ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160022113, 160022556/2022

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę śrub i nakrętek do głowicy zatłaczającej:


1. Śruba wkręcana 1 1/8" -8 UN -2A x 95 mm długa – PN: N-03-06-01 – 16 szt
2. Nakrętka 1 1/8" - 8UN-2B – PN: N-01-06 – 16 szt
3. Śruba wkręcana 1 1/7" - 8UN- 2A x180 mm długa – PN: N-03-12-01 – 24 szt
4. Nakrętka 1 7/8" - 8UN-2B – PN: N-01-12 – 24 szt
5. Śruba wkręcana 7/8" - 9UNC-2Ax80 mm długa – PN: N-03-04-01 – 32 szt
6. Nakrętka 7/8" -9UNC-2B – PN: N-01-04 – 32 szt
7. Śruba 1 5/8" dł. 320 mm długa – 32 szt
8. Nakrętka 1 5/8" – 64 szt
9. Śruba 1" -8UN-3A x 7.25” długa – PN: 011579-58 – 32 szt
10. Nakrętka 1" 8UN-3B – PN:020001-62 – 64 szt
11. Śruba 7/8"-9UNC-3A x 6,25” długa– PN: 011532-58 – 32 szt
12. Nakrętka 7/8"-9UNC-3B - PN: 020009-62 – 64 szt
13. Śruba 1 7/8"-8UNC-3A x 14,50” długa – PN:011867-58 – 24 szt
14. Nakrętka 1 7/8"-8UNC-3B - PN: 020014-62 – 48 szt
15. Śruba 1" -8UN-2A x 4.50” długa– PN: 838045-58 – 96 szt
16. Nakrętka 1"-8UN-2B 16 – PN: 020001-62 – 96 szt
17. Śruba 7/8"-9UNC-3A x 4.12” długa – PN:014052 – 16 szt
18. Nakrętka 7/8"-9UNC-3B – PN:020009-62 – 16 szt
19. Śruba 7/8"-9UNC-3A x 4.25” długa – PN: 010404-58 – 48 szt
20. Nakrętka 7/8"-9UNC-3B – PN: 020009-62 – 48 szt
21. Śruba 1 5/8"-8UNC-3A x 12,75” długa – PN: 010456-58 – 32 szt
22. Nakrętka 1 5/8"-8UNC-3B – PN: 020012 – 64 szt
23. Śruba PN: 702533-16-11-53,  1,875" – 8 x 15,750" długa – 32 szt
24. Nakrętka PN:2709000-17-01, 1.875"-8 – 64 szt

Parametry/ wymagania:

Maksymalne ciśnienie robocze: 5000 PSI

Wykonanie zgodnie z następującymi normami:
1. Śruby - API Spec.6A – pkt 10.3 i ASTM-A193 - Gr.B7
2. Nakrętki - API Spec.6A – pkt 10.3 i ASTM-A194 - Gr.2H

Certyfikat potwierdzający zgodność z normami.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 09.11.2022 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 02.11.2022

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


Z poważaniem,
Damian Wąsicki



TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/160022113, 160022556/2022)

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following bolts and nuts for production/injection wellheads:


1. All threaded stud 1 1/8" -8 UN -2A x 95 mm long – PN: N-03-06-01 – 16 szt
2. Hex nut 1 1/8" - 8UN-2B – PN: N-01-06 – 16 szt
3. All threaded stud 1 1/7" - 8UN- 2A x180 mm long – PN: N-03-12-01 – 24 szt
4. Hex nut 1 7/8" - 8UN-2B – PN: N-01-12 – 24 szt
5. All threaded stud 7/8" - 9UNC-2Ax80 mm long – PN: N-03-04-01 – 32 szt
6. Hex nut 7/8" -9UNC-2B – PN: N-01-04 – 32 szt
7. All threaded stud 1 5/8" dł. 320 mm long – 32 szt
8. Hex nut1 5/8" – 64 szt
9. All threaded stud 1" -8UN-3A x 7.25 long – PN: 011579-58 – 32 szt
10. Hex nut 1" 8UN-3B – PN:020001-62 – 64 szt
11. All threaded stud 7/8"-9UNC-3A x 6,25 long – PN: 011532-58 – 32 szt
12. Hex nut 7/8"-9UNC-3B - PN: 020009-62 – 64 szt
13. All threaded stud 1 7/8"-8UNC-3A x 14,50 long – PN:011867-58 – 24 szt
14. Hex nut1 7/8"-8UNC-3B - PN: 020014-62 – 48 szt
15. All threaded stud 1" -8UN-2A x 4.50 long – PN: 838045-58 – 96 szt
16. Hex nut 1"-8UN-2B 16 – PN: 020001-62 – 96 szt
17. All threaded stud 7/8"-9UNC-3A x 4.12 long – PN:014052 – 16 szt
18. Hex nut 7/8"-9UNC-3B – PN:020009-62 – 16 szt
19. All threaded stud 7/8"-9UNC-3A x 4.25 long – PN: 010404-58 – 48 szt
20. Hex nut 7/8"-9UNC-3B – PN: 020009-62 – 48 szt
21. All threaded stud 1 5/8"-8UNC-3A x 12,75 long – PN: 010456-58 – 32 szt
22. Hex nut 1 5/8"-8UNC-3B – PN: 020012 – 64 szt
23. All threaded stud PN: 702533-16-11-53,  1,875" – 8 x 15,750" long– 32 szt
24. Hex nut PN:2709000-17-01, 1.875"-8,– 64 szt

Parameters:

Maksimum working pressure: 5000PSI

1. Bolts regarding to API Spec.6A – pkt 10.3 i ASTM-A193 - Gr.B7
2. Nuts regarding to API Spec.6A – pkt 10.3 i ASTM-A194 - Gr.2H

Certify of compliance with API standards


According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 09.11.2022 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.
7. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download

Best regards,
Damian Wąsicki