Zmiana terminów postępowania.

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwany dalej „Zamawiającym”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do złożenia oferty na:

Przeglądy i serwisowanie ekspresów do kawy marki JURA i SAECO (Zapytanie ofertowe nr 160021823)


1. INFORMACJE PODSTAWOWE

1.1 Przedmiot Zapytania Ofertowego:
1.1.1 Przedmiotem Zapytania ofertowego jest wykonywanie przeglądów i serwisowanie ekspresów do kawy marki JURA i SAECO, obejmujący:
a) przegląd urządzenia - wszystkie procedury mycia (odkamienianie układu wody i pary, higiena układu mleka, higiena bloku zaparzacza) - zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia i dobrymi praktykami higienicznymi zawartymi w systemie zarządzania bezpieczeństwem żywności (HACCP);
b) po wykonaniu przeglądu Wykonawca przygotuje wycenę naprawy i przekaże ją do przedstawiciela Zamawiającego w celem podjęcia decyzji o realizacji naprawy;
c) naprawę wg indywidualnej wyceny po identyfikacji uszkodzenia urządzenia;
d) dostawa (w terminie do 5 dni roboczych) środków chemicznych do czyszczenia ekspresów:
 filtry papierowe do ekspresów przelewowych Bravilor. Średnica filtra (mm) 85/245 (opakowanie 1000 szt.);
 tabletki marki Coffema do czyszczenia zaparzacza ekspresu ciśnieniowego (opakowanie 100 szt.);
 odkamieniacz marki Coffema w proszku do ekspresów ciśnieniowych (opakowanie 1kg).
dalej „Prace”.
1.1.2 Harmonogram i częstotliwość przeglądów okresowych, w tym dostawy środków chemicznych do czyszczenia ekspresów, zostanie opracowany w oparciu o indywidualne zapotrzebowanie (liczba zaparzonych kaw) oraz wymagania producenta urządzenia.
1.1.3 Dojazd wraz z demontażem i montażem urządzenia po naprawie wliczony jest w cenę usługi Ewentualny odbiór ekspresów z siedziby Zamawiającego i ich transport na miejsce realizacji prac zapewnia Wykonawca.
1.1.4 Wykonawca zapewni całość robocizny, materiały, części i sprzęt niezbędny do wykonania Prac.
1.1.5 Wykonawca wykona przedmiot Zamówienia siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
Jeśli podczas wykonywania Prac wystąpi konieczność posłużenia się podwykonawcami, zostaną oni pisemnie zgłoszeni Zamawiającemu. Wykonawca nie ma prawa posługiwać się podwykonawcami bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od Zamówienia lub rozwiązania Zamówienia z winy Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne.


1.2 Termin i miejsce realizacji Prac:
 Gotowość do rozpoczęcia Prac - niezwłocznie po podpisaniu zamówienia;
 Zakończenie Prac – 1 rok kalendarzowy od daty podpisania zamówienia;
 Czas reakcji na zgłoszenie wynosi 1 dzień roboczy;
 Miejsce realizacji Prac – Prace realizowane będą na terenie Zamawiającego lub w warsztacie Wykonawcy w przypadku skomplikowanej naprawy (odbiór i zwrot ekspresu odbywa się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy).


2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

2.1 CZĘŚĆ HANDLOWA:
2.1.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2.2 CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
2.2.1 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

3.1 Najniższa cena ryczałtowa za wykonanie Prac z podziałem na:

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:
 zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego;
 nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty;
 nadesłane oferty nie będą zwracane Oferentom;
 zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu;
 zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
 zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
 zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
 zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert;
 zastrzega sobie prawo, że po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
 Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Prac będzie wypłacane w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po zakończeniu każdego przeglądu i naprawy / dostawy środków chemicznych do czyszczenia ekspresów wymienionych w pkt 1.1.1 niniejszego Zapytania ofertowego i po zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru Prac zrealizowanych po zakończeniu przeglądu i naprawy, potwierdzający, że Prace zostały należycie wykonane.
 wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
 niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
 zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
 wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

5.1 Na pytania złożone na Platformie zakupowej dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego odpowiedzi udzielać będzie Przedstawiciel Działu Kontraktacji.
5.2 Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do dnia 08.11.2022 r. do godz. 11:00.
5.3 Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

6.1 Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
6.2 Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do dnia 09.11.2022 do godz. 11:00.
6.3 Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

Z poważaniem,

Magdalena Teplicka
Dział Kontraktacji
LOTOS Petrobaltic S.A.


Załączniki stanowiące integralną część niniejszego Zapytania ofertowego:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – Ogólne warunki umów o świadczenie usług (zamówienie na prace objęte Zapytaniem ofertowym zostanie sporządzone z uwzględnieniem postanowień wymienionego dokumentu);
Załącznik Nr 3 – Bezpieczeństwo;
Załącznik Nr 4 – Instrukcja Systemu Przepustkowego

Załączniki nr 2 – 4 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania