za szkolenie: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Dodatkowym atutem będą referencje oraz inne dowody poświadczające, że usługi szkoleniowe zrealizowane przez Wykonawcę/wskazanego trenera, zostały wykonane należycie. Referencje i inne dowody muszą dotyczyć szkoleń o tematyce takiej samej lub zbliżonej do tematów z niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający może poprosić Wykonawcę o przesłanie kontaktu do osoby/osób mogących udzielić telefonicznych referencji Wykonawcy/trenerowi.

Zamawiający przed podjęciem decyzji co do wyboru Wykonawcy, dopuszcza możliwość przeprowadzenia z wybranymi Oferentami 45-minutowej próbki szkolenia w formule on-line.

Termin składania ofert: 04.11.2022 r. do godziny 12.00.

Proszę o potwierdzenie odbioru wiadomości oraz zamiaru złożenia odpowiedzi ofertowej.
W przypadku braku zainteresowania ewentualną współpracą, również proszę o informację.

W razie pytań, zapraszam do kontaktu.

Pozdrawiam

Paulina Riss

Specjalista ds. szkoleń i rozwoju

Dział Rekrutacji i Rozwoju

PKN ORLEN S.A.

tel. +48 58 308 71 53

paulina.riss@grupalotos.pl