Remont Systemu Wideodomofonowego na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do złożenia oferty na usługę realizacji remontu systemu kontroli dostępu w budynku administracyjnym na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Wycenie podlega poniższy zakres prac remontowych:

1. Demontaż istniejącej instalacji domofonowej;

2. Dostawa, montaż, wykonanie niezbędnej instalacji oraz uruchomienie systemu domofonowego w konfiguracji:

a) panele wideodomofonu przy drzwiach wejściowych do Strefy Zarządu (dwa oddzielne wejścia na klatce schodowej)

b) 4 szt. wideomonitorów słuchawkowych w dwóch sekretariatach i jednym pomieszczeniu biurowym;

c) sterowanie elektrozaczepami dowolnych drzwi wejściowych do Strefy Zarządu

3. Wykonanie dokumentacji technicznej w formie finalnej dokumentacji powykonawczej.

4. Zapewnienie dwuletniego okresu gwarancyjnego na wszystkie dostarczone i zastosowane urządzenia, oraz realizację dwóch przeglądów profilaktycznych (raz w roku).

Należy zastosować poniższe urządzenia:

1. Domofon Urmet Alpha w konfiguracji: płyta frontowa audio/wideo 1168/140 + płyta frontowa jednorzędowa z 3 przyciskami 1168/13

2. Wideomonitor Urmet 1750/1 wraz podstawką biurkową

3. Zasilacze oraz urządzenia dedykowane do rozwiązań Urmet

4. Instalację sygnałową, należy wykonać okablowaniem LAN U/UTP kat.6

Dodatkowe informacje:

1. Wszystkie materiały niezbędne do montażu i uruchomienia urządzeń w systemie domofonowym wg. powyższych potrzeb zapewni Wykonawca robót.

2. Wymagany okres gwarancji 2 lata.

3. Wymagane utrzymanie systemu w trakcie trwania gwarancji – przegląd urządzeń raz w roku.

Wymagania w stosunku do Wykonawcy Robót:

1. Wykonawca robót musi posiadać doświadczenie w zakresie realizacji instalacji domofonowej, potwierdzonej wykazem wykonanych prac w ostatnich 5 latach usługi zgodne z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że w/w Usługi zostały wykonane

należycie.

2. Osoby dedykowane do realizacji prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego muszą posiadać następujące uprawnienia elektroenergetyczne: świadectwo kwalifikacyjne G1 na stanowiskach dozoru i eksploatacji w zakresie montażu, obsługi, remontów, konserwacji i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, sieci i instalacji elektrycznych do 1KV

Warunki pracy na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

1. Realizacja prac na czynnych obiektach pod nadzorem Pracowników Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

2. Wejście do serwisowanych pomieszczeń odbywa się po uzgodnieniu z pracownikami LOTOS Ochrona.

3. Pracownicy Wykonawcy będą musieli przejść obowiązkowe szkolenie BHP na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

4. Przyjazd w celu realizacji prac, należy zgłosić z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

5. Utylizacja powstałych odpadów leży po stronie Wykonawcy.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 24.10.2022 r. do 28.10.2022 r. po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (z wyprzedzeniem 1 dniowym).

W celu umówienia wizji lokalnej, należy kontaktować się z:

Łukasz Groll tel. +48 505 050 089 e-mail: lukasz.groll@rafineriagdanska.pl

Piotr Pawelak tel. +48 515 695 570 e-mail: piotr.pawelak@rafineriagdanska.pl

Zadawanie pytań wyłączenie za pomocą Platformy Zakupowej.

Pytania można składać wyłącznie na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 27.10.2022 r. do godz. 15:00. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej. Wszelkie pytania i wnioski, które wpłyną po terminie: 27.10.2022 r. godz. 15:01 nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

Przygotowanie oferty:

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz zakresem prac podczas wizji lokalnej i na ich podstawie przygotować Ofertę. Oferent zainteresowany realizacją powyższego zakresu robót proszony jest o złożenie Oferty wyłącznie na Platformie Zakupowej do dnia 31.10.2022 r., do godz. 10:00

Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim.

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Nr Zapytania Z16/460911” zawierająca ofertę handlową z podziałem oferty kosztowej za poszczególne zadania.

Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Termin realizacji prac:

a) zakres robót remontowych i uruchomienia urządzeń w systemie domofonowym - najkrótszy możliwy termin realizacji po podpisaniu Umowy – najpóźniej do dnia 28.11.2022 r.

b) wykonanie i dostarczenie aktualizacji dokumentacji technicznej w formie finalnej dokumentacji powykonawczej do 60 dni od popisania Umowy.